9 rzeczy, które zabijają swoją produktywność

1. ogłoszenie

Naukowcy z University of Florida znalezionoNa uwagę koszt otrzymania zgłoszenia telefonu komórkowegoŻe nawet najmniejsza informacja, która pokazuje smartfon, może poważnie wpływać na wydajność jego właściciela.

Naukowcy twierdzą, że odwracają powiadomień z pracy, nawet jeśli nie widzieli najwięcej push-okno, ale tylko słyszałem pilikane smartphone lub poczuć wibracje. Podczas eksperymentów nawet najbardziej zdyscyplinowany ludzie, którzy mają wystarczającą wytrzymałość, aby nie dostać natychmiast smartfon z kieszeni, aby zobaczyć, co się stało, że wykazała spadek opieki.

To dlatego, że musieli pamiętać, aby zobaczyć powiadomienia, wysyłać lub odbierać połączenia. Stwarza to dodatkowe obciążenie pamięci.

Decyzja. dostosować na jej smartphone tryb „nie przeszkadzać”, tak że jest on automatycznie uwzględnione w godzinach pracy. Więc nie będzie zwracać uwagę na uprzedzenia i męczyć się z tym nonsensem. Kiedy skończysz, będziesz mógł zobaczyć je wszystkie razem.

2. bałagan

Chaos w dokumentach, dokumenty, pliki - zarówno w miejscu pracy i na komputerze - rozpraszać naszą uwagę i pozwala skupić się na wyzwaniach stojących przed nami. Jest to poparte badaniamiInterakcje z top-down i bottom-up mechanizmów ludzkiej kory wzrokowej psychologów z Princeton University.

Jednak różni ludzie mają różne postrzeganieTak mówiąc bałagan bałagan. Ktoś cieszy nieskazitelnie czyste biurko, a ktoś nie rozrzucone papiery wydaje się nudny.

Decyzja. Znajdź swój idealny liczbę zamówień, które nie są rozproszony przez wszelkiego rodzaju rzeczy. Biuro będzie mieć pojemność bezpośrednich ręce na komputerze jest znacznie się Automat.

3. zaduch

Wydajność zależy od jakości powietrza w miejscu pracy. Jest to potwierdzoneWpływ zielonych budynków na funkcje poznawcze Naukowcy z Harvardu, który badał wpływ wentylacji i dwutlenku węgla na zdolności poznawcze pracowników biurowych.

W innym badaniuWpływ jakości powietrza w pomieszczeniach na wydajność i produktywność To wykazały korelację między złej jakości powietrza i zmniejszenie wydajności podczas pracy umysłowej. wyniki zaduchWzględne zalety zielonych kontra chudego powierzchni biurowej: Trzy doświadczenia polowe na bóle głowy i kłopoty z koncentracją.

Decyzja. Istnieje kilka prostych technik, które pomogą Ci poprawić jakość powietrza w pomieszczeniach:

• Podczas otwierania okna, jeśli możesz. lub włączyć klimatyzacja.
• Używać środków czyszczących powietrze. I wciąż dobry pomysł, aby otoczyć swoje rośliny na pulpicie. badaniaBadanie: Biuro Rośliny mogą zwiększyć produktywność i morale pokazać, że są trochę poprawić powietrze i jednocześnie jeden raz uplifting w swoim rodzaju.
• Jeśli jesteś w miejscach publicznych, takich jak kawiarnie, z dala od dymu papierosowego.
• Nie palą świece i kadzidło w czasie pracy. W wolnym czasie, też, nie rób tego: robią więcej szkodyŚwiece i kadzidła jako potencjalnych źródeł zanieczyszczenia powietrza w pomieszczeniach: analizy rynku i przegląd piśmiennictwaNiż dobra.

4. nadmiar kofeiny

Użyliśmy do korzystania kawę jako środek pobudzający w efektywności i uwagi z problemami. Rano, nie wyspać, trzeba rozweselić - co może być lepszego niż filiżanka gorącej kawy?

Ale nadużywanie nie jest konieczne do picia. spożycie kofeiny w dużych ilościach prowadzi do takich skutków negatywnychEfekt codziennego użytku kofeiny na przepływu mózgowego: Ile kofeiny możemy tolerować?Jako ograniczające przepływ krwi do mózgu, odwodnienie, bóle głowy, niestrawność i podnieść poziom adrenaliny, co może nawet spowodować drżenie rąk.

Decyzja. W umiarkowanych ilościach kofeinaWręcz przeciwnie, jest to bardzo przydatne. Więc starają się ograniczyć zużycieKofeina: Ile jest zbyt dużo? do 400 mg dziennie - o cztery kubki świeżo parzonej kawy.

Spróbuj też nie od razu pić napój po wstaniu z łóżka. tak radziDlaczego najlepszy czas, aby pić kawa nie jest pierwsze z samego rana zrobić Dr. Stephen Miller z Uniwersytetu Medycznego w Bethesda. Powiedzmy, że wstać, to spali, o siódmej rano. W tym przypadku, twoje ciało zaczyna kortyzolu do wyprodukowania (hormonu odpowiedzialnego za energię, - rodzaj naszej naturalnej kofeiny) w około godzinę lub dwie.

Pić kawę bez konsekwencji będzie można rozpocząć, gdy poziom kortyzolu zaczynają spadać - w ciągu 10 godzin lub 11. Rzeczy się kofeiny nie powinny być stosowane, ponieważ będzie ona działać w twoje ciało jest tolerancyjny do niego.

