Tajemnice wydajności od autora popularnej usługi zarządzania zadanie Todoist
Produktywność / / December 23, 2019
Większość ludzi nie mają na celu usprawnienie przepływu pracy, niech sprawy przybierają ich przebieg i nadzieję na najlepsze. Ale jeśli jest to system, który można manewrować pomiędzy wieloma zadaniami, ustalać priorytety i nie czują się przytłoczeni.
Jego system produktywność Zadzwoniłem Systemist. Wpadłem na niego - i na jej podstawie oraz Todoist - w 2007 roku. W tym czasie mieszkałem w schronisku w Aarhus (Dania) i studiował informatyki. Miałem dwa pracę w niepełnym wymiarze czasu i dużo projektów osobistych. Czuję się zestresowany i zdezorganizowane. Wszystko się zmieniło, kiedy pojawił się pomysł, aby Systemist.
Co pomogło mi osiągnąć ten system?
- firma Doist Ltd. i opracować produkt, który pozwala ludziom osiągnąć niesamowite efekty.
- Z powodzeniem łącząc obowiązki założyciela i CEO. Mam jeszcze czas i nie czuć zmęczenia. 50 osób pracuje w firmie, a prawie każdy z nich widział mnie wyczerpana.
- Każdy dzień priorytet aspekty procesu pracy i zawsze pamiętać o ważnych listów, spotkań i projektów.
- Aby cieszyć się życiem na zewnątrz pracy: spędzać czas z żoną, podróży, samokształcenie i sportu, uważaj na zdrowie.
Równowaga między pracą a życiem osobistym - klucz do osobistej efektywności.
Systemist działa najlepiej w połączeniu razem z Todoist. Ale można użyć dowolnego innego programy Usługi zarządzania zadaniami. Podstawowe zasady systemu jest o wiele ważniejsze niż konkretnych narzędzi.
Cena: Free
Cena: Free
6 zasad Systemist
1. zastosowanie wszędzie
System i system go używać zawsze i wszędzie. Musisz mieć dostęp do planowania z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu.
Spędziliśmy wiele wysiłku, aby Todoist był dostępny na całym świecie. Polecam go (lub inną podobną aplikację) natychmiast zainstalować na wszystkich urządzeniach i platformach, które posiadają: telefonu, tabletu, komputera przenośnego, przeglądarki, i tak dalej.
2. odnosi się do całego
System działa, jeżeli obejmuje ona wszystkie aspekty życia osobistego i zawodowego. To daje wolność. będzie kontrolować wszystkie ważne i nie będzie już zapomnieć o takich rzeczach, jak spotkanie z klientem lub kupując prezent bliskiej osoby.
Prawie wszyscy z mojej pracy jest uporządkowane. W szczególności usystematyzowane:
- Nadchodzące wydarzenia (spotkania wewnątrz i na zewnątrz firmy).
- Złożone projekty, brak jedności na wiele małych kroków.
- Zadania powtarzalne kontrolować projekty długoterminowe.
- E-mail (jeśli nie mogę odpowiedzieć na ten list na raz, ja przełożyć je na zadania z pomocą Todoist Gmail).
- Raporty błędów, jeżeli ich usunięcie jest związane ze mną.
- Lista wydań (wspólnie z kolegami).
- Lista zakupów (wspólnie z żoną).
- stron internetowych, na których działania nie mogę wykonać prawo. Na przykład, strona niektórych towarów z Amazon.com (jeszcze nie zdecydował, czy kupić, czy nie), strona filmu w IMDb, którzy chcą zobaczyć i artykuł, który chcę przeczytać później. Dla wszystkich tych, użytkowania I Todoist dla Chrome.
- Zadania związane ze zdrowiem (co tydzień korzystania z siłowni i treningu bieganie).
3. Przerwa dużych zadań na małej osiągalne
Małe zadanie łatwiejsze do wykonania. Dlatego zawsze rozpadają dużych projektów na mniejsze pod-zadań, które można zrobić w ciągu jednej godziny (lub mniej). Po pierwsze, pomaga zrozumieć, ile czasu spędziłeś w konkretnym przypadku. A po drugie, widać postępy.
