3 sposób, aby zmniejszyć rozmiar dokumentu w MS Word

Mało kto martwi się o rozmiar plików Microsoft Word: w porównaniu z gier i filmów praktycznie nie zajmują miejsca. Ale jeśli publikujesz dokument na dowolnej stronie internetowej lub wysłać go pocztą, a nawet przy wolnym połączeniu internetowym, liczy się każdy kilobajtowy. Oto trzy sposoby, aby zmniejszyć rozmiar tekstu dokumentu.

1. Przechowywać w formacie DOCX

Począwszy od formatu Microsoft Word DOCX wersja 2007 jest uważane za istotne, ale nie DOC. Jedynym powodem, aby używać tego ostatniego - konieczność otwarcia dokumentu w starszych edytorów tekstu.

Jedną z zalet DOCX - mniejszy dokument. DOC-file jest kilka megabajtów formacie DOCX trwa zaledwie kilkaset kilobajtów.

Aby przekonwertować dokument ze starego formatu do nowego, kliknij przycisk „Plik”, kliknij przycisk „Convert” i kliknij OK. Następnie należy zapisać dokument jako oddzielny plik.

2. Kompresja zdjęć

Przed wstawić obraz w słowie pliku, kompresować go w oddzielnym edytor grafiki. W przeciwnym razie, to dostaje dokument w jego pierwotnej formie i zajmie dużo miejsca.

Nie należy po prostu skopiować obraz do dokumentu - lepiej jest osadzenie ich w lekkiej JPG, używając „Wstaw» → «obrazów».

Podczas zapisywania dokumentu, można kliknąć przycisk „Narzędzia” obok „Zapisz” i wybierz „Compress zdjęć”. Tak można określić jednolitą jakość dla wszystkich obrazów.

3. Usuń osadzonych czcionek

Jeśli masz użytkownikowi plik Word chrzcielnicaTo nie jest zainstalowany na komputerze, to nie będzie wyglądać tak jak powinno. Ponadto, dokument zostanie zajmują więcej miejsca.

Pozbyć się tych czcionek. Kliknij „Plik» → «Ustawienia zakładkę” oraz w «Saving» wyłączyć «czcionek osadzić w pliku.»

zobacz także

• Jak korzystać z konwertera ukryty w programie Microsoft Word →
• Jak zrobić spis treści w programie Word przez kilka sekund →
• 9 wskazówek, które pomogą Ci pracować szybciej w programie Word →