10 użyteczne funkcje Gmaila, których wiele nie wiem
Web Services / / December 24, 2019
Kto by nie powiedzieć, ale Gmail nadal pozostaje najbardziej popularną usługą e-mail. Jednak wielu użytkowników przez lata pracy z nim, nie są świadomi dobrej połowie przydatnych funkcji. Spróbujmy rozwiązać tę sytuację.
Zignorować zgłoszenie korespondencji grupowych
Zawsze będą ludzie, którzy nadużywają funkcji „Odpowiedz wszystkim” i używać go do innych celów, w odpowiedzi na jeden lub więcej członków korespondencji grupowej. Gdy jeden z tych mędrców omawianie coś z innymi w swojej skrzynce odbiorczej każdego innego zaczyna prawdziwy bałagan.
I pozbyć toczenia zawiadomień, do których nie obchodzi w ogóle, bardzo proste. Wystarczy, aby wyciszyć je w menu „Więcej» → «Ignoruj». Stanowiska w tej sprawie zrobi, tylko bez zakłóceń powiadomień.
Uwagi raporty klikając prawym przyciskiem myszy
Panel powyżej listy wiadomości zawiera przyciski dla różnych działań, a są one bardzo łatwe w obsłudze wielu wiadomości. Ale kiedy chcesz archiwum lub zaznaczyć pewien list, a następnie dotrzeć do przycisków na panelu - odpady zbyt drogie czasu.
Dla tych celów, o wiele łatwiej zrobić zwykły prawym przyciskiem myszy na żądanej wiadomości i wybrać polecenie z menu kontekstowego.
Użyj panelu podglądu
Domyślnie Gmail wyświetla listę wszystkich liter i po wybraniu jednego z nich, gdy tylko otwiera. Kiedy trzeba przetworzyć dużą liczbę wiadomości, takie podejście nie zrobi. Na szczęście, można użyć panelu podglądu pozwala zobaczyć zawartość liter i listę komunikatów na raz.
Funkcja ta jest początkowo wyłączona, ale nie jest łatwo włączyć w ustawieniach, patrz „laboratorium”.
Dodaj do zakładek liter i poszukiwania
Jeśli trzeba okresowo powracać do różnych łańcuchów liter i poszukiwanie jest bardzo wygodny w użyciu skrótów funkcji. Dodaje bloku bocznego paska z linkami, co pozwala na natychmiastowe przejście do predefiniowanej wiadomości lub poszukać kwerend.
Szybkie łącza są również zawarte w już znane nam „Laboratorium”. Litery lub wnioski są dodawane do bloku na pasku bocznym za pomocą przycisku „Dodaj szybki link”.
Przełączać się między kontami w pasku adresu
Przeciwnie, jest to trik, który po prostu dobrze wiedzieć. Jeśli używasz wielu kont kont Gmail, można przełączać się między nimi, klikając na ikonę profilu. Ale istnieje inny sposób.
Uwaga URL swojej skrzynce odbiorczej, która jest wyświetlana w przeglądarce. Patrz rysunek po / u /? Jest to numer konta. Skrzynka domyślna jest numer 0, a reszta - 1, 2, 3 i tak dalej. Wystarczy zmienić numer w linku i dostać się na właściwe konto.
Wyróżnij osobiste listy
Mniej rozproszony przez nieistotnych wiadomości można filtrować wiadomości do wielu odbiorców z osobą wysłał cię. Jest to możliwe dzięki „Wskaźniki poziomu osobistego”, który znajduje się w ustawieniach w zakładce „Ogólne”.
Po jej włączenie wszystkich przychodzących wiadomości zostaną oznaczone symbolem » do wysyłki i > wiadomości osobistych. Proste i skuteczne.
Zakończyć sesję zdalną ze względów bezpieczeństwa
Tych, którzy korzystają z Gmaila na wielu komputerach i często zapomina się wylogować, bardzo użyteczną okazję do zdalnego końca wszystkich aktywnych sesji. Będzie to chronić swój e-mail od wścibskich oczu i coś gorszego.
Kliknij w sekcji „Więcej informacji” w głównym oknie, w Gmailu i sprawdzić, jakie urządzenia zostały niedawno wykorzystał swoją pocztę. Kliknięcie na „Wyloguj się ze wszystkich innych sesji” spełnią wszystkich aktywnych sesji, oprócz bieżącej. Więc nie bój się, gdy następnym razem zapomnij podpisać się na komputerze. Można to zrobić z dowolnego urządzenia.
Zastosowanie przetestowany pod kątem autentyczności
Spamerzy i oszuści często różne nadużycia zaufania zwykłych użytkowników i dostarczanie ich do listy wiadomości z banków, systemów płatniczych i innych ważnych usług. Można przyjrzeć się bliżej na adres nadawcy, sprawdzając jego pisownię, a może po prostu użyć uwierzytelniania.
Włącz tę funkcję w ustawieniach (patrz „Laboratorium» → «Authentication ikona dla zweryfikowanych posty"), po którym wszystko Listy z głównych usług i sklepów internetowych będą oznaczone specjalnym kluczem i nazwisko nadawcy - zielony kolor.
Dostosować panel boczny się pod
Nie podoba mi się na etykiecie na panelu bocznym, lub chcesz dodać do własnego? Nie ma sprawy. W ustawieniach jest cały rozdział poświęcony etykiet. Wrócić i zmienić wszystko, jak chcesz.
Opcje pozwalają ukryć lub usunąć niepotrzebne skróty, a także dostosować swoje zachowanie, na przykład pokazać etykietę tylko w obecności nowych listach do niego. Kilka minut spędzonych ustawienie może przynieść panel boczny w idealnym porządku.
Umieścić pocztę na pauzie
A dlaczego nie? Jeśli strumień liter jest zbyt duży lub jeśli po prostu chcesz się dostać na godzinę lub dwie z pokoju, można tymczasowo zawiesić odbiór poczty przychodzącej. niemożliwe jest organizować regularne środki, więc trzeba użyć specjalnego ekspansja.
Po zainstalowaniu go na swoim głównym oknie będzie magiczny przycisk Pauza. Kliknij na nią i dostać coś takiego reżimu „nie przeszkadzać”. W ten sposób możliwe jest dodatkowo zawierać z góry określoną wiadomość z odpowiedzią. Wyłączanie odbywa się przy pomocy jednego przycisku.
Wiesz innych przydatnych funkcji Gmaila, które będą użyteczne dla wszystkich? Nie bądź chciwy, akcje z innymi czytelnikami w komentarzach!