12 powodów, dla których warto umieścić aplikacje Microsoft Office na komputerach Mac

Firmy każdej wielkości potrzebują łatwych w obsłudze aplikacji do zarządzania dokumentami, które pomogą im efektywnie działać, bez skomplikowanego szkolenia na początku i problemów w trakcie procesu. Aplikacje biurowe Microsoft są stale ulepszane, aby praca z tekstami, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami i innymi dokumentami była szybsza i wygodniejsza. Microsoft Office Home and Business 2019 oraz Microsoft 365 Business Standard to aktualne wersje linii biznesowej.

Microsoft Office Home and Business 2019 zawiera klasyczne programy biurowe: Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Płacisz za zakup jednorazowo i możesz korzystać z pakietu, dopóki nie zdecydujesz się na upgrade do kolejnej wersji.

Microsoft 365 Business Standard umożliwia korzystanie z wersji premium programów Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook, usługi biznesowe, takie jak poczta biznesowa i przechowywanie w chmurze, a także dodatkowe funkcje bezpieczeństwo. Zawiera również Microsoft Teams, potężne narzędzie do współpracy zespołowej (w tym komunikacji zdalnej i pracy). Produkt jest dostępny w ramach subskrypcji: kupujesz licencję (na przykład na rok) i otrzymujesz najnowsze, zaktualizowane wersje programów.

Oba produkty są dostępne dla komputerów Apple. Obecne wersje zawierają wiele nowych przydatnych funkcji w aplikacjach. Rozważmy niektóre z nich.

Spraw, aby praca na wielu urządzeniach była naprawdę wygodna

Dzięki subskrypcji Microsoft 365 Business Standard możesz instalować oprogramowanie biurowe nie tylko na swoim MacBooku lub iMacu. Aplikacje objęte subskrypcją będą również dostępne na innych komputerach, smartfonach lub tabletach: obsługiwanych jest do pięciu urządzeń każdego typu.

Dzięki temu możesz zacząć zajmować się dokumentami na komputerze w biurze, kontynuować ze smartfona w drodze, aw domu zakończyć pracę z iPadem. Przełączanie jest płynne: możesz rozpocząć edycję od miejsca, w którym zostało przerwane, niezależnie od urządzenia.

Pomaga tworzyć diagramy wizualne i przejrzyste wykresy

Ludzki mózg odbiera wizualne informacje szybciej i pełniej niż strony tekstu lub tabele liczb. Jasne diagramy i logiczne wykresy sprawiają, że dokument jest bardziej przejrzysty: dzięki nim czytelnik będzie mógł od razu dowiedzieć się, co chciałeś powiedzieć, i wyciągnąć niezbędne wnioski.

Excel zwrócił szczególną uwagę na tworzenie wykresów i wykresów. Dzięki potężnym narzędziom możesz zilustrować dowolny dokument i skuteczniej przekazywać informacje współpracownikom, klientom lub partnerom. W najnowszych wersjach programu Excel, w tym Excel 2019, pojawiło się nowe typy wykresów i inne przydatne funkcje.

Spraw, aby dokumenty były bardziej ludzkie

W aktualnych wersjach aplikacji biurowych Microsoft łatwo jest dodawać ikony do dokumentów - małe schematyczne obrazy. Kolekcja ikon zawiera popularne obiekty, od samochodów i elektroniki po narzędzia analityczne i elementy interfejsu, od zawodów i emotikonów po zagadki i komunikację.

Ikony pomagają tworzyć czytelne instrukcje, samouczki, prezentacje. Jedna ikona może zastąpić kilka słów jednocześnie: oszczędzasz miejsce na stronie i ułatwiasz czytanie dokumentu.

Zbiór ikon jest podzielony tematycznie. Możesz wybrać najbardziej odpowiednią opcję lub użyć wyszukiwania słów. Znajdzie odpowiednią ikonę, nawet jeśli błędnie wpisałeś słowo.

Pozwala na przygotowanie dokumentów dla osób ze specjalnymi potrzebami

Jeśli przygotowujesz dokumenty dla osób ze specjalnymi potrzebami, przyda się narzędzie Accessibility Checker. Wyszukuje w dokumentach typowe problemy i pomaga je rozwiązywać.

Microsoft Office Accessibility Checker analizuje tytuły sekcji, nagłówki slajdów, strukturę tabel i kolory dokumentów. Na przykład przypomina, że ​​wszystkie obrazy muszą być powielone z tekstem. Jeśli ktoś zacznie czytać dokument na głos z ekranu, będzie wiedział, co pokazano na ilustracji. Test uczenia się: sztuczna inteligencja jest stale ulepszana i działa coraz wydajniej.

Tłumacz dokumenty na popularne języki świata

Dokumenty w językach obcych, zwłaszcza zawierające określone słownictwo, mogą być mylące. Nawet jeśli jesteś biegły w języku, ręczne tłumaczenie zajmie dużo czasu. Zatrudnienie profesjonalnego tłumacza jest długie i kosztowne, a tłumaczenie dokumentu tekstowego lub tabeli w usługach online jest niewygodne - na pewno ucierpi na tym formatowanie.

