Jak przejąć kontrolę nad górą papierowych wizytówek i je w końcu praca

Poniżej proponujemy wam historię Arsenij FinbergW którym dzieli swoją historię walki z ogromną górą wizytówki papier.

Znany obraz? Mamy również do czynienia z sterty wizytówek? Rozumiem cię... Kiedy zgromadziły ponad trzysta kart na pulpicie, zdałem sobie sprawę, że to musi mieć coś do zrobienia. Jest to szczególnie ważne, gdy albo trzeba znaleźć jedną z tej sterty, lub gdy jeden z tych kontaktów dzwoni do ciebie, a ty nie jesteś w stopę zęba i kto to pochodzi. Więc powiem ci moje rozwiązanie tego problemu, to jest możliwe, aby ktoś to będzie użyteczne.

Etap 1. zeskanowania karty

Po pierwsze, oczywiście, próbował jechać dane z kart w Google konatkty, ale zrozumiał, że podejmie „w tygodniu, a nie mniej.” Dlatego zacząłem szukać alternatywnego masowego skanowania wizytówek.

Ważne jest, aby wziąć pod uwagę podstawowe zasady: pionowe skanowania wizytówek z pionowe i poziome - poziome. Odrębną zalecenie, aby zeskanować maksymalnej dostępnej rozdzielczości iw kolorze, a następnie wskaźnik błędu będzie mniejsza. W rezultacie, mam około 40 skanuje A4, 8 kart.

Po udanym skanowania wizytówek, rozpoznawać ich potrzeby. Programy do tego celu, istnieje wiele, ale dla mnie najwygodniejsza wydawało Abbyy Czytnik wizytówek. To działa najlepiej z rosyjskim / ukraińskim wizytówki. Użyłem wersji pod Windows, chociaż dla szczególnych zboczeńców lub właścicieli małych ilości kart istnieją wersje dla platform mobilnych. Nawiasem mówiąc, warto pełna wersja programu nie jest drogie - 99 USD lub 1.700 rubli. Jest to darmowa wersja próbna ograniczona do 30 kart. A jeśli jesteś już szczęśliwym posiadaczem licencji na program ABBYY FineReader, czeku - Business Card Reader często jest przyłączony.

Po tym, konieczne jest „paszy” zeskanowanych plików do programu. Przeczytaj 40 stron w programie wzięło prawie godzinę, ale na wyjściu dostałam ponad 350 kart zeskanowane. Jeżeli uważasz, że ta praca jest skończona, to jesteś bardzo naiwny. Niestety, z powodu moich 400 50 kart programowych nie były pod wpływem siły - Hello „oryginałów”, którzy lubią pisać swoje nazwisko niestandardowych czcionek, okrąg lub białe na białym tle. Ponadto, pojawiają się problemy z „sitodruk” vizitkami- dowolny tłoczenia skaner nie zawsze odpowiednio postrzegania. Ponieważ kilka godzin spędziłem na „korekty”. Musiałem przejść przez wszystkie karty i skorygować błędy w skanowania, z których było wiele. Również gdzieś 2 arkusze kart musiały przeskanować powodu różnych błędów.
Tak więc, po prawie dni pracy mam ≈400 plików magnetowid, pomyślnie wjechał kontaktów Google, które z kolei zsynchronizowane z moim smartphone Android. Przy okazji okazało się, że domyślna Google może importować takie pliki tylko na jednym, ponieważ znajdując mały hacking życie:

W wierszu polecenia w katalogu, w którym się je wyeksportować karty wykonać zapytanie:

copy / B * .vcf all_in_one.vcf

I wtedy można wyciągnąć plik do Google poprzez import.

Etap 2. Praca z kontaktami

Cóż, teraz najciekawsza część. Jest to bardzo trudne w obsłudze dużej liczby kontaktów, chcesz dostać jako wygodny menedżer wyszukiwania i ich katalogowanie, tak i wygodny sposób na „scalić” kontaktów z kontaktami w sieciach społecznych, kontaktów Pobieranie i ich najnowszych zdjęć pozycjach. Najlepszą rzeczą dla mnie, aby poradzić sobie z tym problemem w ramach aplikacji Mac nazwie CoBook.

Program pozwala na łatwe zarządzanie kontaktami, znaleźć własne profile społecznych kontaktów, dodawać żadnych danych znaczników kart i przypisać do kontaktów (foldery, jeśli ktoś tak znane). Wszelkie zmiany dokonane w kontaktach programu pomyślnie zsynchronizowany z obu kontaktów Google, a także z iCloud. Nawiasem mówiąc, kilka dni temu ogłoszono i wersja dla iPhone.

Etap 3. Korzystanie z kontaktów w telefonie

A już na telefonie (istnieje podejrzenie, że jest tam, gdzie trzeba często kontakty) wygodnie jest użyć jakiegoś programu, który najbardziej wygodny „skorzystać” z całej informacji o kontakcie. Oto, na przykład wygląda jak wywołanie okna w programie CallApp. Sam program ściąga z sieci społecznych niedawnego stanu styków w ostatnim Chekina forkver, historii połączeń oraz wiadomości SMS z danym kontaktem.

W rezultacie, gdy połączenie przychodzące uzyskać wiele informacji na temat osoby dzwoniącej, to nie ma znaczenia - po prostu „zakonekcheny” w sieciach społecznościowych, czy kiedykolwiek wymianie wizytówek. Jeżeli numer nie znak, program szuka go w otwartej bazie danych. Nawiasem mówiąc, sieci społeczne szukać również wytwarza się bezpośrednio podczas połączenia przychodzącego, prawdzie Do tego potrzebuje (technologia GPRS 3G lub WiFi nie działa równocześnie z głosem nazywa).

W końcu, choć i przy pomocy trzech programów, ale problem zarządzania kontaktami, zdecydowałem.

Kolejny mój przyjaciel natychmiast po otrzymaniu każdej nowej osoby małych wysyła żądanie do LinkedIn i wykorzystuje swoją bazę kontaktów zsynchronizowane z telefonem.

I jak zdecydować to zadanie? Opowiedz nam wszystkim zainteresowanym.