Techniki szwajcarskiego sera i kiełbasy pomagają w realizacji dużego projektu
Produktywność / / January 06, 2021
Jakie są metody
1. Metoda sera szwajcarskiego
Stopniowo „odgryzasz” projekt, robiąc w nim dziury, jak w serze. Istnieje inna analogia wyjaśniająca tę zasadę. Wyobraź sobie mrówki żujące duży kawałek drewna. Podejmują się tytanicznej pracy, kopiąc w drewnie w dowolnych miejscach. Stopniowo w środku powstaje tak wiele dziur, że kawałek drewna kruszy się od lekkiego dotyku. Tak samo jest z dużym projektem. Gryząc go, powoli przesuwasz go od rzeczy do zrobienia do rzeczy do zrobienia.
Takie małe kroki pokazują postęp i motywują do dalszych działań.
Nie musisz tracić kilku godzin na wykonanie zadania. Ważne jest, aby po prostu zacząć, a niekoniecznie od początku. Zrób pierwszy otwór w przypadkowym miejscu i kontynuuj odgryzanie z różnych stron.
Na przykład musisz napisać post na blogu, ale kręci ci się w głowie, gdy myślisz o strukturze, tytułach, edycji i nie tylko. Ty zaczynasz panikować z poczucia, że trzeba zrobić dużo wszystkiego na raz. Aby tego uniknąć, zrób pierwszą dziurę w głowie sera: zarezerwuj 10 minut na napisanie podsumowania przyszłego postu. Potem kolejny: naszkicuj podtytuły i zacznij rozszerzać tekst poprzedniego konspektu. Następnym razem zrób listę źródeł naukowych, które chcesz dodać do swojego postu. Wkrótce w twoim serze pozostaną tylko dziury, to znaczy post będzie gotowy.
Czytam teraz🔥
- TEST: Jaki jest Twój wiek psychologiczny?
2. Metoda kiełbasiana
Polega na pracy nad projektem, „zjadaniu” po kolei kawałka po kawałku. Na przykład pisarz Joe Lunevich użył go do stworzenia swojej książki. Trzy do pięciu dni w tygodniu przeznaczył 20-60 minut na napisanie kilku następnych stron.
Dokładnie tak wygląda proces pracy z tą metodą:
- Dostajesz kawałek kiełbasy, którego nie można zjeść w całości (zadanie paraliżujące w swojej objętości).
- Pokroisz go na cienkie kawałki - zrób listę podzadań do wykonania.
- Zjadasz te kawałki jeden po drugim - wykonując małe podzadania, które składają się na cały projekt.
Ta metoda jest odpowiednia dla tych, którzy wolą podzielić projekt na kolejne mniejsze części. W przeciwieństwie do metody serowej ważne jest, aby pracować w sposób zorganizowany, a nie w przypadkowej kolejności.
Dlaczego te metody są dobre
Obie metody produktywności działają z tego samego powodu - skuteczności małych kroków. WedługSiła małych wygranych naukowców z Harvard Business School, małe wygrane są bardzo ważne. „Ze wszystkich czynników wpływających na nastrój motywacja i wgląd w cały dzień pracy, najważniejszym z nich jest obserwowanie postępów w ważnej pracy ”- mówi naczelna autorka Theresa Amabile.
Im częściej odczuwasz swoje postępy, tym większe prawdopodobieństwo, że będziesz twórczo produktywny na dłuższą metę. Zdaniem naukowców nie ma znaczenia, czy próbujesz rozwiązać wielką naukową zagadkę, czy też zapewniasz wysokiej jakości produkty i usługi. Twoje codzienne postępy - nawet małe - będą miały ogromny wpływ na to, jak się czujesz i pracujesz.
Przeczytaj także📆👨💻⏳
- Jaki jest sekret niemieckiej wytrzymałości roboczej i jak ją rozwijać
- Dlaczego recykling nie pomaga poradzić sobie z płonącym projektem i co z tym zrobić
- 12 błędów, które popełniamy w pierwszych 10 minutach dnia roboczego
- 50 złotych wskazówek, jak zwiększyć produktywność
- Łatwy sposób na zrozumienie, gdzie naprawdę spędzasz czas