Zwiększenie produktywności: praca w pośpiechu, ale okresy
Wskazówki Produktywność / / December 19, 2019
Czasami myślisz, że zrobiłem nic dla całego dnia roboczego. Ten problem nie jest niczym niezwykłym. Liczbę członków w mailu rośnie stale pojawiają się komunikaty i kolegów i dążyć do przerwania pracy. Kiedy pracujemy z kilkoma minut tu, kilka minut tam, badamy całej powierzchni, nie wnikając w istotę rzeczy. Chcę zaoferować prostą strategię, która pozwoli wykonywać więcej pracy w tym samym czasie zagłębiając się w procesie.
Zacznijmy od pytania:
Jak osiągnąć optymalny poziom ich skuteczności?
Pierwszym krokiem jest, aby zrozumieć, w jaki sposób wyniki zmieniają się podczas pracy na zadania. Kiedy dojdziemy do rozwiązania wszelkich kwestii, mamy pewien zwrot. Ale w pewnym punkcie wydajności (a zatem nasze wyniki) zaczyna spadać, ponieważ zaczynają się zmęczony lub psychicznie i nie może już być produktywna, lub musimy wyniki kogoś innego przed możemy kontynuować.
Więc to wszystko brzmi w teorii, ale w praktyce? W życiu, powinniśmy po prostu zacząć wypełniać zadania, mamy coś zdecydowanie rozpraszające. Gdy ostrość nie zostanie uzyskana, nasza wydajność jest zredukowana do zera. I tak cały czas. W ciągu całego dnia. Co można zrobić - to jest nasze życie we współczesnym świecie.
W jaki sposób można skoncentrować się na pracy?
Przede wszystkim zacząć dzień z definicji, co zamierza zrobić, a co powinno być zrobione do końca dnia roboczego. Planowanie gwarancję, że kropka `I`. Nie zaczynaj dzień z grabienie zatorów pocztowych. Zamiast zatrzymać się na minutę lub dwie i myśleć o tym, co jest naprawdę ważne i potrzebne - co chcesz robić w danym dniu. Następnie miejsce na liście sporządzonej przez Task manager lub po prostu zapisać w zeszycie.
Trzeba skupić się na tyle długo, aby dostać się do pracy, w tym twórcze i uzyskać przyzwoity wynik. W zależności od zadania do wykonania może trwać 15 minut, a może 30, a nawet kilka godzin. Kiedy już to zrobisz coś znaczące, przystanek skupiając się na tym, przejść do innego misja: zlikwidować pocztę, dokonać niezbędnych połączeń telefonicznych, omówienia zagadnień operacyjnych z współpracowników. Jest to wspólna praca, gdzie nasza produktywność zespołu jest realizowany.
Raz, że nadszedł czas, aby zrobić sobie przerwę: idź zrobić coś, co inspiruje i energetyzuje, aby zyskać siłę przed nowym etapie Fokusa. Jeśli obieg nie jest zoptymalizowana, nie będzie osiągnąć znaczny wzrost wydajności i żadnych znaczących wyników i osiągnięć. Staraj się trzymać się strategia opisana powyżej: focus, pracy zespołowej, zabawa.
pośpiech praca
Podejście opisane powyżej pozwala zarządzać czasem pracy i energii bardziej inteligentnie. To aktywuje swoją energię i gromadzi je w celu osiągnięcia wyników.
Tak, przełączanie pomiędzy Focus, pracy zespołowej i wypoczynku. W każdym okresie, spróbuj dostać się do Stan topnika i być aktywny. A każdy pracownik musi się spieszyć, aby przewidywać i stymulować wzrost wydajności w późniejszym okresie.
prawo autorskie shutterstock