Praca: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid i X-Cart i dyrektor produktu DZ
Praca / / December 27, 2019
Gość kolumna "Praca" - Alexander Kovalenko. Był CFO Ecwid i X-CartDyrektor wyrobów duża firma oprogramowanieI założyciel Stowarzyszenie Biegłych Księgowych. W tym artykule dowiesz się tajemnice jego wydajność: zarządzanie czasem, outsourcing, tryb dzień, oprogramowania operacyjnego i „hardware”.
Alexander Kovalenko
Zarządza finansami dwóch firm - Ecwid i X-Cart. Kieruje DZ firmę produktów, których pracownicy uczestniczyli w tworzeniu systemów: Yandex. Market „Yulmart” wielu klientów mobilnych znanych banków i innych programów wspólnych i aplikacji mobilnych. Założyciel rachunkowości technologicznego zleceniodawca Wołgi - Stowarzyszenie Biegłych Księgowych. Zaangażowana w działania społeczne i charytatywne. Członek Uljanowsk „Rotary Club”.
Co robisz w pracy?
Mój obrót składa się głównie z analitykami, rozmów i spotkań. Dodatkowo, istnieje duża część twórczy na sporządzenie planów tworzenia tekstów i propozycje, prezentacje, etc. Często mówimy przed różnych odbiorców. Determinuje to mój wybór narzędzi.
Jego praca kocham, pracuję dużo i szybko. I choleryk. Ludzie, programy i obiekty otaczające mnie, muszą być zgodne z moim temperamentem i utrzymać moje rzucanie.
W związku z tym żądam od swojego środowiska, kierując się zasadą fire-and-forget ( «Zastrzel go i zapomnij"). I otoczyć się ludźmi, którym wystarczy powiedzieć raz i można zapomnieć - wszystko zostanie zrobione. Inne robimy nie marudzić.
To samo odnosi się do procesów biznesowych i miejsca pracy - to wszystko powinno działać bez obciążania mnie.
W odniesieniu do przekazania władzy, a potem mam kilka asystentów w różnych dziedzinach, które nadal się rozwijać i wykonywać swoją pracę niezależnie, i biorę się czymś nowym.
Staram się tak małe, jak to możliwe, a wynik nie związać. „Nie rób tego sam, jeśli masz dobry zastępca!” :)
Jak można zorganizować swój czas?
W swojej pracy używam kilka uproszczony system GTD. Na przykład, zrobić cotygodniowy Przegląd nadchodzących zadań i projektów - Podkreślam w tym czasie tylko sporadycznie.
Listy zadań mają trzy.
Pierwszy - organizator elektronicznego (o tym poniżej).
Drugi - na papierze, w ciągu dnia pracy, to zadania, które rodzą się w trakcie rozmowy lub myśli, coś w czasie do dnia dzisiejszego pozostaje w zanoshu organizator.
Trzeci - „zaznaczone” rozmowy w Gmailu.
Nie widzę powodu do zadań takich jak organizer bałaganu „odpowiedź na list” lub „dowiedzieć się, jak to wszystko działa”, jeśli jest nadal odbywa się za pośrednictwem poczty, a wygląd jest już zainicjowała rozmowę.
Co znajduje się w codziennej rutyny?
Moje codzienne mam pływający. Teraz jestem rannym ptaszkiem i lubię go. Wcześniej, przez wiele lat była sowa. My najbardziej produktywny czas - rano, gdy jeszcze śpi, i wieczorem, gdy ludzie są poza biurem już na kursie. Jest to najlepszy dla mnie do pracy w miejscach, które nie są przystosowane do pracy - w podróży, w kraju, w pożarze w kawiarni.
Zmiana kontekstu jest zawsze korzystny wpływ na twórczą produktywności. I urząd dla mnie, pewnie, a nie w miejscu pracy, a punkt komunikacji z zespołem.
Jakie miejsce zajmuje sportu w swoim życiu?
Będziesz się śmiać, kiedy mówię ci, jak rozgrzać się w ciągu dnia. Przez długi czas nasze biuro było w sektorze prywatnym, mamy podsumował gazu nie było, a my podgrzewana kotłów. Najlepszym sposobem na rozgrzanie się w lecie było - aby wejść do stoczni i łupania drewna kominkowego, w zimie - iść do stodoły i przynieść kilka dzienników :)
Jak Twoje miejsce pracy?
Jestem dość luźny osoba, okej Mam roboczą trudne. Wszelkie szafki lub szuflady biurka od razu znaleźć się zalewani różnego rodzaju śmieci.
Dlatego wszystko jest proste - w moich tabelach przez wiele lat, bez szuflad, i nie mogę dotrzeć albo do jednej szafy, nie wzrastają.