W najnowszych wersjach Office 2019 i Microsoft 365 for Mac możesz przetłumaczyć cały dokument lub tylko jego wybór. Pomaga, gdy nie do końca rozumiesz, o czym jest tekst. Ponadto nie musisz nigdzie kopiować fragmentów dokumentów, a następnie przywracać ich struktury.

Pomaga podkreślić zmiany

Przejście Transformacja w programie PowerPoint ożywia różnice między dwoma kolejnymi slajdami. Pomoże ożywić zmiany w diagramach procesów biznesowych, zademonstruje, jak z części powstaje całość, jak zmienia się stan obiektów czy jak rośnie wydajność Twojej firmy.

Narzędzie znajduje się na karcie Przejścia. Aby pokazać zmiany w dynamice, wystarczy wykonać kopię slajdu i edytować go. Możesz pracować z tekstem, obrazami, kształtami, tabelami i innymi obiektami, zmieniać ich rozmiar i kolor oraz przesuwać je po ekranie. Następnie musisz wybrać przejście Transformuj - narzędzie automatycznie utworzy efektowne przejście między slajdami. W razie potrzeby można również zdefiniować efekty specjalne do animowania obiektów różnych typów.

Obsługuje wstawianie wideo online do prezentacji

W nowej wersji programu PowerPoint możesz osadzać w prezentacjach filmy online, na przykład z YouTube lub Vimeo. Pomogą zilustrować slajdy bez rozpraszania uwagi na przełączanie się między prezentacją a przeglądarką.

W takim przypadku rozmiar dokumentu prawie się nie zmieni. Film będzie nadal przechowywany w Internecie, ale możesz go odtworzyć w dowolnym momencie bezpośrednio z prezentacji.

Dowiedz się, jak czytać dokumenty na głos

Dokumenty Word i OneNote mogą być automatycznie odczytywane na głos. Aby poprawić zrozumienie tekstu, zwłaszcza w języku obcym, system może wyróżniać w nim czasowniki, rzeczowniki i przymiotniki, wstawiać spacje między sylabami.

Możesz posłuchać, jak program wypowiada Twój dokument, jeśli Twoje oczy są zmęczone lub jeśli lepiej słyszysz informacje.

Umożliwia wygodną edycję tabel

Nowa wersja programu Excel dla komputerów Mac jeszcze bardziej ułatwiła pracę z arkuszami kalkulacyjnymi. W ten sposób możesz zaznaczyć duży przekrój, a następnie odznaczyć poszczególne linie. Podświetlone komórki można następnie skopiować do nowej tabeli lub innego dokumentu.

Jeśli często korzystasz z Excela, prawdopodobnie natrafiłeś na sytuację, w której przypadkowo podkreślasz niepotrzebne rzeczy. Cofnięcie ostatniej czynności w tym przypadku nie pomoże. Ale jeśli przytrzymasz przycisk Cmd, możesz odznaczyć omyłkowo zaznaczone komórki, po prostu je klikając.

Filtruj dane w trybie wielu użytkowników

Współtworzenie dokumentów to świetna praktyka: zmniejsza liczbę zatwierdzeń i przyspiesza przepływy pracy. Ale jeśli na przykład musisz filtrować dane w tabeli w tym samym czasie co współpracownicy, może to prowadzić do niedogodności.

W internetowej wersji programu Excel na platformie Microsoft 365 dla komputerów Mac możesz utworzyć własny widok dokumentu. Wtedy zastosowane przez Ciebie filtry nie będą kolidować z pracą Twoich współpracowników nad dokumentem.

Umożliwia skonfigurowanie elastycznych ustawień

W programie Outlook 2019 dla komputerów Mac możesz dostosować gesty, aby przyspieszyć obsługę poczty. Na przykład przewijając w lewo, możesz oznaczyć wiadomość jako przeczytaną, przenieść ją do archiwum lub usunąć - ustaw akcję, której potrzebujesz częściej.

Personalizacja pasków narzędzi pomaga również przyspieszyć korzystanie z poczty e-mail. Po skonfigurowaniu wszystkiego, czego potrzebujesz, poświęcisz mniej czasu na zwykłe operacje.

Obsługuje komunikaty akcji

Szybkie kroki są dostępne w programie Outlook w Microsoft 365 dla komputerów Mac. Możesz zatwierdzać zgłoszenia uczestników, przesyłać ankiety i nie tylko jednym kliknięciem, bez konieczności przełączania się między klientem poczty e-mail a aplikacjami innych firm.

W przypadku biznesu w rzeczywistości skróci to czas, który każdego dnia jest poświęcany na wykonywanie rutynowych czynności. Oznacza to, że zwiększy wydajność pracy i obniży koszty.