Produktywności formuła: GTD + «12 tygodni roku”

Zacznijmy od tego, że dążenie do wzrostu i rozwoju jest dla mnie za mało. Problemem jest to, że z natury jestem wielkim dreamer i planisty niż „realizatora” i „oracz”. I łatwiej podziwiać nowe pomysły i nieskończenie planu niż do wdrożenia. Dlatego ruch w górę był był powolny i trudny.

„12 tygodni roku”

Ale pod koniec 2014 roku w ręku staje się książka "12 tygodni w roku. Co do 12 tygodni zrobić więcej niż nadążyć z pozostałych 12 miesięcy». Bardzo głośno krzyczy nagłówek sprawia, że ​​mój sceptycyzm nie jest mniej głośno. Ale jeśli książką na temat zainteresowania i nowe, to dlaczego nie czytać? Przynajmniej kilku pierwszych stron.

I to właśnie z tych pierwszych stron autorów zaczęła rozwiać sceptycyzmu uzasadnione argumenty, analizy i zdrowego rozsądku. Teoria spekulacyjny jest prawdziwe, piękne i inspirujące. Jednak najlepszym testem dla każdej teorii - praktyka, dla których od razu przyjęta.

Nie mam czasu na 12 tygodni więcej niż inni raz na 12 miesięcy? Trudno powiedzieć. Jedną rzeczą, jaką mogę powiedzieć na pewno: Teraz przez 12 tygodni, mam więcej czasu niż kiedykolwiek mieć czas na 12 miesięcy! I to było dla mnie zaskoczeniem, ponieważ nie do końca wierzą, że jest to możliwe.

Muszę powiedzieć, że to nie jest kwartalny system planowania. To inny sposób myślenia, a nawet - w pewnym stopniu - nowe narzędzia. „12 tygodni w roku” pozwala zmienić sposób myślenia i nauczyć się działać. System pomaga skupić się na technikach, które są niezbędne, aby osiągnąć dobre wyniki.

Jako część artykułu jest niemożliwe do opisania samego systemu oraz przyczyny jego skuteczności. Dlatego radzę przeczytać książkę (można zacząć od przeglądu) Lub uczestniczyć bezpłatne seminarium, które odbędzie się w ramach szkolenia on-line "12 tygodni w roku„SmartProgress na miejscu.

Metody GTD: bez niego nigdzie

Tak, aby nie zaznaczyć godzinę, system „12 tygodni w roku” ( „12 tygodni w roku”). I niekończący się strumień napływających myśli, idei, zadań i projektów svol nie szalony, musimy techniki zwiększające efektywności osobistej GTD. Po tym wszystkim, co nam było celowe i niezależny rutyna natomiast nikt anulowane. Jak się okazało, te dwa systemy samoorganizujące się bardzo harmonijnie i wzajemnie się uzupełniają.

GTD pomaga nam mieć wolny umysł na kreatywność, a więc nic do stracenia, ratując nas od zgiełku działalności, stres i nakłuć. „12 tygodni w roku” - nie tracą ostrość i cel. Aby wszystko zebrać, struktura, nie mylić się i mieć szybki dostęp, używam organizator komputer MyLifeOrganized.

MLO: zbieranie i porządkowanie

Jeśli nie jesteś pewien, czy to organizator nie mają pojęcia, jak z nim pracować, czytać artykuł o MLO dla Windows i MLO dla iOS. Tutaj omówię problemy algorytmu przetwarzania.

Zaczyna się proste: przyjść do naszych pomysłów i myśli, istnieją zadania, projekty i wysłany do kosza. W odpowiednim czasie analizowania kosz, podejmujemy decyzje, strukturyzacji, konteksty Przypisywanie rozbrzmiewać projektu.

Z rutyny są badane przez klasycznych przepisów David Allen (David Allen), ale symbioza GTD i „12 tygodni w roku,” konieczne jest utworzenie specjalnego folderu i kontekst. Wystarczy do nich zadzwonić - 12. Folder zawiera wszystkie projekty i zadania dla „12 tygodni w roku.” Kontekst, musimy tworzyć zakładki i gatunków. Nie powinno być pięć.

1. Wszystkie projekty i zadania „12 tygodni w roku”

Zakładka jest prosty nacisk na folderze 12 i ustalające widok domyślny. Struktura samego folderu odbiera każdy gust. Zorganizowałem jej obszary życia: duchowość, rodzina, profdeyatelnosti, zdrowie, rozwój, życie, relacje ...

2. nieplanowane

Podobnie jak poprzedni, został stworzony z naciskiem, ale stosuje się filtr zachowuje wszystkie zadania i projekty, dla których wybrane dowolny okres czasu. Otwiera się na końcu lub początku „rok” (co 12 tygodni), aby sporządzić plan na następny rok „” Robimy to proste wskazanie „rok” we właściwościach zadania. Każde zadanie znika z zakładki „nieplanowany” i pojawia się w zakładce „roczny plan”.

3. roczny plan

Zakładka jest tworzona z listy rzeczy do zrobienia, do których filtr jest stosowany: kontekst jest równa 12, cel - „Rokiem”. Pomaga planowaniu działań na miesiąc. Wszystko odbywa się tak łatwo, jak w poprzednim przypadku: w końcu zmieniamy „rok” do „miesiąc” i problem zniknął wydaje kartę w zakładce „plan miesięczny”.

4. miesięczny plan

Aby utworzyć jedną, korzystać z poprzedniej zakładki, zmieniając wartość filtra na „rok” do „miesiąc”. Tab otworzyć raz w tygodniu, wybierz zadanie na najbliższe siedem dni, i narażać je na cel „Tydzień”.

5. tygodniowy plan

Zakładka ta jest inna od poprzednich znowu te, filtrując przez własności „cel”. I oto jest - „Tydzień”. Patrzymy przez niego codziennie, a czasem kilka razy dziennie, aby decydować o sprawach współczesnych. Wykonane zadania pamiętać.

---

Może się wydawać, że to wszystko - „12 tygodni w roku,” The Extra ruchów ciała, które tylko komplikują realizację celów Ale w rzeczywistości jest to bardzo trudne do utrzymania ostrości, a to jest o szybki dostęp do przejrzystej listy pomaga nie być rozproszony, aby nie tracić czasu na analizy i wyszukiwania, unikając niepotrzebnego stresu.

Jeśli coś było niejasne dla Ciebie, zadawać pytania w komentarzach, i zapisać się na seminarium. Przed spotkaniem.