Savvy e-mail lub komunikować się przez e-mail
Produktywność Życie / / December 19, 2019
Mailbox. Tony maili codziennie. Nie jest zaskakujące, że czasami ważne wiadomości są tracone w ogólnej masie szarego. E-maile byłoby dobrze, aby wprowadzić przepisy jak przepisy, na przykład. Że idą wszyscy. Jeśli przestrzegane są te podstawowe warunki, czytać e-mail będzie dużo ładniejszy i proces - o wiele szybciej.
przedmiot
Przede wszystkim zwracamy uwagę na temacie. Że możliwe jest, aby zrozumieć, co zostanie omówione dalej. Temat powinien być podsumowane istotę pisma lub problemu - dosłownie w kilku słowach. W tym przypadku wszelkie pytania w tym temacie nie jest dozwolone.
Bądź kreatywny tematów do pisania nie tylko ważne, ale konieczne. nie bój się być kreatywny! Więc nie zgubić się wśród tysięcy standardowych szarymi literami, że każde pudełko dumpingowych ton. Zwiększając tym samym szanse, że Twój list zauważy, odczytania i zapamiętania. Ponadto, pismo będzie znacznie łatwiej znaleźć, jeśli będzie to potrzebne w przyszłości.
Długość tekstu pisma
Maksymalnie 3-4 pkt. E-mail nie długo nudne teksty. Tutaj slogan działanie - „zwięzłość duszą dowcipu”. I to nie w pośpiechu. Wystarczy pomyśleć o tym: kto będzie czytać 14 akapity nudny tekst na ten temat nieciekawe do niego?
write mniej, ale lepiej. Należy zwrócić uwagę na interpunkcji i gramatyki. Więc szanse, że Twój list będzie zainteresowany, znacznie wzrosła. A jeśli człowiek będzie potrzebował skontaktuje się z Tobą osobiście wyjaśnić kilka punktów.
![Savvy e-mail lub komunikować się przez e-mail czat, e-mail, e-mail, list, poczta, zasady, skrzynki, wiadomość](/f/e23d2769fe577d628c50e20b5824caea.jpg)
Pocztą, można rozwiązać wszystkie Twoje pytania jak najszybciej. Jednak zasada ta nie zawsze jest poprawny. Często zdarza się, że nie można spać, bo nagle otrzymał list od kolegi, który pilnie rozwiązać pytanie. A najstraszniejsze jest to, że dopóki nie rozwiąże problemu, nie idź do snu. Tak, oczywiście, tym szybciej problem zostanie rozwiązany, tym lepiej. Ale od kiedy stał email panaceum na wszystkie problemy?
Sprawdź przed wysłaniem wiadomości e-mail
Oczywiście, jeśli nie ma innego sposobu, aby rozwiązać ten problem, nadal pisać. Jednak wpisanie kilku akapitach, zadać pytanie: zadecyduje, czy e-mail wszystkie problemy?
W rzeczywistości, w większości przypadków mamy pisać dla siebie. Dlaczego? Ponieważ opus 17 pkt, nie każdy może opanować. Faktem jest, że kiedy w odpowiedzi na piśmie, chcemy to zrobić jak najszybciej. A my zawsze robi coś, i spojrzał na przycisk „Wyślij”. Ale czy kiedykolwiek myślał, czytać, i czy ta druga osoba nie zrozumie tego, co zostało napisane?
![Savvy e-mail lub komunikować się przez e-mail czat, e-mail, e-mail, list, poczta, zasady, skrzynki, wiadomość](/f/c060c8331e8b9eb8598d549f2dac7e29.jpg)
Im więcej będziemy generować tekst, tym bardziej uwikłany siebie. Logika jest zagubiony, zdezorientowany myśli. Każdy akapit nielogiczne pisemnych wzrasta.
Sprawdź tekst, a dokładniej Reread Przed wysłaniem to bardzo ważne. Dopiero po tym liście można uznać za gotowy.
Podpisanie listu
Ostatnią rzeczą do zrobienia - jest podpisanie listu. Twoje? Z poważaniem? Który jest lepszy? Może nawet lepiej bez podpisu. Co o tym sądzisz?
Unsigned nie. E-mail - na nim i e-mail - nie można zastąpić komunikacja na żywo. Proste zwroty mogą być interpretowane błędnie i rosną do bardzo różnych znaczeń, nie przewidzianych w nich pierwotnie.
Podpis jest przypomnieniem, że jesteśmy nadal komunikuje się z osobą. On - osoba, a jego list jest godne uwagi.
Czytać i pisać e-maile! Jeśli zastosujemy się do podstawowych zasad sporządzania adresów e-mail, sprawdzanie poczty może być dużo więcej zabawy, niż myślisz.
Z poważaniem, Maria B.