Ogranicza to miejsce, gdzie mogę Pile śmieci powierzchnia mojego pulpitu i systemu urządzenia. Miejsce na stole szybko się skończyła, a ja po prostu od czasu do czasu, aby przywrócić porządek.
Przedmiotem mojej szczególnej dumy - regały własny projekt.
Moja żona ma alergię na kurz książki i mam dużą bibliotekę. Musiałem „wynaleźć” szafkę że kurz nie przechodzi. Brzmi to proste - tylko szklane drzwi z gumową uszczelką, jednak, aby znaleźć odpowiednią konfigurację pętli, szkła i gumy, dzięki czemu wciąż było piękne, musiały szukać. Teraz umieścić te szafki gdziekolwiek pracę. Bardzo wygodne.
I mają jeszcze jeden dodatkowy bonus - trzymali mój temperament. Dzięki uzyskać naturalne szkło przepustnica powietrza i gumy, drzwi mogą być, bez myślenia, aby zatrzasnąć się życie - są zamknięte bardzo sprawnie, z charakterystycznym dźwiękiem wspaniałego. Ponadto, nawiasem mówiąc, manifestacja ognia i zapomnij.
A to jest mój dom szafka. Ze względów bezpieczeństwa jest oddzielona od panelu ubrania metalu. W lewym dolnym miejsca na serwerze domowym (tak daleko).
Miejsce w serwerze również oddzielone od pozostałej części metalu. Powyżej - router AitPort Skrajne 2011 oraz zewnętrznego dysku twardego.
Pudełko, w którym router - zarządzanie kablami. Wykonana moją żonę, gdy była dość wiązek przewodów.
Co to jest „żelazny” użytkowania?
Techniki I - Zoo: komputer z Windows, MacBook Air i iPada, jak urządzenia mobilnego. Telefon do mnie w sposób regularny, a nie smartfon - Nokia 8600 szkła. I nie był w stanie korzystać z iPhone jako telefon, muszę klucze do rodzaju, nie patrząc na liczbach. Chociaż teraz, być może, aby spojrzeć na iPhone - mój rura jest wyraźnie mieszka w ubiegłym roku, a nowe, takie cechy nie.
Przez wiele lat używałem Organizator PDA Palm. A potem po prostu przestał produkcji. Do tej pory nikt organizator elektroniczny nie może zbliżyć się pod względem wygody i ergonomii do nich. Podniosłam zestaw programów, które są najbardziej zbliżone do nich i razem wymień mi jeden dłoni.
Co użycie oprogramowania?
Na pulpicie listy rzeczy do zrobienia, jestem w Toodledo, Wydarzenia - w Kalendarzu Google.
Na moim iPadzie Organizatora - Pocket informatora zdecydowanie najbardziej wygodny organizatora. Synchronizuje listę Toodledo i Google-kalendarza do zrobienia. W ciągu ostatnich kilku wersjach dla programistów nadziewane wieloma funkcjami i wyrafinowania, nadal dostać się, ale myślę, że kilka takich wersjach i trzeba szukać zastępstwa.
rachunkowości zarządczej, przeprowadziliśmy w kilku programach: część w „1C: Zarządzanie Professor” (Platform 8.2), a niektóre - w systemie na samopisnaya 1C wersja 7.7. Jest to jeden z powodów, że muszę zachować komputera, na Windows - nawet w terminalu 1C do pracy pod Mac OS niewygodne. Dodatkowo, istnieje kilka specyficznych przyjazne dla użytkownika oprogramowanie, które nie ma analogów na Mac. Na Windows 8 do przełomu - oczekiwanie na powrót przycisku „Start” w pkt 8.1.
Wszystkie teksty i prezentacje gotuję na MacBook'e w Pages i Keynote. Jestem zachwycona! Teksty uzyskuje piękny i stylowy, pracując w Pages - przyjemność. Oferty należy wyjdzie dobrze, a pozytywne opinie mam na nich znacznie częściej. Niestety, strony partnerzy, z reguły nie jest konieczne, a współpraca musi być eksportowane do programu Word lub Google Docs.
Jeśli tekstów Mam, oczywiście, raz przygotowanej w programie Word, prezentacji, od razu zaczął robić w Keynote. Proste i wygodne - minimum przycisków, piękne wzory. Myślałem, że tak musi być w innych programach-prezenterów. Tak, schaaaz.
Raz musiałem szybko utworzyć prezentację na innym komputerze w programie PowerPoint... nigdy więcej!
Prezentacje ja najpierw gotować na papierze: zapis na kawałki szkieletu, to nabywa mięso, gotowe tezy mam narysowane w Keynote. Technologia, wziąłem z książki «iPresentation».
Aby zademonstrować prezentacje używać MacBooka, dla których przygotowaliśmy stos kart i myszy bezprzewodowej. Kiedy będę się przenieść na iPhone, aby slajdy przełącznik będzie go używać.
