Jak najbardziej produktywny pracownik w biurze i w tym samym czasie do domu o 17:30

To Cal Newport. I to można nazwać naprawdę wydajne, ponieważ:

• profesor uniwersytetu, który spędza cały dzień, a ponadto do pary, różnorodne zajęcia dla studentów;
• Napisał sześć (lub więcej) wpisy rocznie dla czasopism naukowych;
• Autor czterech książek i obecnie pracuje nad piątym;
• opiekuńczy mąż i ojciec;
• prowadzi swój blog na produktywność i wydajność, która jest regularnie aktualizowana o nowe rekordy.

Mimo wszystko powyższe, że kończy pracę o godzinie 17:30 i rzadko zaangażowane w sprawy pracowników na weekendy.

Nie, on nie jest superbohaterem, a on nie miał asystentów zespół 15 osób. przystanek Chodźmy na chwilę zazdrosny o tej organizacji i efektywności i refleksji, tak Cal udaje się nadal nadążyć.

Poniżej oczekiwania na poradę, po której dowiesz się, jak skutecznie zarządzać czasem, przestać być leniwy, po prostu zacząć robić więcej i tym samym opuścić biuro w domu o 17:30. Zacznijmy.

1. Listy - jest zła. Skomponuj swój harmonogram

wykazy sami są bezużyteczne. Oni tylko pierwszym krokiem. Musisz utworzyć jasny harmonogram. Dlaczego? To pomoże Ci zaplanować, co można zrobić naprawdę. Pozwoli to na wykonanie konkretnego zadania w czasie, gdy będzie w stanie wykonać go najbardziej efektywnie, a nie tylko dlatego, że idzie numer cztery na liście.

Dopóki lista nie ma daty i czasu specyficzne dla każdego zadania, po prostu daje myślenie życzeniowe.

Eksperci są zgodni, że jeśli nie liczyć dokładny czas potrzebny do wykonania zadania, można przejść się na porażkę.

Jestem pewien, że wielu z was teraz myśleć, że większość problemów, pojawiają się nagle i nie można przewidzieć i plan. Tak, oczywiście, nagłe problemy są bardzo trudne do włączenia do swojego harmonogramu. Ale nie trzeba być naukowcem. Wszystko może się zmienić w każdej chwili. Ale mimo to musi mieć plan, w przeciwnym razie będziesz marnować ich czas zmarnowany.

Chcesz przestać być procrastinator? Harmonogram pomoże.

Czy uważasz, że to brzmi zbyt zorganizowany i nie zbyt dużo zabawy? Błędne myślenie.

Badania pokazują, że plan nie jest tylko praca, ale również czas wolny - to dobry pomysł. Więc można zwiększyć jakość życia: standard życia ludzi, którzy wyraźnie planują nawet swój wolny czas, jest znacznie wyższa niż tych, którzy tego nie robią.

Dobra, rzuciliśmy listy w kosza i opracowania konkretnego harmonogramu. Teraz dowiadujemy się, priorytet, ponieważ nie może pracować przez 24 godziny siedem dni w tygodniu, prawda?

2. Wyobraź sobie, że idziesz do domu o godzinie 17:30, a następnie zaplanować swój biznes, który będzie miał czasu, aby zrobić do tego czasu

Praca zajmie się cały czas jesteś przydzielone do niej. Daj jej 24 godziny siedem dni w tygodniu, i mieć pewność, że prace pochłoną wszystkie te 168 godzin.

Musisz ustawić granice, jeśli chcesz zachować równowagę między pracą a życiem osobistym. Ograniczenia czasowe przyczynią się do skuteczności.

Ustaw sobie termin: idziesz do domu z pracy o 17:30. Następnie zaplanować wielkość zadań, które będziesz w stanie opanować ten czas.

Cal nazywa to działanie ze względu na trudny harmonogramem.

Można iść w drugą stronę: stworzyć doskonały plan pracy próżniak, a następnie zrobić wszystko dokładnie przeciwnego. Pracuj ciężko i wytrwale, nie oszczędzając siebie. Uwierz mi, kiedy pracujesz dla zużycia, inteligentne i użyteczne rozwiązania będą sami cię znaleźć.

Ale nie zapominajcie, że zalecana chronić się przed nadgodzinami. Powinieneś czuć, że można kontrolować swój harmonogram. Im bardziej czujesz się nad sytuacją, tym mniej stresu jesteś doświadcza.

Dobra, wyobrazić idealny dzień nierób a nie na odwrót. Tak skutecznie radzić sobie z aktualnymi wyzwaniami. Co o projekty długoterminowe?

3. Zrób sobie plan na bieżący tydzień

Myślę, że zgodzicie się, że plany krótkoterminowe - to nie jest cool. Jeśli uważasz, że tylko dzisiaj, nigdy nie znajdziesz się w przód.

Chcesz napisać książkę, brać udział w różnych zajęciach, udział w pracach badawczych i być dobrym rodzicem w tym samym czasie? Potrzebny jest plan specyficzne dla tygodnia.

I prawa Cal. Ci racjonalnie spędzają czas postępować zgodnie z planem.

