Microsoft Outlook. Planowanie zajęć i e-mail - kurs 13 990 RUB. od Specjalisty, szkolenie, Data: 12 grudnia 2023 r.
Miscellanea / / November 29, 2023
Szkolenie odbywa się na najnowszej wersji Outlooka 2019!
Każda organizacja lub przedsiębiorstwo to złożony, wielofunkcyjny mechanizm. Od tego, jak działa ten mechanizm, zależy żywotność danej organizacji.
Ogromna ilość oficjalnych i osobistych wiadomości, notatek, raportów i innych dokumentów sprawia trudności nawet doświadczonym pracownikom.
Aby rozwiązać wszystkie te problemy, Microsoft opracował program Microsoft Outlook.
Liczne funkcje planowania, organizowania pracy i czasu osobistego, uzupełnione wizualnymi i wygodnymi sposobami pracy z elektroniką pocztę, uczynią Outlooka niezastąpionym asystentem, a nowe funkcje Outlooka 2019 zwiększą produktywność i pozwolą Ci efektywnie zarządzać czas.
Microsoft Outlook 2019 dodał szereg innowacji poprawiających możliwości programu.
Nowy Outlook 2019 rozwiązuje problemy z czytelnością wiadomości dla osób niepełnosprawnych. Narzędzie sprawdzania dostępności staje się jeszcze lepsze dzięki obsłudze międzynarodowych standardów i przydatnym rekomendacjom ułatwiającym czytanie dokumentów. System pomocy jest nadal udoskonalany. Dodano narzędzia do nauki.
W Outlooku dodano nową funkcję – dyktowanie głosowe i czytanie na głos. Jeśli nie masz czasu na pocztę e-mail, włącz opcję czytania wiadomości w Outlooku, aby móc je czytać podczas wykonywania innych zadań. Funkcja sortowania poczty pozwala skupić się na wiadomościach, które są dla Ciebie najważniejsze. Dodano atrakcyjny wygląd. Spraw, aby Twoje wiadomości były bardziej znaczące, wstawiając obrazy SVG. Nie przegap przypomnień, ustaw przypomnienia tak, aby pojawiały się na górze okien. Automatycznie pobieraj załączniki z chmury po przeciągnięciu załączników OneDrive z wiadomości e-mail na komputer. Planując spotkania, korzystaj z trzech stref czasowych.
Zobacz więcej wiadomości, skonfiguruj szybkie działania i uzyskaj przegląd swoich kalendarzy.
Dzięki aktualizacjom programu Microsoft Outlook 2019 i logicznej organizacji widoków poczty, kalendarza, zadania i kontakty Microsoft Outlook pomoże Ci skupić się na najważniejszej rzeczy i ukończyć wszystkie zadania zadania. Organizowanie spotkań, przydzielanie zadań, monitorowanie realizacji zamówień, praca z dokumentacją przychodzącą i wychodzącą nie będzie już dla Ciebie uciążliwą pracą.
Ukończenie kursu opanuje nie tylko podstawową funkcjonalność zachowaną z wersji Outlooka 2013, ale także wspaniałe funkcje, które pojawiły się w najnowszej wersji Outlooka 2019.
Ten kurs jest prowadzony wyłącznie przez certyfikowanych trenerów Microsoft!
Nauczysz się:
-Pracuj profesjonalnie z pocztą elektroniczną, twórz wiadomości informacyjne i natychmiast odpowiadaj korzystając z wbudowanych odpowiedzi, zminimalizuj czas potrzebny na utworzenie wiadomości, korzystając z podpisów i szablony
-Użyj narzędzia, aby rozwiązać problemy z czytelnością wiadomości dla osób niepełnosprawnych
-Korzystaj z komunikatów głosowych, aby zapoznać się z nimi podczas wykonywania innych zadań.
-Użyj funkcji sortowania poczty, aby skupić się na wiadomościach, które są dla Ciebie najważniejsze.
-Dodaj atrakcyjny wygląd do swoich wiadomości, wstawiając obrazy w formacie SVG.
-Dostosuj wyświetlanie przypomnień na innych oknach.
-Dostosuj szybkie działania, wykonaj natychmiastowe wyszukiwanie
-Praca z załącznikami
-Użyj usługi w chmurze OneDrive
-Użyj opcji głosowania e-mailem
-Monitoruj dostarczanie i czytanie wiadomości, ustawiaj alerty i oceny do wykonania
-Praca z dużym przepływem korespondencji przychodzącej: korzystaj z folderów wyszukiwania i reguł wiadomości
-Skutecznie planuj swoje działania, korzystając z kalendarza, listy zadań, notatek i wpisów w pamiętniku
-Efektywnie korzystaj z systemu pomocy.
