Jak „zresetować” produktywność za pomocą tylko jednego arkusza kalkulacyjnego
Miscellanea / / April 05, 2023
Podstawowa technika dla tych, którzy nie są gotowi do studiowania złożonych programów i systemów.
Wyobraź sobie, że masz wizualną „wehikuł czasu”, który przenosi Cię do dowolnej chwili z przeszłości. Możesz też zobaczyć, na co poświęciłeś swój czas — jakie zadania wykonałeś, a które nie i dlaczego. Takie „urządzenie” może być w każdej chwili do Twojej dyspozycji. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć arkusz kalkulacyjny produktywności. Jest to dokument, w którym każdego dnia będziesz rejestrować swoje osobiste osiągnięcia.
Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny produktywności
Najlepiej skorzystać z Arkuszy Google, Excela lub Numbers. Ale jeśli jest to dla Ciebie wygodniejsze, sprawdzi się również pisanie w zeszycie lub notatki na telefonie.
W każdym razie tabela powinna mieć 4 kolumny:
- data. Można go wyróżnić jasnym kolorem, na przykład żółtym.
- Zadanie. To jest kolumna na listę rzeczy, które robisz w ciągu dnia.
- Kategoria. W tej kolumnie musisz zanotować rodzaj wykonywanych zadań, powiedzmy „praca” lub „osobiste”. Każda kategoria może być również wyróżniona kolorem. Pomoże Ci to szybko poruszać się po danych i zobaczyć, gdzie najczęściej skupia się uwaga.
- minuty. Tutaj pozostaje zapisać, ile czasu zajęło wykonanie określonego zadania.
Unikaj dodawania do swojego wykresu działań, które pomogą Ci się naładować, takich jak medytacja lub ćwiczenia. Pozwalają zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i zachować zdrowie psychiczne, ale nie jest bezpośrednio związana z produktywnością. Dlatego w tym przypadku lepiej je pominąć.
Spróbuj wypełnić arkusz kalkulacyjny, wykonując zadania w ciągu dnia. Pomaga również lepiej rozdzielać pracę i świadomie przełączać się między zadaniami zamiast natychmiast chwyć następną rzecz lub zrób kilka naraz, co tylko boli wydajność.
Jak działa tabela produktywności
Rzadko poświęcamy czas na introspekcję i nie zastanawiamy się, dlaczego nasze działania nie przynoszą pożądanych rezultatów. I to jest duży błąd. Kiedy mamy przed oczami jasne informacje, dużo łatwiej jest nam zrozumieć, gdzie marnujemy czas i co powstrzymuje nas przed pójściem do przodu. Wykres produktywności wyraźnie pokazuje nasze błędy i pozwala przeanalizować, jak ich uniknąć w przyszłości, w którym kierunku wykonać więcej kroków i gdzie redystrybuować uwagę.
Załóżmy, że decydujesz się obliczyć, ile godzin dziennie spędzasz na zadaniach roboczych. Jeśli łączna liczba Ci nie odpowiada, na podstawie tabeli możesz pomyśleć o tym, jak ją zwiększyć lub zmniejszyć - na przykład skrócić czas na lunch lub delegować zadania innym.
Arkusz kalkulacyjny ułatwia również analizę, w jaki sposób zadania, którym poświęcasz najwięcej czasu, są zgodne z celami długoterminowymi. Jeśli chcesz napisać książkę, ale spędzasz nad nią tylko godzinę dziennie, czas zmienić harmonogram.
Ważne jest, aby regularnie studiować tabelę produktywności. Na przykład odłóż pół godziny lub godzinę co 2-3 dni, aby przejrzeć wszystkie zadania i przeanalizować informacje. Szukaj powtarzających się wzorców i bądź ze sobą szczery. Czy rzeczywiście poświęcasz wystarczająco dużo minut na realizację swoich celów, czy też spędzasz dużo więcej czasu w mediach społecznościowych? Analiza pomoże Ci znaleźć dodatkowe zasoby i zwiększyć produktywność w ważnych obszarach Twojego życia.
Przeczytaj także🧐
- 20 przydatnych szablonów Arkuszy Google na każdą okazję
- Wiersze - tabele, które pomogą zautomatyzować rutynowe czynności
- Jedna wskazówka dotycząca produktywności, która zastępuje wszystkie pozostałe