Jak zwolnić 20% swojego czasu na ważne rzeczy

Przedsiębiorca i bloger Tomasz Oppong (Thomas Oppong) MówiłamJak odróżnić zadania, które ma wysoką i niską wartość. Druga kategoria obejmuje przypadki, że tylko tracić czasu i odwrócić uwagę od ważniejszych zadań. Ważne zadania, a wręcz przeciwnie, pomaga dążyć do celów długoterminowych. To, na przykład, praca na temat książki, które chcesz napisać, czy firmy, które chcesz ustalić.

Jeśli nie zwrócić należytą uwagę na co wydasz uwagę, to zajmie zbyt dużo uwagi.

David Allen, autor zadań technika organizacja Getting Things Done

że godziny pracy był najbardziej produktywne, każde zadanie musi być osiągalne i ograniczone w czasie. A co najważniejsze, musi awansować do celów dzień, tydzień lub miesiąc.

Zdecydować, co jest dla Ciebie najważniejsze i znaleźć odwagę, by z uśmiechem i bez wymówek, by powiedzieć „nie” do wszystkiego innego.

Stephen Covey, w organizacyjnych konsultant, autor „The 7 wysoce skuteczne ludzi umiejętności”

1. Wyłącz zbędne powiadomienia

Stała wydajność szkoda ostrzegawczy. Według badań

Koszt przerywanym Praca: Więcej Szybkość i stres, Pełna koncentracja odzyskiwania po notyfikacji trwa średnio 23 minut.

2. Sprawdź pocztę w specjalnie wyznaczonym czasie

Natychmiast reaguje na każdy list przyszedł pan dopasowuje się do potrzeb innych. Kontrolować swój czas i skupić się na pracy, która ma wartość dla ciebie.

Komunikaty operacyjne powinny być krótkie i proste. Jeśli pytanie nie może być rozwiązany szybko napisany, przejdź do kolegi osobiście lub umówić się na spotkanie. Będziesz uratować siebie i resztę z długiej irytujących rozmów.

Jocelyn Glyay, autor książek o produktywności i twórczym podejściem do pracy

3. Zautomatyzować pewne zadania

Uczynić harmonogram powtarzających się zadań i korzystania narzędzia automatyzacji. Więc wolny czas na ważniejsze czynności.

4. Przeznaczyć mniej czasu na rzeczy, które nie mają wartości

W tym przypadku, będzie musiał poświęcić więcej energii, aby radzić sobie z nimi szybko. W efekcie więcej czasu pozostanie na ważnych zadań.

5. Chroń swoje godziny pracy z zamachem

Ocenić wszystkie zadania i obowiązki, które pojawiły się w ciągu dnia. Wybierz jedną z ich najważniejszych i poświęcić trochę czasu na pracę nad nimi. Unikać rzeczy, które tylko dają wygląd zatrudnienia, ale nie niosą żadnej wartości do pracy i celów.

Często mówimy „nie”. Nie poddawaj się w górę na coś, czego nie mają czasu.

zobacz także

• 3 nawyki, które pomogą pełną więcej →
• Jak oczyścić rzeczy i wszystko, aby dotrzymać kroku: Pełny podręcznik do systemu GTD →
• Listę kontrolną idealnego miejsca pracy, co wpływa na produktywność →