Być może myślisz, że wystarczy tylko pomyśleć rzeczy wszystko przychodzi na tydzień w głowie, i palić ich nie jest konieczne. Nie, to nie jest.

Jeśli piszesz plan przypadkach będziesz trzymać się, że bardziej prawdopodobne: masz coś konkretnego, a nie idealny, będzie przypominać o swoich priorytetach.

Tak, masz teraz jasny harmonogram i tygodniowy plan. Ale czujesz, że coś jeszcze brakuje. I myślisz, że poprawnie.

4. Wykonać mniej problemów, ale robią to z entuzjazmem

Na pewno myślisz coś w rodzaju: „Ja po prostu mają zbyt wiele do zrobienia. Nigdy nie ma czasu na zajmowanie się nimi w wyznaczonym czasie. "

Cal i uznaje, że możesz mieć rację. Ale nie powinieneś stracić serce lub panika obawiają się o godzinie 22:00.

Trzeba mieć mniej przypadków niż mamy teraz. Pamiętaj, że nie wszystkie firmy są ważne, co ma się pojawiać. Mówisz „tak” częściej niż powinny. Zadaj sobie pytanie: „Co jest naprawdę cenne dla mnie w moim życiu?”. a następnie wyłączać jak najwięcej niepotrzebne.

Czy czujesz, że nie masz czasu, ale John Robinson, ekspert w zarządzaniu czasem, nie Zgadzam się z tobą, i wierzę, że dzisiaj mamy dużo więcej wolnego czasu niż kiedykolwiek.

On kładzie nacisk na fakt, że współcześni ludzie nie pracują więcej niż ich poprzednicy (chociaż większość z nas uważa inaczej). Badania pokazują, że w ciągu ostatnich 40 lat, ludzie spędzają dużo mniej czasu na realizację zadań roboczych, a znacznie bardziej prawdopodobne, aby być zaangażowane w nieproduktywnych zakłóceń. Każdy, według Jana, jest czas na odpoczynek.

Jaki wniosek wynika z tego? Czy czujesz, że nie masz czasu, ponieważ jest rozerwana na drobne irytujące zadań drenażu swoje życie i ty.

Więc, czy mniej. Ale czy to „mniej” z pasją i entuzjazmem.

Twoje plany są tak skonstruowane, i są one wielkie, aby pasowały do ​​harmonogramu. Ale jedno pytanie nadal pozostaje otwarte: jakie zadania trzeba wykonać?

5. Zwracać mniejszą uwagę na mniejsze zadania - skupić się na tym, że wyższy priorytet

W pracy robimy różne rzeczy. Rzeczy takie jak parsowania adresu e-mail, prąd, a jeśli o tym myśleć, nie zawsze jest konieczne regularne spotkania i słuchanie plotek biurowych nie wymagają od nas do jakiegokolwiek szczególnego wysiłku umysłowego. Tu nie używać swoich talentów. Jeśli robisz jakąś ważną pracę, wymaga aktywacji wszystkich swoich zdolności i umiejętności. To prowadzi do dobrych wyników.

Na czym polega problem z małych zadań? Toniemy w „płytkich wodach”.

Ludzie, którzy często pracują w weekendy iw nocy, czują, że robią znacznie mniej niż tych, którzy mówią do widzenia do pracy o piątej wieczorem. To dlatego, że dużo pracować, ale znaczenie zadań realizowanych przez nich jest niewielka.

Jest mało prawdopodobne, że ktoś stał CEO tylko dlatego, że odpowiedzieli na wszystkie e-maile lub odwiedził jeden dodatkowy mały spotkanie. Tak, skrupulatna realizacja nawet niewielkich zadań pozwoli Ci zaoszczędzić od zwolnienia z pracy, ale będzie można rozwijać tylko wtedy, gdy priorytetem będzie zadania na dużą skalę.

Załóżmy, że masz czas, aby poświęcić wyłącznie te priorytety. Rozpoczęcie pracy nie jest rzeczą prostą?

Najważniejsze - przystanek rano pierwszą rzeczą, aby sprawdzić e-mail.

Więc w jaki sposób powiązać wszystkie powyższe? Co dziwne, po prostu podsumować.

Cal dał nam pięć dobrych wskazówek:

1. Listy - jest zła. Skomponuj swój harmonogram.
2. Wyobraź sobie, że masz zamiar iść do domu o godzinie 17:30, a następnie zaplanować swój biznes, który będzie miał czasu, aby zrobić do tej pory.
3. Zrób sobie plan na bieżący tydzień.
4. Wykonać mniej problemów, ale robią to z entuzjazmem.
5. Zwracać mniejszą uwagę na mniejsze zadania - skupić się na tym, że wyższy priorytet.

Teraz słowo „harmonogram” i „plany” chłodny dźwięk do ciebie, a ty nie rozumieją konkretne korzyści, które przynoszą. Ale jak tylko uczynić je częścią swojego życia, zdasz sobie sprawę, że masz wolny czas dla rodziny i przyjaciół. Ponadto, można zrobić to, co może być dumny.

Wybierz kim chcesz być: biura lub odludkiem sukcesy jako twórca?