Jest to w odniesieniu do prezentacji i tekstu.
Ale dla lepszych arkuszy kalkulacyjnych Excel jeszcze nie wynaleziono.
W nim intuicyjnie łatwe do pracy z klawiaturą bez dotykania myszy, więc dostać się szybciej. Jeśli muszę złożony stół tylko dla mnie, robię go w programie Excel. Jeśli chcesz, aby zapewnić wspólną pracę, robię stolik w Dokumentach Google. Liczb nie robię prawie wszystko - jest to niewygodne i bez mysz w nim nie działa.
Celem razem pracy, biorę na projektach Yandex. dysk (To jest link zaprosić, którzy wzięli + 1GB wolnego dysku). Do niego jakieś pytania, oczywiście. Jednak jego wsparcie odpowiada szybko, koryguje błędy, wykazuje żywe zainteresowanie. Wsparcia dla Dropbox i Bóg mi wybaczy, „Dysk Google”, nie mogłem dotrzeć.
Nasze biuro pracuje ciężko, aby wygrać przetarg na ich wyszukiwania i selekcji używam teraz Trade.su. Nie interfejs najbardziej przyjazny dla użytkownika, ale, znowu, prawdziwi ludzie na drugim końcu. Jeden z ich prawników czasu, aby pomóc nam poprawić błąd banku wystawiającego gwarancję bankową, dosłownie uratował nas z listy nieuczciwych dostawców. Polecam.
Przez e-mail i komunikator mam podwójną postawę.
Z jednej strony, ja uruchomić kilka grup ludzi i muszę być w kontakcie. Z drugiej strony, gdy robię coś twórczego, konieczne jest bez szału, w tej chwili odłączyć od wszystkiego.
Używam Gmail i komunikatora Viber, Hangout i iMessage. Skype w naszym APB zabronione. Nasz księgowy Zleceniodawca uchwytami informacje dotyczące setek tysięcy transakcji, bezpieczeństwo - nasz wszystkich, a Skype nie jest bezpieczna, słuchać go w języku rosyjskim. On również zjada baterię iPada. Z tych dwóch powodów, ja go nie kocham, i zawsze na nowy rozmówca oferuje pierwsza opcja Hangout lub Viber. Kwestie finansowe ze Skype, po prostu odmawiają dyskusji, bez żadnych opcji. W związku z powyższym, Viber i Hangout ciągle biegnę, a Skype - tylko czas trwania połączenia, a następnie rozłączyć.
Czy jest miejsce w swojej pracy papierkowej?
Myśli, listy, projekty, piszę na papierze. I vezde- w biurze, w domu, jak iw kraju - są płyty schowany w swoich projektach, na którym piszę. Piśmie długopisy żelowe miłość, mają wszędzie na kilka części o różnych kolorach i piór.
Layfhakerstvo Alexander Kovalenko
W samochodzie do słuchania książki audio (jeśli jedzenie z dala) i podcasty (Jeśli jazda w mieście).
- «Runetologiya„A”Runet dzisiaj„Maxim Spiridonov, polecam wszystkim IT Schnick.
- «Beris i zrobić„Andrei Sharkov - Rada Biznesu.
- «Nauka 2.0„” Nauka i technika „”TASS jest uprawniony do deklarowania„A”W pierwszym przybliżeniu,„(To, niestety, już się skończyła, ale to jest tak dobre, że można i pereslushat) - dla ogólnego rozwoju.
- «Twoje ulubione ballady rockowe», «Blues biznesu„A”Chillout Lounge Mix„- podcasty muzyczne.
wykłady wideo, nawet najbardziej interesujące dla mnie spojrzeć zajęty. Muszę im się ściągnąć z pomocą ru.savefrom.net, Następnie wyciąć z nich i słuchać ścieżki dźwiękowej jako podcast w samochodzie.
wersje audio warsztatach zaleca się znaleźć i słuchać „Strategii Mowa” i „Zarządzane intuicji” Timur Gagina. I lepiej jest przekazać je na żywo w swoich lub swoich uczniów. Jeśli są związane ze sprzedażą i marketingiem, trzeba słuchać Igor Alexander Mann i Levitas - na żywo lub nagrane.
Książki:
- «kontrola zarządzania Arts„Vladimir Tarasov;
- «iPresentation„Carmine Gallo;
- «ekspert wiodący„Timur Gagina (każdy menedżer będzie przydatna je odczytać).
I, w rzeczywistości, to nie jest tak ważne, co można przeczytać / posłuchać. Jeśli w ciągu roku można przeczytać co najmniej 15 nowych książek na dany temat, masz Taller głowy niż większość jego kolegów w zawodzie. Po zatrzymaniu, to jest bardzo trudne do nadrobienia.
Czytaj stale ewoluują i pomocny.