Jak pracować z zagranicznymi klientami: 6 pytań, które martwią freelancerów
Miscellanea / / April 19, 2023
Gdzie znaleźć klientów poza Rosją, jak zdobyć pieniądze i co jest potrzebne do płacenia podatków.
Pracując z zagranicznymi klientami możesz wybierać spośród ogromnej liczby zadań z całego świata te najciekawsze. Nic dziwnego, że wielu doświadczonych freelancerów stara się osiągnąć ten poziom. Jednak przed zrobieniem portfela w języku angielskim i obliczeniem potencjalnych zarobków w obcej walucie warto zapoznać się z głównymi zagadnieniami.
1. Gdzie szukać zleceń
Warto przyjrzeć się kilku opcjom.
Wymiany
Największe międzynarodowe giełdy, takie jak Fiverr i UpWork, zamknęły dostęp dla Rosji, ale istnieją mniej znane strony, które nadal działają. Na przykład, Liczba osób na godzinę, wolny strzelec, niezależna mapa, legalny, Hirezyna, Przesunięcie zadania. Można na nich również znaleźć zagranicznych klientów, ale pieniądze za wykonaną pracę można dostać tylko za pośrednictwem kont zagranicznych.
W przeciwieństwie do niezależnych giełd, sieć społecznościowa LinkedIn została stworzona specjalnie do budowania kontaktów roboczych: tutaj możesz znaleźć wolne miejsca pracy, publikować CV i nawiązywać kontakty biznesowe z innymi specjaliści.
Oprócz pracy na pełen etat, aktywnie poszukują również osób do projektów freelancerskich - wystarczy wpisać w wyszukiwarkę wg oferty pracy „wolny strzelec” lub przejdź do specjalnych grup, w których klienci publikują posty o znalezieniu odpowiedniego specjalista. Na przykład, Praca w niepełnym wymiarze godzin.
Zasób jest zablokowany w Federacji Rosyjskiej, ale sama strona nie przestała współpracować z rosyjskimi użytkownikami.
Twitter i Facebook*
Dostęp do nich z Rosji jest teraz możliwy tylko przez VPN. Jednak w tych zasobach często można znaleźć posty z prośbą o polecenie niezależnych specjalistów na osobistych stronach przedstawicieli firmy. Jednocześnie każdy może odpowiedzieć na prośbę - nie ma znaczenia, czy zna autora postu, czy nie.
Kanały telegramów
Publikowane są informacje o projektach niezależnych, np. Dystans I TAK NIE SZALONY | Pomóż freelancerom IT i Digital. Większość z nich pochodzi od klientów z Rosji i WNP, ale często można znaleźć oferty od klientów zagranicznych z płatnością w obcej walucie.
Fora profilowe i witryny
Na Reddit istnieją duże, aktywne społeczności freelancerów — na przykład freelance_forhire Lub wolny zawód. W nich ludzie dzielą się przydatnymi informacjami, a klienci publikują projekty. Projektanci i ilustratorzy uznają to za przydatne Behance I Dryblować.
2. Jakie dokumenty będą potrzebne
Zanim zaczniesz pracować nad projektem, musisz wszystko udokumentować. Oto wymagane do tego dokumenty.
Umowa z klientem
Jest to dokument wiążący dla transakcji. Ważne jest, aby zostały w nim ustalone wszystkie warunki: kto jest klientem, a kto wykonawcą, czym usługi są świadczone i jaki powinien być efekt, ile to będzie kosztować i kiedy powinno to nastąpić Zapłata.
Konieczne jest również wskazanie, jakie dokumenty są dostarczane na koniec pracy, w jakich ramach czasowych iw jakiej formie. Na przykład: „W ciągu 5 (pięciu) dni od dnia otrzymania Aktu Klient zobowiązuje się do zaakceptowania Wyniku poprzez podpisanie Aktu i przekazanie go Zleceniobiorcy lub przesłanie odmowy z uzasadnieniem, informując Zleceniobiorcę o potrzebie poprawki".
Dodatkowo możesz określić warunki dostarczenia i odbioru pracy, procedurę przenoszenia praw autorskich, odpowiedzialność dla każdej ze stron i tak dalej.
Najprawdopodobniej klient sam dostarczy formularz umowy. Jeśli nie, próbkę w języku angielskim można znaleźć w Internecie - np. Tutaj.
Akt przyjęcia robót lub usług
Z jego pomocą klient potwierdza, że freelancer naprawdę wykonał pracę, zaakceptował ją i nie ma żadnych skarg na jakość. Zwykle dokument jest sporządzany przez wykonawcę na koniec pracy, a klient może go podpisać zdalnie - w tym celu można wymienić skany z podpisami lub skorzystać ze specjalnych usług. Na przykład, Dokumentuj. Szablon też może znajdować w otwartym dostępie.
