5 kroków do uporządkowanego harmonogramu, który pomoże Ci załatwić wszystko
Miscellanea / / July 25, 2022
Głównym sekretem jest zrozumienie, kiedy jesteś najbardziej produktywny.
Stworzenie efektywnego planu dnia wymaga trochę przygotowania. Konieczne jest nie tylko zrozumienie, jakie zadania mają zostać wykonane, ale także dokładne ustalenie, kiedy należy je wykonać. Te pięć kroków pomoże Ci zorganizować wszystko kompetentnie.
1. Zrób codzienną listę rzeczy do zrobienia
Odłóż pół godziny i zapisz wszystko, co robisz każdego dnia. Powinny to być zarówno zadania osobiste, jak i zawodowe. Nie zawracaj sobie głowy strukturą listy - to tylko szkic.
Jeśli masz trudności z zapamiętaniem wszystkich przypadków na raz, dodaj je w ciągu dnia. Nie zapominaj, że nie ma drobnych zadań: jeśli chcesz uwzględnić mycie zębów w swoim harmonogramie, zrób to.
2. Uporządkuj swoje codzienne zadania
Skowronki najlepiej pracują przed obiadem, a sowy wieczorami. Oblicz swoją szczytową produktywność i w zależności od niej rozdzielaj zadania w ciągu dnia. Oto przykład.
- Poranek. Tutaj możesz dodać najwcześniejsze aktywności - spacer z pies, przygotowanie kawy i inne. Po zakończeniu rutyny możesz pomyśleć o rzeczach, które wymagają skupienia i przemyślanego podejścia. Możesz skorzystać z popularnej metody „Zjedz żabę”. Chodzi o wykonanie od razu najbardziej nieprzyjemnego, ale ważnego zadania dnia, aby nie zawisło nad tobą.
- Południe. To dość trudny segment, ponieważ do połowy dnia nasza energia jest znacznie zmniejszona. Ma to jednak swoje zalety - na ten okres można zostawić rutynowe i nudne zadania, które nie wymagają specjalnej aktywności umysłowej. Mogą odpowiedz na pocztę, umówić się na niezbędne spotkania lub posprzątać miejsce pracy. Jeśli jesteś w domu, poświęć ten czas na lekkie czyszczenie.
- Wieczór. Idealne na przygotowanie się na kolejny dzień. Wybierz ubrania i przygotuj obiad z wyprzedzeniem lub posprzątaj pokoje, w których chaos jest najszybszy.
3. Zapisz szczegóły
Teraz, gdy masz już ogólne pojęcie o tym, jak wygląda Twój dzień, nadszedł czas, aby dodać szczegóły. Na przykład:
- 6:00 Obudź się, weź prysznic i umyj zęby.
- 6:30 - zjedz śniadanie.
- 7:00 - wyjdź z domu.
- 7:15 - Zabierz dzieci do szkoły.
- 7:30 Przyjazd do biura.
Jest to bardzo szczegółowy harmonogram, możesz pominąć niektóre pozycje, jeśli jest to wygodniejsze.
4. Spraw, aby Twój harmonogram był elastyczny
Życie jest w stanie dostosować nawet najbardziej szczegółowe i dopracowane plany. Głównym celem twojej nowej rutyny jest wykorzystanie najbardziej produktywnego czasu na złożone zadania i najbardziej nieproduktywnego czasu na rutynę. Czasem będziesz musiał iść do lekarza lub zrobić coś innego w wyznaczonym czasie pracy, a wieczorne przygotowania do następnego dnia mogą zostać przerwane spotkaniem z przyjaciółmi. Postaraj się ułożyć plan na dzień, aby wszystko działało jak w zegarku, nawet gdy niespodzianki przeszkadzają w zwykłym biegu spraw.
5. Wypróbuj nową rutynę
Przeznacz miesiąc na jazdę próbną wynikowego wykresu. Posłuchaj swoich uczuć. Czy pora, na którą zaplanowałeś każde zadanie, jest dla Ciebie odpowiedni? A może należy coś zmienić? Popraw wszystko, co nie działa dobrze. Stopniowo doprowadzisz harmonogram do perfekcji.
Na początku codzienne planowanie dnia może wydawać się zbyt skomplikowanym i ponurym zadaniem. Ale stopniowo zauważysz, jak zmieniła się Twoja produktywność i ile pojawiło się wolnego czasu.
Przeczytaj także👩💻
- Jak podsumować tydzień, aby podwoić swoją produktywność
- 9 prostych codziennych czynności, które pomogą Ci stać się bardziej zorganizowanym
- 14 wskazówek, które pomogą Ci się zrelaksować podczas przerwy na lunch
Najlepsze oferty tygodnia: zniżki w AliExpress, SberMegaMarket i innych sklepach