Bitriks24: Skuteczne zarządzanie zadaniem - jak nauczyć się podjąć pracę na czas

Nadal recenzję serię jak Layfhaker przeniósł się do Bitriks24A tematem na dzisiaj - skuteczne zarządzanie zadaniem.

rozmawialiśmy ostatni raz o trudność znalezienia usługi biznesoweŁącząc zaawansowany system zarządzania zadaniami i sane CRM. Prawidłowe zarządzanie zadanie nie jest możliwe bez elastyczne narzędzie, a Bitriks24 jego część zaproponowała odpowiednie rozwiązanie dla naszych potrzeb.

wyraża jasne

Umieścić to zadanie łatwe. Ale o to, aby stwarzać problem tak, że każdy od razu stało się jasne, i nie ma wątpliwości - naprawdę ciężko. Mamy do czynienia z sytuacjami, w których złożone zadanie do grupy lub nawet jedna osoba generuje strumień multi-megabajt aktualizacji, wyjaśnione i peresprashivaniya które mogą trwać przez kilka godzin.

Których liczba powinna być kompletna? A to na obiad, albo czeka aż do wieczora? konkretnie ile K powinno być? Szef wie? On przekazany komentarz? Mam 3 zadania zrobić najpierw? Programista widać kammenty z błędami? zestaw zadaniem projektanta? Kto jest w kontakcie z klientem?

Takie szczęście nie musimy, a więc system zarządzania zadaniami powinny uwzględniać wszystkie niuanse i osobliwości każdego procesu, że to zadanie powinno zostać zmienione tak, że jest od razu jasne i zrozumiałe.

Jak umieścić prawo problem?

Aby osiągnąć efekt „powiedział jak cięcie” jest możliwe tylko za pośrednictwem rozbudowanej postaci preparatu Tasca. Czy chcesz, aby wykonać zadanie na czystej kartce w wolnym formacie? Powodzenia.

Tutaj wszystko jest proste i spójne. System jak to określa dodatkowe parametry bezpośrednio w procesie formułowania problemu i nie pozwala zapomnieć, aby określić najistotniejsze punkty. Na dość prymitywne Taxco jest formą „prostego zadania”. Na jego kompilacji wymaga nie więcej niż minutę.

Każdy z dodatkowymi parametrami są zawsze przed oczami i spowodował jednym kliknięciem myszy.

Wyjście jest podstawą opis zadania, priorytet, terminy, osoba odpowiedzialna i specyficzne dla projektu. Nie zapominaj, że po naciśnięciu przycisku „Zapisz” mężczyznę natychmiast zgłoszone w ciągu Bitriks24 iz każdym wpisami ustawienie go dodatkowo przychodzi e-mail. Nic (poza nazwą i opisem problemu) nie trzeba jechać uchwyty - wszystko z naszych pracowników, wraz ze strukturą firmy wprowadzić do systemu, i wybrać jedną z nich może być kilka kliknięć.

złożonych zadań

Ok, proste zadania, wszystko jest jasne, ale jaka jest sytuacja z poważnym składnikiem Taxco, które wiążą kilka osób, a każda z nich realizuje swoją część pracy, a niektóre z podzadań są priorytety na czas zakończenie?

W rzeczywistości, w ten sam sposób. Zwiększając jedynie liczbę parametrów, które wskazują producentowi Tasca, ale wyjście mamy ten sam wyraźny wykonawczych skończoną konstrukcję.

W połączeniu wystarczy podać współautorzy podzadań zadania i w obecności każdego podzadania wprowadzono kolejno w zadaniu macierzystego.

Aby wszyscy byli oddani w czynach, na tyle, aby umożliwić im wyzwanie roli obserwatorów.

Spojrzenie od artysty

Teraz patrzymy na proces z drugiej strony - z oczu osoby, która będzie wykonywać te zadania.

Nawet najbardziej dobrze przemyślany układ zarządzania zadaniem byłoby bezużyteczne w przypadku braku możliwości jasno i zrozumiale przedstawić dane do wykonawcy. Naszym zdaniem, podstawowym wymogiem dla takiego interfejsu jest możliwość dać osobie wszystkich ważnych informacji bez kliknięć i konwersji, czyli na jednym zdjęciu.

