Dlaczego wciąż potrzebujemy list rzeczy do zrobienia i jak najlepiej je wykorzystać
Miscellanea / / August 21, 2023
Nasze mózgi uwielbiają uporządkowane zadania, nawet jeśli tak nie myślimy.
Dlaczego potrzebujemy list rzeczy do zrobienia
O zaletach list rzeczy do zrobienia napisano już wiele. Jednak niektórzy nadal opierają się i nie lubią strukturyzować zadań. Myślą, że to ograniczy ich kreatywność lub uniemożliwi elastyczność w ciągu dnia. Z punktu widzenia twórcy metody GTD i autor bestseller How to Get Things Done Davida Allena tacy ludzie się mylą. Jest pewien, że każdy, kto ma napięty harmonogram, ale nie ma jasnej struktury, będzie miał trudności z zarządzaniem wszystkim.
Rozpoczęcie zadania i jego ukończenie może być trudne dla każdej osoby, ale dla kogoś problemy zaczynają się jeszcze wcześniej - na etapie, gdy trzeba zrozumieć, co dokładnie powinno być zrobione. Wydawać by się mogło, że to idealny moment na sporządzenie listy rzeczy do zrobienia. Ten sprawdzony system pozwala nam szanować nasz czas i jest piękny w swojej prostocie. Musisz tylko spisać wszystkie zadania w kolejności, a następnie metodycznie je wykonać i skreślić z listy.
Gdyby nasze dni były mniej pracowite, moglibyśmy zaufać naszej pamięci. Wybitny psycholog, jeden z założycieli Wydziału Psychologii Uniwersytetu Moskiewskiego, Bluma Zeigarnik, na początku XX wieku zauważył obsesję naszego mózgu na pilne zadań i opisała efekt, który później na jej cześć nazwano efektem Zeigarnika: lepiej pamiętamy to, czego jeszcze nie zrobiliśmy, niż to, co już zrobiliśmy spełniony.
Dowiedz się więcej✅
- Efekt Zeigarnik pomoże Ci ukończyć wszystkie zadania
W 2011 roku naukowcy pojąćże nawet jeśli niedokończone zadania nas rozpraszają, kiedy po prostu robimy plan ich realizacji, uwalnia nas to od niepokoju. Uczestnicy badania radzili sobie słabo z zadaniem, jeśli nie byli w stanie dokończyć przygotowania przed nim. Kiedy jednak spisali konkretny plan zakończenia fazy przygotowawczej, prace nad zadaniem potoczyły się znacznie lepiej. Zdaniem jednego z autorów badania, już samo spisywanie zadań sprawia, że stajemy się bardziej wydajni.
Jak tworzyć przydatne listy rzeczy do zrobienia
Tak więc listy rzeczy do zrobienia zmniejszają niepokój związany z chaosem życia, dają nam plan, którego powinniśmy się trzymać i są dowodem tego, co osiągnęliśmy w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca. Ale żaden notatki słowami „mama” lub „bank” nie pomogą. Aby listy były przydatne, musisz je dobrze przygotować.
1. Dołącz więcej szczegółów
Jaki jest cel zadania? Aby go sfinalizować, potrzebujesz zadzwonić, wysłać list lub spotkać się osobiście? Jeśli twoja lista rzeczy do zrobienia nie jest wystarczająco jasna i zwięzła, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie będziesz w stanie ustalić priorytetów zadań i ostatecznie nic nie zrobisz.
2. Ustal realistyczne terminy
Musisz oszacować, ile czasu zajmie każde zadanie, aby stworzyć realny harmonogram na dany dzień. Jednocześnie musisz również wziąć pod uwagę, że w pewnym momencie możesz zostać zbyt pochłonięty przez sieci społecznościowe lub inne rozrywki, do których masz słabość.
3. Podziel duże zadania na małe kroki
Często boimy się dużych projektów i bez końca odkładamy je na później. Najlepszym sposobem na pokonanie tego jest dzielić je w małe bloki, które są łatwiejsze w obsłudze. Zadanie „napisz powieść” brzmi onieśmielająco, podczas gdy zadanie „zarys pierwszego rozdziału” jest przyjemniejsze i dlatego ma większe szanse na ukończenie.
Przeczytaj także🧐
- Jak przepisać listę rzeczy do zrobienia, aby mniej się martwić i robić więcej
- 8 błędów, przez które listy rzeczy do zrobienia nie działają
- Jak korzystać z listy rzeczy do zrobienia, aby odtworzyć swoją osobowość