3 sposoby, aby zwolnić czas na życie osobiste, jeśli masz dużo pracy

Proste ludzie pracują od 9 do 18, w dwa dni wolnego i nie wiedział, smutek. Ale przedsiębiorca mieszka znacznie trudniejsze: do nurkowania w pracy - nieszczęśliwej rodziny, odzyska życie osobiste - firma idzie do minus. Ale zdarza się w inny sposób. Na przykład, prezes Virgin Richard Branson roboczego 5-6 godzin na dobę, a top manager Google komes pracować do dziewiątej rano i nie później niż o wpół do piątej. Aby być w stanie zrobić to samo, konieczne jest zorganizowanie procesów biznesowych.

przekazać zadania

Określić, jakie mogą zostać przekazane

Napisz, co stanowi zakres swoich obowiązków. To może być rozwiązanie problemów prawnych i finansowych, organizacji i kontroli zamówień, zarządzanie personelem, zarządzanie operacyjne, planowanie strategiczne, poszukiwanie partnerów i klientów. Im bardziej konkretne i szczegółowe, tym lepiej. Lista będzie jasno wynikać, któremu można powierzyć każde zadanie. Mimo to pozostaje i przedmioty, które nie chcą, aby ktokolwiek dać. Na przykład, planowania strategicznego i poszukiwaniu partnerów.

Określić, kto będzie delegować

Dokładnie określić, kto może zostać powierzone z każdym zadaniem. To może być Twój pracownik lub innych firm specjalistycznych - prawnik, księgowy, projektant i tak dalej. Zastanów się, czy Twój poziom personelu do wykonywania nowych obowiązków i będzie tam wystarczająco dużo ludzi ma wystarczająco dużo czasu. Być może trzeba zatrudnić zatrudnienie kilku specjalistów jednorazową lub niepełnym wymiarze czasu pracy lub przeniesienie niektórych zadań na outsourcing?

Ograniczyć obszar odpowiedzialności

Powierzenie zadań, niech wiedzą, co to jest człowiek, który jest odpowiedzialny. Wyjaśnij, jakie wyniki można oczekiwać od niego, co przetwarza musi utrzymać, z którymi do interakcji i dlaczego. Ponadto, każdy pracownik musi zrozumieć, jakie decyzje może zająć się, i które można jedynie cię. Pamiętaj, aby powiedzieć mi, gdzie i kiedy można zadzwonić lub napisać na temat aktualnych zagadnień, aby uzyskać odpowiedź.

Nie należy powtarzać błędów innych

• Nie delegować zadania znajome. Dobry człowiek nie jest zawodem. Musisz również specjalistów.
• Nie skąpić na personel. Bad zatrudni specjalistów - będą zachwyceni nie skutkować.
• Nie działa dla innych, a nie odpowiedzialność zakładowego. W przeciwnym razie nie ma sensu w delegowaniu.
• Nie zapomnij, aby monitorować pracowników, aby mieć pewność w wynikach, i promować najbardziej lojalny i udane.
• Nie bój się ludzi ogień, który nie radzi sobie i nie mają tendencję do pracy lepiej.
• Nie powierzać byle jak. Rozważmy złożoność zadań, zatrudnienia personelu, terminów naprawić i premie.
• Nie zwlekaj przeniesienia odpowiedzialności. W celu zrozumienia jakości swojej pracy i wykonywać, to wymaga czasu.
• Nie delegować cele strategiczne. Po określeniu, gdzie ruchy biznesowych.

O błędach w delegowaniu zadań B2Blog

Automatyzację procesów i kontrolować wszystko zdalnie

W celu automatyzacji procesów biznesowych, opracowała przystępny i zrozumiałych narzędzi:

• Aplikacja „Mobile Enterprise Lite» pomaga nie przegapić rozmów z klientami, pracownikami monitorów, demontować sytuacjach konfliktowych, analiza kosztów reklamy. Świetnym rozwiązaniem do zarządzania w małej firmie z smartphone z dowolnego miejsca na świecie.
• CRM - system zarządzania sprzedażą. Jest bardziej wydajny niż tabeli do Excela, ponieważ pozwala natychmiast podążać za tym wszystkim: sprzedaży, pozostaje w stanie, kosztów, marketingu i reklamy, przepływ klientów, i tak dalej. Popularne CRM - Salesforce, «Bitriks24" ,„MEGAPLAN», AmoCRM.
• system online rachunkowości i otrzymywanie płatności. Pozwalają na zdalne zobaczyć ruch pieniędzy, faktur, wziąć płatności, generowanie raportów i skonsultować się z Federalnej Służby Podatkowej. Przykłady - "Moja firma", "Elba", "Heaven", "Finguru". Istnieje również szereg produktów „1C” i usług dla ich wynajmu, jeśli kupisz drogie.
• Rozwiązania dla firm telefonicznych i poczty systemowej pracy z sieci społecznych.

O usługi dla sklepów internetowych w B2Blog

Jeśli nie jesteś gotowy do drastycznych środków

Obniżyć swoje bezpośrednie zaangażowanie w branży i staramy się pracować poza biurem. I niech tych samych pracowników - w tym samym czasie zaoszczędzić na czynszu.

• Pomyśl o tym, jak będzie wygodna do przechowywania dokumentów i innych zasobów, aby wszyscy ci, którzy muszą mieć do nich dostęp.
• Wybierz narzędzie do zarządzania projektami, takich jak Trello, Asana lub Planner Todoist.
• Zabezpieczyć w umowie o pracę lub podczas godzin udalonschika odpowiedzi.
• Podczas stawiania problemu, należy określić jasne ramy czasowe ich realizacji.
• Uchwycić efekty pracy pracowników w systemie CRM.
• Szybko się porozumiewać komunikatorów.
• Prowadzenia konferencji internetowych.
• Nie zapomnij o szkolenie personelu.
• Nagradza najlepszych.

Należy pamiętać, że w internecie walking wiele mitów na temat pracy zdalnej. Na przykład, uważają, że udalonschikov trudne do opanowania, nie przynoszą, a może nawet wykraść poufne dane. Jednak to wszystko jest rozwiązany. Nie podążaj robotników i żądać od nich wynik. Nieskuteczne ludzi można wymienić. Te same przechowywać w bezpiecznym chmurach korporacyjnych - są one tak samo bezpieczne jak biura LAN.

O pracy zdalnej B2Blog