Jak pusta skrzynka odbiorcza wpływa na produktywność

Co jest źródłem problemów z wydajnością

Blogger Merlin Mann (Merlin Mann) jakoś Podał zbliżać pustej skrzynki odbiorczej (Inbox zero), która pomaga kontrolować swój czas i swoje życie. Ten sposób pracy z e-mail jest przeznaczony do pomocy zawsze (lub prawie zawsze), aby utrzymać Skrzynka pusta.

Większość problemów w dziedzinie osobistej skuteczności - jest wynikiem niepewności i zamieszania. Urządzenia skrzynki odbiorczej Zero pomaga oczyścić nie tylko swoją skrzynkę odbiorczą, lecz także jego myśli. Stwarza wrażenie, że niemal wszystko w życiu jasno określony, nie będzie niczym więcej niż rozpraszać, a na końcu można robić interesy.

Dlaczego organizacja

Organizowane ludzie żyją bez ciągłym strachu, że każda firma wymaga ich uwagi. Jest to uczucie ciągle rozprasza nas, pozbawiając możliwości skupić się na najważniejszym: pracy, relacji z innymi, ich własnego zdrowia. A kiedy nie możemy skupić się na tych rzeczach, jesteśmy o wiele trudniejsze, aby dokonać właściwego wyboru. Okazuje się, że ludzie są bardziej zorganizowane może być produktywny.

Kiedy byłem w stanie dostrzec skrzynkę odbiorczą, od razu poczułem różnicę. Teraz mogę słuchać uważnie rozmówców. Przybywszy do domu, poświęcać więcej czasu swojej żony i dziecka. Po tym wszystkim, wiem, co mi się nie zawiesił się niepewność nieprzeczytanych wiadomości. Nawet jeśli nie było pewne pilna sprawa, chciałbym wiedzieć, jak włączyć go do swojej rutyny.

Mike Sturm, dziennikarz i bloger

Nie make clean-mail fetysz

Nie wpaść w pułapkę występowania: Nie należy mylić środków z końcem. Pusty folder jest poza cel i środek do osiągnięcia celu - w spokojnej umysł. A spokój umysłu - jest kluczem do produktywność. Wiele osób o tym zapomnieć i zacząć sprawdzać e-mail prawie co 10 minut.

Obsesja pusta skrzynka tylko zranić wydajności. Więc nie daj się powiesił na analizie wiadomości e-mail, a nie. W przeciwnym razie okaże się inny sposób kunktatorstwo.