Lifehack, jak szybko zorganizować spotkanie - otwarty dostęp do swojego kalendarza
Produktywność / / December 23, 2019
W tym artykule będę mówić o ciekawych funkcji Kalendarza Google, które mogą znacznie uprościć współdziałanie z partnerami.
Jak długo zajmuje Ci się zorganizować z przyjacielem lub kolegą na spotkanie?
W idealnym świecie, tylko kilka zwrotów: „W czwartek, cztery?” - „Tak!”.
W rzeczywistości, tym większa aktywność rozwijać, tym więcej kontaktów i trudniej zgodzić się na spotkanie, lub nawet po prostu zadzwonił do Skype. Ty, Business Partner. zaczyna to niekończąca się „atesty zip tenisowe.
Czy jesteś dyrektorem dużego przedsiębiorstwa. Twój plan powinien zobaczyć cały personel, niektórzy partnerzy, a także krewnych i przyjaciół. I harmonogram jest również stale się zmienia.
Co robić?
Aby pomóc nam dojść do ...
Kaizen i Kanban
Tak, mamy do czynienia z dwoma sprzecznymi celami:
- zarządzać rosnącą liczbę planowanych kontaktów;
- wydać na nią jak najmniej zasobów.
Nie lubię filozofii kaizen klasycznego problemu: jak jednocześnie niższe koszty i poprawić jakość?
Dlatego, aby rozwiązać ten problem, użyj jednej Chodźmy z narzędzi kaizen - Kanban.
Kanban w swoim czasie był to najlepszy sposób organizacji produkcji, kiedy, zamiast części „push” na taśmie przenośnika (przyniósł materiały i rozładowywane dalej na siebie) korzysta z rysunku (każdy kolejny odcinek wcześniejszych sygnałów o ile materiału potrzebuje teraz).
To samo „pull” można użyć w swoim osobistym zarządzania czasem.
Bezpośredni dostęp do kalendarza
Dlaczego nie dać go do wszystkich partnerów? Taka funkcja, na przykład Kalendarz Google.
- Organizuje imprezę? Nie trzeba zawiadomić kogokolwiek. Życzenia, aby zobaczyć wszystko dla siebie, a nawet mogą potwierdzić swój udział.
- Czy można jeszcze rozwiązać indywidualne (najważniejszych) partnerzy sami tworzyć wydarzenia w kalendarzu. A ty już potwierdzić. Niezwykle? No, może. :) Ale możliwość to!
- Impreza zawiera informacje na temat czasu, miejsca i rejestracji. Oszczędza to czas na niepotrzebne problemy.
- Nie potrzebuję żadnego dziennika, nie ma specjalnych programów. Twoja przeglądarka regularny lub nawet smartphone.
- Po spotkaniu można zrobić to krótkie sprawozdanie i naprawić to tam, w kalendarzu.
- A przede wszystkim chciałbym tutaj jest ta funkcja kalendarze nakładki różnych ludzi do siebie:
Zobacz jak wielkie pokazy wszystkie okna, w którym można wpakować wspólne spotkanie!
A co najważniejsze, wszystkie te niekończące się pytania, „Co robisz ???”, „Czy w ???” Pozostanie w przeszłości.
Co o prywatność?
Aby zachować swoją integralność, można zamknąć, co dokładnie robisz.
Było:
Było:
Ponadto można tworzyć różne kalendarze do pracy i spraw osobowych. Oraz dostęp do, na przykład, tylko do pracownika.
w sumie
Skuteczność nawet tak prostego narzędzia, takie jak kalendarz, w zależności od tego, jak go używać.
Udostępnianie kalendarza może poprawić nie tylko swoją osobistą produktywność, ale także wydajność małych zespołów.
P. S. Ten artykuł napisałem z moim przyjacielem Vlad Epanchintseva. Dzięki niemu!
Pisać w komentarzach!
I jak można się umówić? Czy korzystasz z Kalendarza Google?