5 kroków do produktywności metodą KonMari

Metoda KonMari to podejście do organizacji i porządkowania przestrzeni, które wymyśliła i opisała w swoim bestsellerze ”Magiczne czyszczenie»Marie Kondo. W kwietniu 2020 roku wraz z profesorem zarządzania Scottem Sonenscheinem wydała nową książkę Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Informuje, jak uporządkować miejsce pracy i harmonogram, abyś mógł cieszyć się pracą. Książka nie została jeszcze przetłumaczona na język rosyjski. Oto kilka podstawowych wskazówek.

1. Zacznij dzień od rytuału

Prosta sekwencja czynności przygotuje Cię na produktywny dzień i pomoże odciąć rozpraszające myśli. Marie Kondo sama używa dyfuzora zapachowego z olejkami eterycznymi, których zapach kojarzy jej się z pracą i pomaga jej się skoncentrować. Możesz wymyślić dla siebie inny prosty rytuał: napij się kawy, zrób wejście Dziennikmedytować lub wykonywać krótkie ćwiczenia, słuchać wesołej muzyki.

Rytuały są szczególnie ważne dla tych, którzy pracują w domu, aby oddzielić życie osobiste i zawodowe. Ale w biurze możesz z nich korzystać, jeśli jest taka potrzeba.

2. Utrzymuj porządek na pulpicie

Marie Kondo uważa, że ​​jest to kamień węgielny organizacji dnia roboczego. Czysty stół bez zbędnych przedmiotów pomaga być bardziej produktywnym, spokojniejszym i szczęśliwszym. Odbijają się echem w wynikachWalizka do ostatecznego czyszczenia biurka Badania: Czystość w miejscu pracy zmniejsza stres, zwiększa koncentrację i produktywność.

• Na stole powinny znajdować się tylko te elementy, których potrzebujesz dzisiaj do pracy. Jeśli głównie pracujesz przy komputerze i od czasu do czasu odbierasz połączenia, zostaw tylko komputer i telefon. Żadnych organizerów na artykuły papiernicze z markerami i wygiętymi spinaczami, żadnych notesów i kawałków papieru.
• Wszystkie rzeczy, których możesz potrzebować, ale nie potrzebujesz teraz, skategoryzuj i przechowuj w szufladach lub półkach biurka w identycznych pudełkach z podpisami.
• Możesz (i powinieneś!) Postawić na stole jeden przedmiot, który wywoła „iskry radości”. Jest to ważna koncepcja w filozofii KonMari, która oznacza, że ​​rzecz powinna mieć przyjemne uczucia, wspomnienia i wspomnienia. Marie Kondo sama pozuje4 wskazówki, jak zmienić swój dom w wydajne miejsce do pracy - mówi ekspert ds.porządków Marie Kondo kryształ lub wazon ze świeżymi kwiatami na stole. Więcej pomysłów: zdjęcie ukochanej osoby lub rodziny, zabawka antystresowa, kwiatek w doniczce, pamiątka.
• Lepiej pozbyć się dokumentów i przechowywać ważne informacje w formie cyfrowej. Dokumenty z pieczęciami i podpisami, które są wymagane w oryginale, należy podzielić na kategorie i złożyć w teczki lub specjalne wsporniki pionowe.
• Wiele rzeczy do pracy, bądźmy szczerzy, nie wywołuje „iskier radości”, ale nie da się ich wyrzucić. Marie Kondo zaleca następnie kupowanie pudełek i pojemników, które lubisz. Jasne kolorowe pojemniki na artykuły papiernicze i kolorowe woreczki z drutu pomagają utrzymać przedmioty w porządku, a ich użytkowanie jest przyjemniejsze i przyjemniejsze.
• Jeśli pracujesz w domu, przechowuj wszystkie narzędzia i dokumenty w pudełkach lub pojemnikach. Po pierwsze, na koniec dnia pudełko można łatwo zamknąć i odłożyć, aby wyznaczyć granicę między pracą a życiem osobistym. Po drugie, w tej formie wygodnie jest przenosić przedmioty z pokoju do pokoju (na przykład, jeśli najpierw pracowałeś w sypialni lub w kuchni, a następnie zdecydowałeś się przenieść salon).
• Zarezerwuj jeden dzień w miesiącu na posprzątanie miejsca pracy. Pozbądź się wszystkiego, co nie sprawia radości i z czego dawno nie korzystałeś.