Faktura
Ten sprawdzać do zapłaty, który opisuje przedmiot transakcji oraz jej kwotę. Umieszcza go freelancer, formularz można znaleźć w sieci.
NDA
NDA (ang. Non Disclosure Agreement) to umowa o zachowaniu poufności, którą Klient przekazał freelancerowi podczas wspólnej pracy nad projektem. NDA nie jest dokumentem obowiązkowym, ale duże firmy mogą zostać poproszone o jej podpisanie, zwłaszcza jeśli wykonawca ma dostęp do swoich informacji wewnętrznych.
W ten sposób klienci chronią się przed wyciekiem danych podczas pracy z freelancerami - to szczególnie ważne dla korporacji, w których ujawnienie niezamówionych informacji może spowodować znaczne straty finansowe straty.
3. Jaki status podatkowy wybrać
Status podatkowy nie wpływa szczególnie na pracę z klientami zagranicznymi, ponieważ nie niesie ze sobą korzyści podatkowych i korzyści dla klientów. Ale jest kilka ważnych punktów, na które należy zwrócić uwagę.
Przedsiębiorca indywidualny
Ten status wskazuje na obecność sprawy o stosunkowo dużej skali i możliwość przelania płatności na konto firmowe. Dlatego klienci chętniej współpracują z takimi wykonawcami.
Ale nie zapomnij o kontrola waluty: przeprowadzając transakcje walutowe, freelancerzy muszą potwierdzić zasadność transakcji. mianowicie - dostarczać pełen pakiet dokumentów na zlecenie banku: umowa, akty, faktury.
Jeśli nie dostarczysz ich w ciągu 90 dni, otrzymasz je Cienki od 2000 do 50 000 rubli - w zależności od statusu prawnego.
samozatrudniony
Osoby prowadzące działalność na własny rachunek mogą również pracować z klientami zagranicznymi. plusy samozatrudnienie: niska stawka podatkowa - od 4 do 6%, brak raportowania - potrzebne są tylko kontrole.
Również w porównaniu z indywidualnymi przedsiębiorcami nie ma dodatkowych kosztów, takich jak obowiązkowe składki ubezpieczeniowe, prowizje bankowe i prowadzenie ksiąg rachunkowych. Ale musisz pamiętać, że ten status jest odpowiedni tylko dla tych freelancerów, których roczny dochód nie przekracza 2,4 miliona rubli.
Indywidualny
Status ten nie wymaga specjalnej rejestracji, podatek można zapłacić raz w roku, a jego wysokość można „pokryć” różnymi odliczeniami – np. na leczenie, edukację czy zakup nieruchomości. Istnieją również wady: wysoki stawka podatkowa, obowiązkowa sprawozdawczość roczna, brak doświadczenia zawodowego.
4. Jak zarabiać
Teraz freelancerzy z Rosji nie mają wielu dostępnych sposobów.
Przelewy międzybankowe
Jeśli klient pochodzi z WNP, może przekazać freelancerowi płatność w rublach - zajmie to kilka tygodni. Jeśli klient jest z innego kraju i chce zapłacić za pracę w obcej walucie, otrzymanie pieniędzy przelewem bankowym będzie bardzo trudne, ponieważ obecnie nie można otworzyć konta walutowego w Rosji. Nawet jeśli freelancer ma już takie konto, przelewy SWIFT mogą być opóźnione nawet o miesiąc.
Dlatego freelancer nie może obejść się bez mapy banki zagraniczne, które nie znalazły się na listach sankcyjnych – na przykład Raiffeisenbank i UniCredit. Uwaga: nawet w tym przypadku pieniądze mogą dotrzeć z opóźnieniem, a niektóre transakcje są całkowicie odrzucane przez instytucje finansowe bez wyjaśnienia.
Przelewy w kryptowalutach
Pieniądze przychodzą natychmiast, ale nie wszyscy klienci są gotowi zapłacić za pracę w ten sposób: w rzeczywistości jest to przelew bankowy od kupującego z giełdy kryptowalut, nie może być ani aktu, ani umowy, ani konta. Ani firma, ani freelancer nie będą w stanie rozliczyć się z takich transakcji - to znaczy tych dochodów i wydatków nie można uznać za legalne.
Płatność za pośrednictwem usług za transakcje z freelancerami
Na przykład, Del, «Konsola" Lub Personel słoneczny. Freelancer zawiera umowę z serwisem, który z kolei podpisuje dokumenty z firmą klienta. Usługi przekazują płatność freelancerowi, a także automatyzują inne procesy związane z transakcją - za procent kosztów pracy.
5. Jak zapłacić podatek od dochodu od zagranicznego klienta
Teraz służba podatkowa dokładniej monitoruje dochody w kraju: specjaliści z resortu sprawdzają, czy nie kryją się za współpracą z samozatrudniony lub IP stosunki pracy.
