Sporządzą wykazy: reguła „3 + 2”
Produktywność Motywacja / / December 19, 2019
Z dzisiejszym przepływu informacji i zadań bez listy rzeczy do zrobienia, za każdy dzień, po prostu zgubić się w chaosie i ryzyka nie spełniają nawet połowa planu.
Długie listy zadań nie pomoże każdemu i nie zawsze. Możemy zgubić wśród tych wszystkich punktów, a na koniec dnia i nie zdawali sobie sprawy, że trzeba było zrobić?
Aby zmotywować kogoś bliskiego jest bardzo pomocne, aby wiedzieć, że dziś dobrze zostały wykonane i wykonano wiele ważnych rzeczy! A następnie do kolejnej listy, zaczynamy z jeszcze większym entuzjazmem. Jeśli lista nie ma końca, i aby pozostać w miejscu, biegać, pojawia się ryzyko utraty wszystkich motywacji w ogóle, a dostać się do jego ulubionym zajęciem - kunktatorstwo.
Dla tych, którzy nie lubią długą listę, istnieje zasada dokonywania listę problemów „3 + 2”.
© zdjęcia
Zasada „3 + 2”
Załóżmy, że lista zadań na dziś składa się z punktów A, B, C, D i E. Ale coś może pójść źle (jak to się często zdarza), w wyniku czego nie masz czasu, aby przeprowadzić kilka ostatnich elementów. Wiedząc z góry, że nie zawsze jest nasz dzień pójdzie zgodnie z planem, to najlepiej, aby nie denerwować za nic i po prostu zrobić listę pierwszych trzech punktów, a pozostałe dwa będą opcjonalne. Jeśli można obsługiwać listy podstawowej, a będziesz miał czasu, aby zrobić dodatkowe punkty, można poczuć się jak bohater. Dzień nie był próżny i można zrobić więcej niż planowano!
Jeśli lista elementów jest znacznie więcej w sekcji głównej wprowadzić pierwsze trzy, a reszta przejdź do sekcji „+ 2”.
Jak to działa?
Zrób sobie kartę i pisać na swoich trzech głównych zadań, które chcesz wykonać dzisiaj, a dwa dodatkowe małe firmy. Do wykonywania podstawowych zadań należy poświęcić 2-3 godziny, aby wykonać dodatkową karę - przez 20 minut.
W rezultacie, można zrobić więcej, niż gdybyś miał standardową listę. O terminie, nie wahaj się, aby mieć czas, aby zrobić więcej. Jednocześnie są bardziej koncentruje się na zadaniu.
Przełączanie między sprawami i nie zajmuje dużo czasu, jako głównych zadań masz tylko trzy. Plus, technika ta pozwala uniknąć wypalenia i ustanowił pewien rodzaj równowagi pomiędzy życiem zawodowym vs.
Decyzja problemów przejście od jednego zadania do drugiego
Szybko przełączać się z jednego zadania do drugiego jest często problematyczne dla wielu ludzi. Zwłaszcza, gdy problem jest absolutnie różne tematy. Jeśli masz zaplanowane na dzisiaj tylko 3 ważne rzeczy i dwa dodatkowe, nie musisz się martwić Projekty przyszłości (pod warunkiem, że można ustawić swój umysł tylko na realizację planowanych).
Dzień będzie bardziej produktywne, jeśli, na przykład, dwa cele z trzech głównych zajmie się jednym projekcie, a wsparcie będzie im towarzyszyć. Następnie przełącznik zajmie minimum czasu i nie straci skupić się na wykonywaniu zadań.
Spróbuj tej metody można znaleźć właściwą równowagę pomiędzy ich pracy i osobistego czasu. Nawet jeśli lista na dziś więcej niż dziesięć ważnych rzeczy, które rozumiem, wszystko jedno, że nie jest jakościowo i w czasie, prawda jest w stanie wykonać wszystko?