Tutaj jest realizowany przez kolor i wyświetlaczy cyfrowych. Na szczycie w ogólnej liczbie aktywnych zadań z podziałem według rodzaju uczestnictwo w nich muzyki, asystent, przełożonego, delegowaniu.

Nazwa każdego zadania jest wskazany przez pewien kolor w zależności od czasu w terminie. Niebieski zadanie - dzisiaj prace. Zielony - nowe wyzwanie, które nie zostały jeszcze zbadane. RED - zaległe zadanie ognia.

Aby określić ZADANIA wykonanie sekwencji przypisany priorytet w zakresie od szarego (najniższa) do czerwonego (priorytet).

Praca z zadaniami

Po przełączeniu na wykonawcę konkretnego zadania widzi opis zadania jest z załączonych do nich materiałów (dokumenty, grafiki i tak dalej), a zawarte tu podzadań (jeśli występują). W prawym rogu jest nadal widoczny kluczową informację: priorytet i deydlayn. Aby wykluczyć problemy „kto do kontaktu o ...” tutaj Zestaw zadań produkcyjnych.

Komunikacja i utrwalenie działalność poprzez System komentarzy. Zostawił wiadomość od razu przychodzi do wszystkich odpowiedzialnych, asystentów, dyrektorów, jak i obserwatorów.

Na ogół, komentarze bloku interfejsu są bardzo podobne do GMail i może być dołączony do dowolnego rodzaju plików komentarz, filmy i linki. edytor tekstu do formatowania tekstu dostępne.

Czynnik ludzki może pojawić się wszędzie, a Bitriks24 nie jest wyjątkiem. Na przykład, doszliśmy do zadania, które jest w żaden sposób związane z naszą działalnością i powinny być wyraźnie prowadzone przez inną osobę. Do takiej sytuacji, zapewniono możliwość delegowania zadań. W jednym kliknięciem mijamy zadanie swojego prawdziwego artystę, nie tracąc cennego czasu i nie przeszkadza reżysera i wszystkich innych.

Naturalnie, wszystkie czynności związane z zadaniem są przechowywane w bloku dziennika.

Szukaj la Google

Nie wiemy, w jaki sposób korzystać z pracy z informacjami masz, ale często wolą patrzeć wszystko za pomocą jednego wyszukiwania. Przez to mamy wyszkolonych Google.

Mniej guglovogo okazać, że, na przykład, podczas gdy w mailu, można szukać tylko za pośrednictwem poczty + czatów, ale nie na Dysku Google.

W wyszukiwarce Bitriks24 jest jeden i nie wie, jak znaleźć odpowiednie dane zażądać od każdej jednostki, do których użytkownik ma dostęp.

Bez względu na to jaką część systemu jesteś teraz w górnej części interfejsu zawsze jest pole wyszukiwania, które wyszukiwania wszędzie.

szybki dostęp

Ostatnią rzeczą, którą chcemy wspomnieć w tym przeglądzie Bitriks24 - architektura interfejs. Jest to całkiem prywatną kwestia, ponieważ jego nawigacja i interakcja wzorem dla każdej duszy do tych lub innych usług, ale jesteśmy ze 146% prawdopodobieństwem skłonny powiedzieć - nadmierne lęgowych nikt nie lubi. Wiesz, istnieją produkty, w których można przejść z jednej sekcji do drugiej trzeba wykonać więcej niż 5 kliknięć. To jest nie do przyjęcia, a powodem dla takich błędów jest jeden - nie stałe wyświetlanie menu nawigacji zwyczajZ którego można od razu włączyć do żądanej części systemu i nadal widzieć tego menu, gdziekolwiek jesteś. Jest niezwykle szybszą nawigację.

Nie popieramy stanowisko „przyzwyczaić się do wszystkiego.” W rzeczywistości, nie ma się do tego przyzwyczaić i znosić i złość. Przyjemność pracy z takiego narzędzia nie zwiększy się w czasie. W dalszym ciągu rozwijać głębsze Bitriks24 odkrywanie nowe aspekty ta usługa.

być kontynuowane

Dziś proponujemy Ci uczestniczyć w budowie obiektów Poniższe opinie. Powiedz nam o tym w komentarzach na pytania mogą mieć dotyczące funkcjonowania różnych elementów Bitriks24, a to z kolei postaramy się to najciekawsze momenty w następujących publikacjach.

Bitriks24 | Zarejestrować w serwisie