Dlatego dochody od zagranicznych organizacji nie będą rodzić dodatkowych pytań, tylko jeśli posiada się dokumenty potwierdzające legalność otrzymanych pieniędzy.
Zgłaszając dochód z zagranicznej firmy, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- Jeżeli Twój status to „osoba fizyczna”, to przy składaniu deklaracji w formie podatku dochodowego od 3 osób konieczne jest wybierać kategorię „Źródło poza Federacją Rosyjską” i podać nazwę i kraj, kwoty dochodów, zaliczki, ulgi podatkowe i kwoty podatków.
- Jeśli Twój status to „samozatrudniony”, to podczas generowania czeków musisz wskazać kupującego jako „podmiot zagraniczny”.
- Jeśli twój status IP, to ty zobowiązany prowadź księgi rachunkowe lub podatkowe oraz posiadaj komplet dokumentów: akty, faktury, umowy – zostaną one sprawdzone nie tylko przez urząd skarbowy, ale również przez bank. Jest to również konieczne przestrzegać wymagania dotyczące kontroli walutowej: na przykład obowiązkowe jest zarejestrowanie umowy z bankiem, jeśli dochód z transakcji przekracza 10 milionów rubli.
Jeśli błędnie zaraportowałeś dochód od klienta zagranicznego i nie wpłynęło to na wysokość podatku, nie masz się czym martwić. Ale jeśli nie docenisz kwoty podatku, konsekwencje będą następujące:
- Dla osób fizycznych i indywidualnych przedsiębiorców - naliczanie kar za zwłokę w zapłacie podatku i Cienki do 20% kwoty podatku.
- Dla samozatrudnionych Cienki za pierwsze naruszenie w wysokości 20% nierozliczonego dochodu i 100% - w przypadku ponownego naruszenia w ciągu sześciu miesięcy. Do tego dochodzą kary za zwłokę w zapłacie podatku.
6. Jak chronić się przed pozbawionymi skrupułów klientami
Wszędzie są nieuczciwi klienci, także w międzynarodowych freelancingach. Te proste zasady pomogą ci uniknąć oszustwa.
Pracuj na podstawie umowy lub za pośrednictwem bezpiecznej usługi transakcyjnej
Podpisany dokument to Twoje zabezpieczenie przed opóźnieniami w płatnościach, nieuzasadnionymi poprawkami i innymi sytuacjami spornymi. Anulowanie umowy powinien zaalarmować: dla sumiennego klienta będzie on również gwarancją, że otrzyma oczekiwany efekt pracy.
Bezpieczne serwisy transakcyjne i niektóre giełdy (np. Freelancer) działają jako gwarant płatności dla freelancerów za zakończona praca - sami opracowują dokumenty dla obu stron i biorą na siebie rozwiązywanie sporów z klientami.
Sprawdź klienta
Zapoznaj się z firmą oraz opiniami jej pracowników i freelancerów. Sprawdź w wyszukiwarkach i mapach online, czy taka firma w ogóle istnieje. W razie wątpliwości zadaj pytanie w społecznościach freelancerów w sieciach społecznościowych - być może ktoś już pracował z tym klientem i może podzielić się swoim doświadczeniem.
Jeśli spotkałeś klienta na giełdzie, zwróć uwagę na ocenę i recenzje wykonawców. Upewnij się, że konto jest zweryfikowane i istnieje dłużej niż kilka dni.
Chroń swoją pracę
Przy pierwszej iteracji wyślij klientowi wynik w taki sposób, aby nie mógł go wykorzystać bez Twojej wiedzy - wyślij tekst w formacie nieedytowalnym, dodaj znaki wodne na zdjęciach i filmach, używaj udostępniania ekranu podczas rozmów online zamiast wysyłania plików.
Po uzgodnieniu przez klienta efektu końcowego i gotowości zapłaty za pracę, wyślij pliki w normalnym formacie.
Zacznij od małego
Zanim podejmiesz się dużego projektu od nieznanego klienta, „przetestuj” go na mniejszych zadaniach, jeśli to możliwe. Pomoże to zrozumieć, czy klient dotrzymuje terminów i uzgodnień oraz pokaże, na ile adekwatne są jego uwagi.
*Działalność Meta Platforms Inc. i jego sieci społecznościowe Facebook i Instagram są zabronione na terytorium Federacji Rosyjskiej.
Przeczytaj także🧐
- Co jest lepsze: posiadanie firmy, bycie zatrudnionym czy freelancing? 6 opinii naszych czytelników
- 9 lekcji po 9 latach freelancingu
- Jakie zawody nadają się do freelancingu i ile można zarobić w każdym z obszarów