3. Wyrzuć też cyfrowe śmieci

Zajmuje miejsce w pamięci urządzeń, uniemożliwia znalezienie potrzebnych informacji i psuje nastrój. Setki nieotwartych e-maili w Twojej skrzynce odbiorczej i setki nieprzeczytanych artykułów w Pocket nie sprawiają, że chcesz tam iść.

Zasady, które są już znane fanom metody KonMari, dotyczą porządkowania przestrzeni cyfrowej. Konieczne jest podzielenie przedmiotów na kategorie i wyrzucenie tego, co nie wywołuje „iskry radości”. Należy działać szybko, porządkować pliki i foldery za jednym razem, bez wahania i bez pozostawiania sobie szansy na trzymanie się niepotrzebnych śmieci.

Całe nasze cyfrowe mienie można warunkowo podzielić na kilka kategorii: pliki (dokumenty, zdjęcia), listy i wiadomości, subskrypcje, aplikacje i usługi. Aby pozbyć się nadmiaru, musisz zająć się każdą kategorią.

• Akta. Utwórz dwa foldery. Umieść to, co sprawia radość w jednym, a ważne i przydatne dokumenty i zdjęcia w drugie. Najważniejsze to te, których faktycznie używasz i których nie przechowujesz przez lata. Wszystko, co nie pasuje ani do jednego, ani do drugiego, musi zostać usunięte. Po pozbyciu się nadmiaru podziel pliki w dwóch folderach na kategorie, jak chcesz.
• Listy i wiadomości. Najpierw opróżnij Kosz, a pole „spam». Anuluj subskrypcję wiadomości, których nie czytasz. Pozostałe litery, a także pliki, warunkowo dzielą się na radosne i ważne, a następnie przypisują im niezbędne etykiety. Usuń nadmiar.
• Opóźnione czytanie. Jeśli odłożyłeś publikację kilka miesięcy temu i nadal jej nie czytałeś, usuń ją. Jeśli to przeczytałeś, ale informacje nie były przydatne i nie chcesz do nich wracać - to samo.
• Subskrypcje i aplikacje. Zostaw tylko to, co się podoba lub jest bardzo, bardzo konieczne. Na przykład, jeśli sprawdzisz 20 różnych źródeł wiadomości do pracy, nie możesz nigdzie iść, ale w zwykłym życiu nie potrzebujesz tak wielu wiadomości - możesz zrezygnować z subskrypcji. Tak samo jest z aplikacjami: pięć różnych narzędzia do śledzenia nawyków lub pamiętniki oczywiście niczego nie potrzebujesz.

4. Ustal priorytety zadań

Według10 Marie Kondo - Zatwierdzone wskazówki organizacyjne dotyczące pracy w domu Marie Kondo, spędzamy dużo czasu na różnych rozrywkach i pilnych zadaniach, które naprawdę nie są takie. Dlatego staraj się nie wpaść w pułapkę pilności i nie spiesz się, aby natychmiast odpowiedzieć na każdą wiadomość lub wykonać nieoczekiwane zadania. Najpierw zadaj sobie pytanie, czy te rzeczy naprawdę wymagają teraz uwagi, czy też można je odłożyć. Jeśli jeszcze mogą czekać, to przede wszystkim warto zająć się zadaniami i projektami, które są ważne w dłuższej perspektywie.

Kiedy pracujesz nad własnymi projektami i sam wybierasz zadania, słuchaj „iskier radości” w sobie. Z przypadków, które ich nie powodują, zdaniem Mari Kondo, warto się poddać.

5. Odpoczynek

Przerwy musisz zaplanować z wyprzedzeniem: o której godzinie będziesz odpoczywać i jaki będzie Twój odpoczynek. Ważne jest, aby wybrać to, co relaksuje i sprawia ci przyjemność, pomaga w ponownym uruchomieniu: chodzenie, czytanie, muzyka, rozmowy z kolegami, drzemki, rękodzieło - cokolwiek. Czujemy podczas przerwW jaki sposób przerwy w pracy pomagają mózgowi? 5 zaskakujących odpowiedzi lepiej siebie i pracuj wydajniej.