5. stalking środowisko

Nie ma wystarczającej tactful ludzie mogą nas oderwać od rzeczy w każdej chwili, a skupić się ponownie jest tak trudne. Nagle twój szef dzwoni do swojego biura. Zdalny pracownik wysyła wiadomości przez Slack. Kolega siada obok niego i zapytał: „Czy istnieje drugi”, którego Ani Stan topnika w takich okolicznościach, oczywiście, nie mogą być brane pod uwagę.

Decyzja. Aby uniknąć takich problemów, spróbuj wykonać następujące taktyki:

• Powiedz kolegom, że wolisz, aby nie przeszkadzał w danym okresie czasu. Niech wiedzą, kiedy jesteś zajęty i nie martw się, jeśli jesteś późno z odpowiedzią.
• Upubliczniania informacji. Zasadniczo możemy odwrócić się czegoś nauczyć, więc opublikować tę informację z wyprzedzeniem. Na przykład, twoja żona jest ciągle dzwoni w pracy, aby dowiedzieć się, co kupić w supermarkecie - make ze to zbiorowa lista produktów w dowolnym menedżerze zadań, a nie trzeba ponownie przywołać.
• Działają asynchronicznie. Nie ma potrzeby, aby być w kontakcie z kolegami co minutę. Nie martw się, jeśli przepełnienia skrzynki pocztowej lub wiadomości komunikatora - można pootvechat im potem, w przerwie. Większość pytań są pilne wystarczy być osłabione i uruchomić natychmiast, aby je rozwiązać.

6. skromność

Czasami wahaj się zadawać pytania, które wydają nam się głupie. To prowadzi do stagnacji spraw: staramy się poukładać dla siebie i trochę czasu, zamiast pytać bardziej doświadczonych kolegów.

Oczywiście nie ma nic złego w tym pierwszym googlowania, A następnie dostać się do pracy. Ale jeśli problem badania był opóźniony, nie wahaj się zadzwonić do kolegów o pomoc.

Decyzja. konsultant kariery Jennifer Winter wpadł z reguły z trzechThe Right Way z prośbą o pomoc w Pracy kroki:

Gdybym nie mogła poradzić sobie z problemem po sobie, aby spróbować przynajmniej trzy rozwiązania - nadszedł czas, aby przyznać, że potrzebują pomocy.

Nie trzeba wyważać otwartych drzwi. Jeśli ktoś w biurze przed napotkał problem, sprawdź go. Pozwoli to zaoszczędzić czas.

7. perfekcjonizm

Dążenie do perfekcji może być jedną z głównych przeszkód na drodze do efektywnej pracy. Charlie Harari, prezes spółki H3 & Co, mówi jak zakłóca perfekcjonizmu z usług:

W pierwszym dniu na mojej pierwszej prawdziwej pracy jako prawnik odkrytą w prestiżowej kancelarii prawniczej, poszedłem tablica do burzy mózgów w urzędzie i zobaczył ją „zachęcanie” napis: „proofreads tekstu, podczas gdy krew z oka popłynie ". Zostaliśmy pouczeni, że działanie każdego prawnika reprezentuje całą firmę. Jeśli mamy wysłać dokument lub wiadomość przez pomyłkę, skomprometiruem firmę i zagrozić zaufanie klientów.

Strach doprowadził do zepsuć co Harari ponownie przeczytać wiadomości e-mail przed wysłaniem co najmniej 10 razy, obawiając się, że to literówka położyć kres jego karierze. Naturalnie, stało się czas, aby zrobić mniej niż jego kolegów. Później, miał dużo czasu, aby wykorzenić do perfekcjonizmu.

Decyzja. Zamiast próbować robić wszystko „Perfect”, starają się zrobić „wystarczająco dobre”. Jeśli czujesz, że toną w szczegółach zadania i puścić zrelaksować sięNastępnie spojrzeć na owoce ich pracy ze świeżymi oczami. Nie trzeba tracić czasu na dążeniu do nieosiągalnego ideału.

8. Brak odpoczynku

Bez względu na to, ile jesteś pasjonatem swojej pracy, nie jesteś robotem. A jeśli nie ma odpoczynku od czasu do czasu, nie można uniknąć wypalenia, bez względu na prostotę i ciekawą pracę.

Decyzja. Pamiętaj, aby robić przerwy. Według naukowców z University of Illinois w Urbana-Champaign, okresowe krótkie przerwy może znacznie zwiększyć zdolność do skupieniaObjazdy krótkie znacznie poprawić ostrość, naukowcy uważają.

Skutecznie alternatywna praca i reszta pomaga Wyposażenie Pomodoro. Spróbuj, a łatwiej będzie skupić się na swoich zadaniach.

9. Brak kontroli nad czasem

Ostatni, ale najważniejszy problem, który wpływa na wydajność - brak kontroli nad czasem. Jesteś zbyt długo pracuje na zadania nieistotnych, a ostatecznie nie mają czasu na wykonywanie bardzo skomplikowanych przypadków. Ci misjudge czas. Lub zdradza kunktatorstwo, gdy trzeba być zebrane.

Decyzja. Aby poprawić swoje wyniki, nauczyć się pracy. Tor, na którym zadania do poślizgu, a które są wam łatwo. Aby to zrobić, trzeba śledzić czas i aplikacji menedżerów zadań.

Ustalić, jakiej porze dnia jesteś najbardziej produktywny i do rozwiązywania problemów na raz. Zaplanuj swój dzień i zorganizować dat. Tylko poprzez kontrolowanie czasu pracy, można utrzymać przez cały czas.