7 błędy typowe dla warsztatów

O warsztatach pisaliśmy wielokrotnie w różnych kontekstach. I powiedział, że stratą czasuI że to zbyt nudne, i że spotkania zbierane są tylko wtedy, gdy wszyscy po prostu chcą pracować. Jednak spotkanie nadal potrzebne, aby szybko rozwiązać nagromadzonych problemów i planowanie strategii rozwoju firmy. Spotkania biznesowe odbędzie się szybko i sprawnie, jeśli uniknąć błędów, które omówimy w tym artykule.

pierwszy błąd. Gdy spotkanie jest bezużyteczny rytuał

Jeśli spotkanie ma miejsce tylko dlatego, że każdy tydzień spędzić spotkanie, okazuje się zupełnie bezużyteczne rytuału.

Rada:

Nigdy nie uruchamiaj spotkanie, jeśli nie wiedzą dokładnie, co to było za, a nie ma pewności, że będzie użyteczny dla rozwoju firmy. Ponadto, dla każdego spotkania należy przygotować program i wysyłane do uczestników z góry, że są one jasne, o jakie kwestie będą omawiane.

Drugi błąd. Gdy spotkanie jest monologiem

Monotonna głośnik mowy i prezentacja przygotowana w Power Point, uśpić publiczności lepiej niż jakiekolwiek pigułki spania.

Rada:

Jeśli się jednostronny raport jest konieczne, zachęcać pytania z widowni, pomysłów i komentarzy w trakcie głośnika narracyjnej (oczywiście w rozsądnych granicach). Prezentacja była możliwa zwięzły i jasnyDodawanie kolejnych obrazów i znacząco zmniejszając ilość tekstu i liczb.

Trzeci błąd. Kiedy spotkanie prowadzi słaby przywódca

Często w czasie rzeczywistym i wirtualnym spotkaniu ktoś jest późno, zmuszając innych do spędzenia czas zmarnowany, a następnie drugiego, próbując, zadając wiele pytań, aby nadrobić zaległości z resztą, czy rozmowa ma Zaczęło się.

Rada:

Należy wybrać silnego lidera, który poprowadzi spotkanie. Powinno taktownie, jak to możliwe, ale absolutnie jednoznacznie jasno późno, że trzeba zrozumieć, co się dzieje, a nie rozpraszać innych, a nie tracić czasu.

Błąd czwarty. Podczas spotkania podkreślono awarie, ignorując dróg rozwoju

Jeśli 95% spotkania będzie przeznaczyć na omówienie problemów i niepowodzeń i zespołu, a tylko 5% planowanie strategii, nie zdziw się, że spotkanie personel przyjdzie ponury i niezbyt chętny pracować.

Rada:

Negatywne doświadczenia z przeszłości powinny być używane wyłącznie jako platforma do budowania skutecznej strategii, a nie jako pręt ludziom pokonać. Collective Intelligence, który obecnie znajduje się w sali konferencyjnej, aby być stosowane w celu uniknięcia błędów w przyszłości.

Piąty błąd. Kiedy spotkanie zostanie przerwane czas najbardziej produktywnych pracowników zatrudnionych

Wiele, wiele firm są zadowoleni ze spotkania w godzinach porannych. I było wczesnych godzin porannych są najbardziej wydajne.

Rada:

Przenieść spotkanie w czasie, gdy wiele tylko pomarzyć, aby opuścić swoje miejsce pracy i wziąć na spacer, porozmawiać i odpocząć. Na przykład, po godzinę lub dwie po kolacji.

Szósty błąd. Podczas spotkania odbędzie się w znanym otoczeniu sale spotkań

W większości przypadków, podczas spotkania personelu, gromadzą się wokół stołu i spojrzeć na lidera, który prowadzi spotkania. Ten format nie jest dobrze nadaje się do tworzenia i dyskusji twórczych pomysłów.

Rada:

Jeśli spotkanie ma zaledwie 3-4 osoby, można pójść na spacer w pobliskim parku, albo przynajmniej wokół budynku biurowego. Taka atmosfera bardziej nadaje się do wyrażania żadnego nowego pomysłu. Ponadto, nogi - koła myśli, to często na piechotę ciekawe pomysły rodzą.

Siódmy błąd. Gdy zbyt ściśle przylegają spotkanie Format

Tak, rzadko w warsztacie usłyszeć żart. W rezultacie otrzymujemy pokój pełen ponury, zbyt koncentruje się pracowników.

Rada:

Rozcieńczyć spotyka łagodne dowcipy, można go uruchomić z Kuriozalna lub wideo. To pobudzanie pracowników, pomaga usunąć nadmierne napięcie i doda entuzjazm.

Organizować spotkania z maksimum korzyści i wpływu i błędów uniknąć.