-Korzystaj z narzędzi szkoleniowych.
-Mają ogólną wiedzę na temat planów kalendarza
-Planuj i kontroluj pracę zespołu, opanowując procedury przydzielania zadań i zaproszeń na spotkania
-Praca z listą osób kontaktowych, tworzenie, aktualizacja i korzystanie z książek adresowych
-Efektywne przetwarzanie dużych ilości informacji przy użyciu nowych narzędzi do wyszukiwania, sortowania, grupowania, kategoryzacji i dostosowywania widoku
-Użyj taktyki zerowej skrzynki odbiorczej
-Zapisz i przywróć bazę danych programu Outlook 2019/2016
-Archiwizuj dane
-Synchronizuj dane programu Outlook z urządzeniami mobilnymi iPad, iPhone, Android, Windows Phone
-Używaj Outlooka razem z Microsoft Exchange Server, konfiguruj konta do pracy z internetową pocztą e-mail
-Poznaj różnice między Outlookiem 2019 a wcześniejszymi wersjami, zalety i wady różnych wersji, będziesz mógł bez strat przełączać się z jednej wersji programu na drugą
-Lepiej zarządzaj swoim czasem, skup się na najważniejszej rzeczy i wykonuj wszystkie przydzielone zadania.
10
kursyDoświadczony i wymagający nauczyciel, nastawiony na wysokie wyniki. Autor jedynych autoryzowanych szkoleń Microsoft Excel w Rosji. Podręczniki szkoleniowe opracowane przez Olgę Władimirowna zostały uznane przez firmę Microsoft za standard szkoleniowy...
Doświadczony i wymagający nauczyciel, nastawiony na wysokie wyniki. Autor jedynych autoryzowanych szkoleń Microsoft Excel w Rosji. Samouczki opracowane przez Olgę Władimirowna zostały uznane przez firmę Microsoft za standard szkoleniowy programu Excel.
Swoje zadanie jako nauczyciela widzi tak, abyś mógł powiedzieć: „Dam sobie radę!” Wiem jak to zrobić! Osiągnięcie takiego rezultatu wymaga dużego doświadczenia pedagogicznego. Dodaj do tego pasję do swojej pracy, a otrzymasz przepis na nauczyciela idealnego!
Absolwent Moskiewskiego Państwowego Uniwersytetu Technicznego im. N.E. Baumana. Regularne uczestnictwo w konferencjach pozwala jej dogłębnie zrozumieć nauczane produkty, odkrywając najważniejsze obszary zastosowania ich możliwości. Doświadczenie zawodowe pozwala nam osiągnąć zamierzony efekt w opanowaniu materiału z uczniami o różnym poziomie przygotowania, wieku, zawodach i zainteresowaniach. Zadania praktyczne pozwalają uczynić naukę programów pakietu Microsoft Office tak interesującą i efektywną, jak to tylko możliwe dla każdego ucznia. Oryginalne przykłady wykorzystane w szkoleniach skupiają się na rozwiązywaniu bieżących problemów współczesnego biura.
Olga Władimirowna realizuje projekty edukacyjne o dowolnej złożoności dla wiodących firm rosyjskich i zagranicznych. Wśród ponad 14 000 absolwentów znajdują się pracownicy takich firm jak Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moskwa Międzybankowa Kantor Walutowy, Ambasada Australii, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company produkcja opon, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Agencja kredytów hipotecznych na cele mieszkaniowe, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC oraz wiele innych.
Olga Władimirowna jest autorką publikacji:
Autor kursu Microsoft Excel 2019/2016. Poziom 6. Analityka biznesowa z wykorzystaniem Power Pivot, Power Query i 3D Map.
Autor materiałów dydaktycznych do kursów Microsoft Excel:
6
kursyGłówny nauczyciel kursów użytkowników pakietu Microsoft Office. Doświadczony profesjonalista, certyfikowany trener Microsoftu oraz posiadacz prestiżowych międzynarodowych certyfikatów z aplikacji MS Office. Wyróżnia go delikatność, cierpliwość, szacunek wobec każdego słuchacza oraz subtelne wyczucie...
