Jak zdobyć kontrolę ich działalności i procesy zachodzące w nim
Aby Stać Się Bogatym Work And Study / / December 20, 2019
Mówiąc o finansowych systemów księgowych, jesteśmy przyzwyczajeni do czegoś do rachunkowości lub zgłoszenie do podatku. Te rodzaje rachunkowości potrzeb w pierwszej kolejności do państwa, ale większość firm wymaga czegoś innego: automatyzacja finansowy rutyna, pełna kontrola i zrozumienie obecności i przepływu pieniędzy odpowiadającej rzeczywistej sytuacji z planem, dynamika kosztów i dochód. Wszystko razem jest to nazywane „rachunkowość zarządcza”. Wygodny i elastyczny system rachunkowości zarządczej pozwala właścicielom i zarządzanie zobaczyć prawdziwą sytuację w firmie i podejmować właściwe decyzje.
Oczywiste jest, że wraz z rozwojem biznesu i zwiększonych wymagań dla personelu rachunkowości zarządczej narzędziem. Początkowo niewielka firma może jakoś tabletek w Excelu, ale zdarza się dokładnie do punktu, w którym zarządzanie znalazła się w kompletnym niezrozumieniu tego, co się dzieje. Niebezpiecznych poziomów chaos sprawia, że gorączkowo szukać sposobów, aby doprowadzić Rachunkowość zarządcza w porządku, ale jeśli nie chcesz wnieść sprawę w swojej działalności do punktu krytycznego, a następnie zadbać o obecności odpowiednich środków lepiej z góry.
system przetwarzać InsightO których będziemy wam powiedzieć, że jest to zaawansowane tabele zamienne w programie Excel i jest samowystarczalną środki automatyzacji procesów rachunkowości i zarządzania finansami przedsiębiorstw spółka.
Jakie problemy są rozwiązane
Lista problemów procesowych Insight zadań można podzielić na trzy główne kategorie.
finanse
- Planowanie i realizacja budżetu, a także codziennej analizy planu fakcie.
- Kontrolować dochodów, wydatków, magazynach pozostałości w czasie rzeczywistym.
- Konsolidacja wszystkich niezbędnych danych w jednym przyjaznym dla użytkownika środowisku z możliwością budowy wszelkich raportów finansowych i zarządczych.
Łącznie, te funkcje prowadzi do zmniejszenia czasu potrzebnego do uzyskania aktualnych i dokładnych informacji oraz zarządzanie finansowanie ogólnej przejrzystości wzrosnąć.
procesy
- Zatwierdzenia automatyzacji procedur.
- Wpisanie pracy dla lepszego zrozumienia planu personelu działania w danej sytuacji.
- Przyspieszenie procesu decyzyjnego poprzez ustanowienie jasnych przepisów.
- Szczegółowa historia systemu zaangażowania pracowników.
Automatyzacja wszystkich występujących w procesach biznesowych minimalizuje codziennej rutyny, pozwalając, aby spędzić czas na naprawdę ważne rzeczy.
rejestry
- Współpraca w chmurze oparte na dowolnym urządzeniu bez utraty danych bezpieczeństwa.
- Historia zmian dla każdego z dokumentów przechowywanych w systemie.
- Dostrajanie prawa dostępu dla grup i indywidualnych poziomie użytkownika.
- Synchronizacja z innymi materiałami stosowanymi w usług i systemów firmy.
Automatyzacja gromadzenia, przechowywania i analizy informacji finansowych umożliwia wyjście wyraźnie strukturze bazy danych z pełną kontrolą dostępu i bezpieczeństwa poziomów usług dla przedsiębiorstw Google.
Najważniejszą
Znaczenie konkretnej funkcji zależy od firmy, jej organizację, wielkości i rodzaju działalności. Jeżeli Powstaje jednak pytanie: „Jak Process Insight konkrektno help me”, a następnie wróć do funkcji przednich, które będą potrzebne w każdym biznesie.
