5 sposobów, aby szybko uzyskać odpowiedzi na listach
Wskazówki Produktywność / / December 19, 2019
Ile razy dziennie czy sprawdzić pocztę e-mail? Ile maile wysyłać codziennie? Ilu z nich są oznaczone jako „ważne”?! I wreszcie, jak wiele z tych listów nadal pozostają bez odpowiedzi? Zapis „poprawne” List do których ludzie po prostu nie może odpowiedzieć, trzeba być w stanie. Okazuje się, że istnieją ludzie, którzy spędzają całe seminaria na te tematy, a oni (warsztaty) są dość duże zapotrzebowanie.
Aby szybko uzyskać odpowiedzi na ważne e-maile? Istnieje aż 5 sprawdzonych sposobów, aby uzyskać to, co chcesz.
© zdjęcia
Ich doświadczenie podzielony James Cleary (James Clear), założyciel passivepanda.com.
1. Napisać krótki list.
Ludzie lubią odkładać nie tak ważne rzeczy. A gdyby przyszło w mailu, takie jak ważnym, ale bardzo długi list - jest to kolejny powód, by opóźnić odpowiedź. Trudno jest szybko reagować na długiej liście. Po pierwsze, należy przeczytać. Po drugie, zrozumieć i myśleć o tym, co ona mówi. I wreszcie, po trzecie, konieczne jest, aby napisać wiarygodną odpowiedź. Ponadto takie długie listy często mogą zawierać wiele pytań i różnych tematów. A to stwarza dodatkowe trudności z wydaniem głównego tematu lub problemu, co z kolei znowu doprowadzić do odroczenia tej litery w szafie.
Przez krótki e-mail jest o wiele łatwiejsze, aby dać krótki, zrozumiały i, co najważniejsze, szybką reakcję. Jeden list - jeden temat lub pytanie!
Pisanie listów mniej
Jeśli wyślesz pracownikowi wiele listów, w końcu, po prostu przyzwyczaja się do tego, że codziennie rano w swojej skrzynce pocztowej czekają na dwa lub trzy ze swoich listów. Cóż, nie odbierzesz go teraz - jako różnica? Nieco później, wyślesz mu kolejny list z przypomnieniem z tym samym pytaniem.
Nie przyzwyczaić ludzi do tego, że można pisać wiele listów w dowolnym momencie. Uczyć ludzi docenić swoje listy, wysyłając je tylko wtedy, gdy masz naprawdę ważne i cenne informacje.
Zawsze poprosić o odpowiedź na swoje listy
Brzmi łatwo, ale często zapominamy, aby to zrobić. Możemy pomalować problem jak nic na piśmie, a nawet naszkicować kilka możliwych rozwiązań, ale często zapominamy, aby poprosić o jasnej odpowiedzi na tego e-maila. Dla nas, jako nadawca listu, następnym krokiem - odpowiedź jest oczywista. Ale to nie może być oczywiste dla odbiorcy. Zwłaszcza jeśli pismo wysłane na środku dnia lub w gorącym sezonie i odpowiedziach różnych terminach.
Nie zapomnij na końcu listu zawsze grzecznie poprosić go, aby odpowiedziećBo to jest ważne dla ciebie i dla odbiorcy.
Zacznij z określonym harmonogramem
Innym powodem opóźniania odpowiedzi na piśmie - nie zostało ogłoszone przez pilności lub w dniu, w którym trzeba odpowiedzieć. System „gorących” okresach od dawna zakorzeniły się w naszym kraju i nie ważne jak opóźnione wykonanie zadania, my nadal nie wiemy, że do pewnej liczby, jesteśmy zobowiązani do jej przeprowadzenia. To samo odnosi się do e-maili. Określ w pierwszych kilku zdaniach, jak to możliweDo którego krew z nosa, aby uzyskać odpowiedź na to pismo.
Jeden list - jeden odbiorca
Kuszące jest napisać list i określić wielu odbiorców. Wiele osób robi to, prawda? Nie daj się nabrać na łatwość i szybkość. Wydać trochę więcej i wysłać list do każdego indywidualnie. Zobaczysz, dostaniesz swoje odpowiedzi znacznie szybciej niż biuletynie zbiorczym. Powód? Faktem jest, że kiedy człowiek widzi w pasku adresowym wielu odbiorców, raz wyzwolony przerzutki odpowiedzialność na kogoś z tej listy. Odbiorca ma nadzieję, że ktoś inny z listy odpowiedzi na pytania. W rezultacie, można pozostać całkowicie bez odpowiedzi.
Jeśli nadal trzeba wysłać wiadomość do grupy osób oczyść w piśmie zadać pytanie lub zadanie dostarczyć do każdego z nich na liście. Oznacza to, że okazuje się, wspólne przesłanie do poszczególnych zadań.
Staraj się być prawidłowe we wszystkich sytuacjach (nikt nie lubi niegrzeczne) i zadać konkretne pytania z jasnego ramy czasowe ich realizacji.