Główny nauczyciel kursów użytkowników pakietu Microsoft Office. Doświadczony profesjonalista, certyfikowany trener Microsoftu oraz posiadacz prestiżowych międzynarodowych certyfikatów z aplikacji MS Office.
Wyróżnia go delikatność, cierpliwość, szacunek wobec każdego słuchacza i subtelne poczucie humoru. W opinii słuchaczy trening jest maksymalnie komfortowy, co jest szczególnie ważne dla początkujących użytkowników. Spokojnie i profesjonalnie wprowadza Cię w świat komputerów, zwracając uwagę na każde zagadnienie. Na zajęciach u Mikołaja Nikołajewicza zawsze panuje miła i przyjazna atmosfera.
Uznany ekspert w zakresie organizacji elektronicznego zarządzania dokumentacją i planowania działań z wykorzystaniem Microsoft Outlook.
Nikołaj Nikołajewicz od ponad 20 lat prowadzi kursy dla początkujących użytkowników pakietu Microsoft Office. Regularnie opracowuje i prowadzi szkolenia autorskie dla klientów korporacyjnych Centrum. Jest autorem unikalnego kursu dotyczącego efektywnego wykorzystania nowoczesnych technologii biurowych.
W czasie swojej pracy w Centrum Nikołaj Nikołajewicz przeszkolił ponad 3500 profesjonalnych użytkowników. Wśród jej absolwentów są pracownicy BASF, BBK, Bosch, Henkel, L’Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC i wiele innych.
Moduł 1. Wykorzystanie poczty elektronicznej do skutecznej wymiany informacji (4 ak. H.)
-Pierwsze uruchomienie Microsoft Outlook 2019/2016. Ustaw domyślny folder podczas uruchamiania programu Outlook.
-Zaktualizowany interfejs, elementy okna programu.
-Skuteczna pomoc. Narzędzia edukacyjne.
-Praca z obszarem folderów.
-Zmień kolejność folderów w obszarze folderów.
-Przegląd głównych różnic w stosunku do wcześniejszych wersji programu Outlook.
-Zmiana zawartości paska nawigacyjnego.
-Wykorzystanie poczty elektronicznej do skutecznej wymiany informacji.
-Nową funkcją w programie Outlook 2019 jest czytanie na głos.
-Utwórz wiadomość, użyj ikon SVG do wizualnego przedstawienia informacji.
-Odpowiedz, prześlij dalej, użyj kopii wiadomości i ślepej kopii wiadomości, zmień format wiadomości.
-Użyj możliwości wyszukiwania problemów z czytelnością podczas tworzenia wiadomości.
-Usuń wiadomości, przywróć.
-Nowa funkcja w Outlooku 2019, oznaczająca wiadomości jako przeczytane po usunięciu.
-Nowa funkcja w Outlooku 2019 - sortowanie poczty.
-Opcje śledzenia wiadomości i głosowania przez e-mail.
-Ankiety wysyłane e-mailem.
-Statystyki ankiet.
-Planowanie czasu wysyłania wiadomości.
-Konfiguracja przekazywania odpowiedzi.
-Ustaw datę ważności wiadomości.
-Otrzymuj powiadomienia o dostarczeniu i przeczytaniu wiadomości.
-Ustawienia domyślne.
-Szybkie działania.
-Szybkie odpowiedzi za pomocą wbudowanych odpowiedzi.
-Oznaczanie wiadomości do wykonania.
-Ustawianie przypomnień.
-Praca z załącznikami po otrzymaniu.
-Szybkie polecenia w linii załącznika.
-Praca z załącznikami podczas wysyłania.
-Załączniki do wiadomości e-mail z magazynu w chmurze OneDrive.
-Tworzenie podpisów.
Tworzenie wizytówek.
-Dodanie wizytówki elektronicznej do podpisu wiadomości.
-Tworzenie i wykorzystanie szablonów wiadomości.
-Pojęcie „poczty internetowej”. Różnice w korzystaniu z klienta poczty e-mail.
-Konfiguracja konta Outlook 2019/2016 do pracy z internetową pocztą elektroniczną.
Moduł 2. Organizacja napływających informacji. Kontakty, Książka adresowa programu Outlook (4 ac. H.)
