Jak zorganizować rzeczy na pulpicie, aby stać się bardziej wydajne

Workplace - to osobisty MCC. W jaki sposób efektywnie jest ona zorganizowana, wydajność zależy. Pokażemy Ci, jak posprzątać bałagan na pulpicie i stają się bardziej wydajne.

Na Zachodzie istnieją specjalne „profesjonalny organizator”. Pomaga klientom posprzątać pokoje i biura, w papier i plików elektronicznych, a także do opracowania spersonalizowany system planowania.

Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - jeden z tych ekspertów.

Badania pokazują, że przeciętny człowiek traci godzinę dziennie z powodu dezorganizacji. Jednocześnie ludzie są strasznie zirytowany, kiedy coś nie mogę go znaleźć. Ale aby to w porządku, to zajmuje dużo mniej czasu.

Lisa Zaslav

To jak Lisa i inni eksperci zalecają, aby zorganizować swoje miejsce pracy, aby zmaksymalizować wydajność.

Zasada 1. Umieścić go w prawo

Monitor powinien być na poziomie oczu iw odległości 43-45 cm od siebie.

Umieścić często używane przedmioty, takie jak telefon lub biurowych ze strony dominującej ręki. Jest to wygodne: nie trzeba dotrzeć, wysypywania dookoła.

Zasada 2. Zastosowanie piśmienne racjonalnie

Czy naprawdę potrzeba 10 długopisy, nóż do papieru i zszywacz na co dzień? Lek na stole, tylko te materiały biurowe, które używają na co dzień. Reszta rozkładana na piórnik i przechowywać go w tabeli, ale raczej gdzieś daleko.

Wstając od stołu do ołówka lub spinacza, można tymczasowo wyłączyć mózg z projektu, nad którym pracujesz. Będzie to wyglądało na to z nowej perspektywy, kiedy wrócisz.

Treyger Amy (Amy Trager), profesjonalny organizator w Chicago

Kolejny ekspert, Andrew Mellen (Andrew Mellen), wskazuje, że lepiej, gdy pracownicy przechowywania materiałów biurowych papierniczych w jednym miejscu (wspólny Komoda lub półek), ale nie wszyscy w swoich skrzynkach pocztowych.

Zasada 3. Użyj naklejki notatek bez fanatyzmu

Monitorować wklej kolorowe papiery jako tablicy ogłoszeń, nieprzydatne i produktywne.

Kiedy napominalok zbyt wiele, są one bezużyteczne.

Emmy Treyger

Bądź łagodny - czy naklejki tylko z ważnych przypomnień krótkoterminowych.

Zasada 4. Nie przesadzaj z osobistych

Ważne jest, aby zachować równowagę pomiędzy życiem zawodowym i osobistym w miejscu pracy. Trudno.

zdjęcia rodzinne, pamiątki z wakacji i innych przyjemnych rzeczy ogrzać duszę i podnieść nastrój na cały dzień. Jednak zbyt wiele pamiątek, powodując falę wspomnień, zbyt rozpraszające.

Pokaz slajdów w przedmiotów i mózg przetwarza informacje, nawet jeśli nie jesteśmy tego świadomi.

Lisa Zaslav

Lek na pulpit nie więcej niż trzech rzeczy osobistych.

Zasada 5. Reguluje „dialog” z e-mail

E-mail - to wciąż najwygodniejszy sposób komunikacji w Internecie. Ale może on uderzyć na produktywność jeśli ciągle rozproszony przez e-maile.

Layfhaker i organizatorzy zawodowych polecić: Sprawdzić maila dwa razy dziennie w określonych godzinach. Cała reszta czasu powinien być zajęty pracą.

Tak! I wyłączyć powiadomienia, aby nie zniszczyć stanu przepływu.

Zasada 6. Pozostawić przestrzeń dla dokumentacji

Czasami pulpit jest tak zajęty, że nie ma miejsca, aby zapisać lub utworzyć dokument ręcznie.

Przechowywać w prawo lub lewo (w zależności od tego, czy jesteś praworęczny czy leworęczny) nie jest zajęta przez wyspie. Niekoniecznie duże - do papierkowej roboty jest dość prostokąta 30 x 40 cm.

Zasada 7. zorganizować obieg

Nie przechowywać dokument nie związane z bieżącej pracy. Gdy stół jest pełno papierów na rok wcześniej, przeszłych, obecnych i przyszłych projektów, Ensues chaos. Aby tego uniknąć, eksperci zalecają, aby grupowanie dokumentów w folderach:

• ważne i pilne;
• pilne i nieważne;
• ważne i nie pilne;
• non-pilne i nieważne.

Trzymać je w specjalnym folderze organizatora, a nie w stos na siebie, w celu uproszczenia procedury.

Zasada 8. Schludny tak często, jak to możliwe

Pomógł stworzyć bałagan Alan Turing i Alexander Fleming. Ale takie przykłady są rzadkością.

Większość ludzi zaburzenia negatywnie wpływaZmniejszenie stężenia i wydajności. Regularnie zastanawiać, czy wszystkie obiekty w miejscu na biurku?

Nawet jeśli dana osoba nie zauważy bałagan, wciąż dotyka go.

Andrew Mellen

Dla jasności, że wyraziły sieka opisanych w specyfikacji. Wydrukować i powiesić nad biurkiem.

Na koniec kilka wskazówek dla miejsca organizacji pracy:

• 5 sposobów, aby poprawić swoje miejsce pracy.
• 34 pomysłów, jak uczynić ich bardziej wygodne miejsce pracy.
• Jaki powinien być idealny pracy.