7
widoki
Co to jest GTD i jak to działa
Produktywność / / December 23, 2019
Mały przewodnik dla tych, którzy niejasno słyszał o GTD, ale nie ma pojęcia, jak korzystać z tej metody poprawy wydajności.
Co to jest GTD?
GTD (Getting Things Done) - system pracy produkcyjnej i książki o tej samej nazwie przez trenera biznesu David Allen. Głównym celem - aby mieć czas na to, co jest konieczne, ale poświęcić więcej czasu na coś, co daje przyjemność.Często rosyjski Getting Things Done tłumaczone jako „spraw w porządku”, choć bardziej precyzyjnie byłoby „wnieść sprawę do końca.” Nie zgadzam się nadziać listach bardziej ważne zadania, i wypełnić je. Tylko do tego trzeba, aby list, ustalać priorytety i pochodzić z harmonogramem.
I dlaczego jest to konieczne?
Działa na zasadach GTD, to będzie łatwiej zarządzać swoimi sprawami. Po tym wszystkim, główną zaletą tej techniki jest to, że informacje o wszystkich swoich problemów są skupione w jednym miejscu, dzięki czemu można przełączać się z jednego zadania do drugiego, bez wahania.Jaka jest różnica między listą zadań GTD?
Na liście zwykle naprawić tylko najważniejsze rzeczy do zrobienia, a mniej istotne, małe zadania nie są rejestrowane. I nie bez powodu. przewijać je w głowie, rozproszony przez pracę, a wydajność spada. Jedną z głównych zasad GTD - ustalenie wszystkiego. Więc można wyładować swój mózg i wykorzystać wszystkie swoje zasoby do pracy.I na pewno podejdzie do tego systemu?
GTD jest istotne dla ludzi różnych zawodów, wieku i statusu społecznego. David Allen, który sformułował zasady systemu, nauczał kursy dla astronautów ISS i muzyków rockowych, a dla dużych kadry kierowniczej.jak powiedział David Allen w wywiadzie Layfhakeru, system może być równie skuteczne lub równie bezużyteczna zarówno dla nastolatek i prezes dużej firmy. Trzeba mieć pewną mentalność kochać obserwacji i systematyzacji i planowania.
No i co dokładnie należy zrobić?
System GTD, nie istnieją ścisłe reguły. Ale istnieją podstawowe zasady:- Zbierz informacje i naprawić wszystko. Rekord zadania, pomysły, powtarzające działalność w notebooku lub aplikacji. W tym przypadku, lista musi być zawsze w zasięgu ręki, więc nie można powiedzieć: „Będę je dodać później.” Nawet najmniejsze i najbardziej nieistotne rzeczy trzeba rekordu, jeśli nie to zrobić właśnie teraz.
- Write wyjaśnień. Nie powinno być żadnych zadań typu „Przygotuj się do wyjścia.” Przerwa wielkie rzeczy na konkretne działania wykonywalnego (przedstawienia takiego dokumentu do centrum wizowego, kupić ręcznik i okulary, aby pobrać mapy do telefonu). Ze zwykłej listy problemów, które spędzają więcej czasu rozszyfrowanie niż wykonać. I tak, jeśli można delegować przekazać.
- Określenie priorytetów. Dla każdej pozycji na liście, należy określić konkretną datę i godzinę. W razie potrzeby dodać przypomnienia. W rzeczywistości, ta praca i z listy i kalendarza. Na tym etapie, trzeba mieć pewność, że jesteś na pewno o niczym nie zapomnisz.
- Wykazy zaktualizować. Listy szybko stają się nieaktualne, że coś traci znaczenie, coś tolerowane w przyszłości. System powinien pracować dla Ciebie. Dlatego upewnij się, że zawsze miał listę konkretnych działań, a można dostać się do pracy bez zwłoki.
- Kontynuować. Gdy wszystko jest zorganizowane, można zacząć realizować swój plan. Wybierz żądaną kategorię biznesu, co jest wymagane działanie ciebie, i pracy. Więc można realizować duże projekty.
Wszystkie przypadki powinny być rejestrowane na liście?
Nie, lepiej być kilka, ale zachować je w jednym miejscu. Na przykład, przechowywać wiele list projektów dla każdej pracy, listy zadań domowych, list, list do badania, pomysłów i możliwych projektów w przyszłości - w tym fantazyjne wystarczy.Czy są jakieś specjalne narzędzia?
Aplikacji i usług internetowych pasuje Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized każdy plik zametochnik lub zwykły «w Dokumentach Google.” Jeśli jesteś przyzwyczajony do robienia notatek na papierze, można go używać.Są fani systemu plików. Na jednym folderze udostępnionym tworzony jest w nim pulpit - kilka tematycznych i odpowiednich wykazów oraz niezbędne materiały przechowywane są w każdym.
W ogóle, wybrać to, co jest wygodne dla Ciebie.
Głównym wymaganiem: narzędzie musi być zawsze w zasięgu ręki, więc można przenieść zadanie z głową w dół na papierze lub w aplikacji. Na przykład, jeśli pasuje do szefa i żąda nowego zadania, a pracujesz na coś innego w tym czasie.
Jak zdobyć więcej korzyści z GTD?
Każdy system produkcyjny nie będzie działać, jeśli stosuje się go na ślepo. Aby uzyskać maksymalną wydajność, skonfiguruj go dla siebie, a potem wszystko wyjdzie.I tak, żaden system nie może zrobić to wszystko zrobić dla ciebie, więc nie daj się ponieść sporządzania wykazów, nie zapomnij, aby działać. GTD - jest narzędziem, które pomaga pozbyć się stresu i niczego nie zapomnieć. Ale jak to zrobić ze swoim czasem jest do ciebie.
Musimy spróbować. Co jeszcze sprawdzić na ten temat?
Oczywiście, książka Davida Allena: pomagają zarówno początkujących jak i doświadczonych użytkowników czuć filozofię GTD, stosuje się go w pracy i życiu osobistym, nauczyć się wykorzystywać w praktyce.- «Jak dostać swoje sprawy w porządku. Sztuka bezstresowej produktywności».
- «Jak utrzymać wszystko w porządku. Zasady pełnego życia bez stresu».
- «Jak szybko umieścić rzeczy w porządku. 52 zasada skuteczności bez stresu».
I wreszcie, przytoczymy bardzo dokładne zestawienie David Allen:
Wasza świadomość jest dostarczenie pomysłów, a nie ich przechowywanie.
Więc używać GTD, wymyślać wspaniałe pomysły i mieć pewność, aby umieścić je w praktyce.
SubskrybowaĆ