Budżet i zaawansowane planowanie
System pozwala na stworzenie szczegółowego planu finansowego. W zależności od struktury i wielkości spółki w przygotowaniu budżetu może być zaangażowany i jedna osoba, a wiele działów, a nawet niektóre firmy, jeśli chodzi o gospodarstwa. Część budżetu mogą być w tej samej walucie, a niektóre - w drugiej. Proces Insight konsoliduje wszystkie budżety, zapisać dane w odpowiedniej walucie i wyświetla ostatecznego budżetu w dowolnym sekcje (dla projektów przez firmy, w zależności od budżetu), w dowolnej walucie (w rublach, UAH, EUR, dolarów).
Kontrola i porządek
Proces Insight wynika, że wszelkie koszty, które są wykonane w firmie powinny być skoordynowane. Inicjatorem płatności wysyła żądanie, aplikacja jest zatwierdzony. Wypełnione wnioski w porównaniu z budżetem. Po tej zatwierdzonej do wypłaty mogą być rozładowywane na transfer do klient-bank.
Automatyzacja i prędkość
Proces Insight pozwala na pobranie wyciągów bankowych, a jeśli płatności zostały dokonane na wniosek samego systemu Niesie je według rodzaju rachunkowości zarządczej inteligencja, pozwalając uzyskać niektóre raporty dosłownie dzień dni.
sprzedaż
menedżerów sprzedaży może samodzielnie faktury za płatności, a system po naciśnięciu przycisku wysyła rachunek dla klienta.
analityka
Do analizy kondycji finansowej stosowanej standardowe raporty (salda na rachunkach bieżących, rekordy bilingowe, raporty, Plan-fact), lub forma uniwersalna skonsolidowanego raportu, który pozwala, jak Excel tabel przestawnych, danych rozmieszczenia na wszelkiego rodzaju inteligencji.
Skalowalność i personalizacja
Pomimo formacie SaaS, Process System Insight jest bardzo elastyczne i mogą być dostosowane przez programistów w ramach każdej struktury finansowej. Jeśli to konieczne, istniejące funkcje mogą być dodawane do nowych typów Analytics nowych procesów koordynacji, nowych dokumentów, nowe raporty i tak dalej.
bezpieczeństwo
Proces Insight pozwala na dokładne dostrojenie dostępu niektórych użytkowników i grup do danych. Na przykład, kierownictwo może zobaczyć pełny obraz. Kierownicy projektów - ich projekty, kierowników wydziałów - tylko artykułów budżetu i księgowi będą mieli dostęp tylko do swoich rachunków bieżących i kasjera. Uprawnienia można ustawić dla wszystkich elementów i katalogów systemowych.
Integracja z innymi systemami
Process Insight integruje z 1C, „Megaplanom», SAP, Oracle, MS Dynamics i inne popularne systemy, więc większość Dane są zsynchronizowane w trybie automatycznym, a pozostałą część informacji może być ręcznie przenoszone z minimalnym czasem koszty.
Zalety cloud usług i swobodnego testowania
Jako usługi w chmurze, Process Insight całkowicie usuwa obawy przez użytkownika o stworzeniu, wsparcia i ochrony własnej infrastruktury dla funkcjonowania systemu. Klient płaci za usługę na podstawie liczby zarejestrowanych pracowników, a nie myśleć o innych rzeczach.
Zastosowanie jako technicznej bazy danych systemu Google Apps eliminuje możliwość wycieku lub kradzieży informacji korporacyjnych od usługodawcy.
Jedynym słabym punktem tutaj może być nieostrożny użytkowników gdy ma do czynienia z hasłami, ale ten problem jest rozwiązany poprzez podłączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego.
I wreszcie, o cenach. Nie ma prawie liderem firmą, która zgodziła się po prostu odebrać i zapłacić za neobkatanny w praktyce i dziki usługi. W związku z tym, Process Insight jest bardzo lojalny i pozwala całkowicie bezpłatnie przetestować możliwość dwóch użytkowników systemu przez dwa tygodnie. Jeżeli klient zapłacił za usługę, ale pozostał niezadowolony po pierwszym miesiącu pracy, wrócił do spędził na pieniądze z opłat abonamentowych.
Witryna Process Insight wersja demo dostępna, nie wymaga zezwolenia. Możesz iść i zobaczyć funkcjonalności systemu na przykład wstępne napełnienie katalogów, budżetów zavedonnymi i ruchu środków w czasie rzeczywistym.
przetwarzać Insight