Ważne jest, że zadanie było niewykonalne. Powinieneś być w stanie uświadomić sobie, że uczynienie listy rzeczy do zrobienia.
4. Prioritize
Codziennie noszę od 15 do 25 zadań. Są to najważniejsze w danym momencie.
W Todoist priorytet łatwo. Oto jak to zrobić:
- Pamiętaj, aby ustalić termin, w którym sprawa ma być zakończona. Ważne zadania umieścić na dziś lub jutro, zapisz się nieistotne dla przyszłości.
- Wyznaczenie poziomów priorytetów. W Todoist cztery z nich. Usługa automatycznie sortuje Tasca w zależności od wagi.
- Aby dodatkowo podkreślić wagę zadania, za pomocą etykiet, takich jak @high_impact. Oni wygodnie śledzić ile ważne zadania Miało to na dzień.
5. Dzienna lista niszczyć
Zanim zacząłem przy użyciu reguły "0 użytkowników„Chaos W moim e-mail. Poczułem straszny za każdym razem, kiedy trzeba było analizować gruzu.
Zarządzanie zadaniami, używam podobną zasadę - „0 zadania w do-do-listy.”
Jeśli nie masz czasu, aby dzień wszystko nakreślone, nie należy umieszczać pozostałe zadania na następny dzień. Lepiej jest, aby zresetować listę i utworzyć nowy plan. Pozwoli to na podjęcie tymczasowych wyników, aby zrozumieć, w jakim punkcie jesteś i ponownemu ustaleniu priorytetów.
6. Zawsze uzyskać informacje zwrotne
Większość systemów zarządzania czasem skupiają się na tym, co należy zrobić, raczej niż to, co już zostało zrobione. Ale jaki jest sens, jeśli nie można zobaczyć swoje postępy i nie wiem w jaki sposób produktywny?
Dlatego stworzyliśmy Todoist Karma. To pozwala na monitorowanie, wizualizację i poprawić efektywność pracy.
Todoist Karma jako mini-gry: aby wykonywać zadania, zbierać punkty i patrz jak rosną kolorowe grafiki. To bardzo ekscytujące, zwłaszcza dla tych nowych do zarządzania czasem. Żeby było jeszcze ciekawiej, można ustawić nie tylko codziennie, ale cotygodniowe cele i udostępniać wyniki na portalach społecznościowych, zwiększając tym samym poziom odpowiedzialności.
Dodatkowe wskazówki
Praca z pocztą elektroniczną
- sprawdzać e-mail dwa razy dziennie. Na przykład, w godzinach porannych i popołudniowych.
- Celem dla pustego folderu „Skrzynka odbiorcza”.
- Jeśli możesz, odpowiedzieć na ten list na raz. Jeśli nie, należy ustawić go na wysokości zadania, należy pamiętać o czas realizacji oraz priorytet.
- Wyłączanie powiadomień na wszystkich urządzeniach. To nie będzie rozproszony.
Praca z komunikatorów
Posłańcy - wydajność zabójca one drgać i rozpraszać. Badania pokazują, że przeciętny pracownik biurowy spędza średnio zakłóceń i przerw dłuższych niż dwie godziny dziennie. Oznacza to, że tydzień pracy wzrosła o więcej niż 10 godzin, ponieważ ilość pracy nie jest zmniejszona.
- Łączyć korespondencji do posłów o surfowanie po Internecie. Po prostu trzeba pracy (pisanie raportu, rysunek układ, i tak dalej), aplikacje blok czatów.
- Przetworzyć partię wiadomości: messenger otwarte, czytać wszystko, wszystkie odpowiedzi i ponownie zamknięty.
- Wyłączyć powiadomienia na telefony posłańców.
Według Salihefendika, system ten pomaga mu być koncentruje, Sane i zdrowe.
Zapis w komentarzach co myślisz o Systemist, jak również akcji swoje tajemnice produktywność.