-Praca z książkami adresowymi
-Dodawanie kontaktów do książki adresowej
-Ustawianie domyślnej książki adresowej
-Tworzenie list mailingowych
-Formatowanie warunkowe. Wiedz, jak podkreślić najważniejsze
-Rozmowy. Ustawienia
-Filtr wiadomości-śmieci
-Zarządzaj wiadomościami e-mail za pomocą reguł, korzystaj z Kreatora reguł
-Korzystanie z obszaru ulubionych folderów
-Wyszukaj foldery. Stosowanie. Tworzenie niestandardowych folderów wyszukiwania
-Kanały RSS
-Filtr wiadomości-śmieci
-Wyszukiwanie funkcjonalne. Nowy „Pomocnik”
-Inteligentne wyszukiwanie
-Automatyczne odpowiedzi
Moduł 3. Aktywności osobiste w Kalendarzu. Spotkania, wydarzenia, zgromadzenia. Praca z zadaniami. Technologia wyznaczania zadań. Harmonogram udostępniania, lista kontaktów, lista zadań. Dostęp do folderów Outlooka (4 ac. H.)
-Outlook jako optymalne rozwiązanie w praktycznym planowaniu. Korzystanie z kalendarza.
-Element interfejsu - panel prognozy pogody.
-Ustawianie parametrów kalendarza.
-Zmiana skali czasu, zmiana parametrów tygodnia pracy.
-Nawigacja w kalendarzu.
-Dodawanie, usuwanie i zmiana stref czasowych.
-Szybki przegląd planów kalendarza.
-Tworzenie spotkań jednorazowych i cyklicznych.
-Tworzenie wydarzeń jednorazowych i cyklicznych.
-Ustaw przypomnienia.
-Tworzenie i praca z kilkoma kalendarzami.
- Planowanie spotkań.
-Procedura planowania spotkania, zapraszania uczestników.
– Odpowiedź na zaproszenie. Statystyki odpowiedzi na zaproszenia.
-Zmiana informacji o spotkaniu po wysłaniu zaproszeń, anulowanie spotkania.
-Praca z zadaniami.
-Tworzenie zadań jednorazowych i powtarzalnych. Wyświetlanie zadań w kalendarzu.
-Aktualizacja zadania, wykonanie zadania.
-Przydział zadań.
-Pojęcie przydziału zadań i własności zadań.
- Akceptacja i odrzucanie zadań, przekierowywanie instrukcji.
-Monitorowanie realizacji zadań.
-Dystrybucja raportu o statusie zadania.
-Tworzenie podfolderów, przenoszenie elementów pomiędzy folderami, funkcja automatycznego tworzenia elementów.
- Harmonogram udostępniania, lista kontaktów, lista zadań przy użyciu folderów udostępnionych.
-Ustawianie uprawnień do folderów współdzielonych.
-Udostępnianie folderów w programie Outlook 2019/2016.
-Otwieranie folderów innych użytkowników.
Moduł 4. Organizowanie spotkań i zadań w projekty. Widoki w Outlooku. Praca z kategoriami. Korzystanie z pamiętnika i notatek. Informacje o kopii zapasowej. Import - eksport danych. (4 ak. H.)
-Skonfiguruj osobisty system planowania. Miej czas na osiągnięcie najważniejszego.
-Użyj kategorii do skutecznego planowania. Organizowanie spotkań i zadań w projekty.
-Tworzenie niestandardowych kategorii.
-Przypisywanie kategorii, praca z główną listą kategorii.
-Praktyczne zastosowanie kategorii: organizowanie zadań w projekty.
-Sortowanie, grupowanie, filtrowanie.
-Systematyzacja planowania z wykorzystaniem pól niestandardowych.
-Wybór i zmiana poglądów. Tworzenie niestandardowych widoków.
-Zaawansowane wyszukiwanie elementów. Zasady wyszukiwania. Sprawne wyszukiwanie elementów.
-Taktyka zerowej skrzynki odbiorczej.
-Korzystanie i dostosowywanie strony Outlook Today.
-Drukowanie różnych elementów, ustawianie parametrów druku.
-Korzystanie z pamiętnika.
-Tworzenie wpisów do pamiętnika.
-Materializowanie myśli i pomysłów. Korzystanie z notatek.
-Tworzenie i edycja notatek.
-Przesyłanie notatek pocztą elektroniczną.
-Zalety korzystania z Outlooka 2019/2016 z Microsoft Exchange Server.
-Zasady przechowywania informacji w programie Outlook 2019/2016. Kopia zapasowa i transfer bazy danych Outlook.
-Importuj – eksportuj dane Outlooka.
-Archiwizacja danych w Outlooku 2019/2016.
-Synchronizacja Outlooka z urządzeniami mobilnymi iPad, iPhone, Android, Windows Phone.