Jak zorganizować sesję roboczą, aby zwiększyć produktywność i nie wypalić się
Miscellanea / / April 02, 2023
Jeśli nie jesteś przywiązany do biura, spróbuj pracować na plaży.
Co to jest vorkeyshen
Pojęcie „praca” w języku angielskim łączy w sobie dwa słowa: „praca” (praca) i „wakacje” (wakacje). W życiu termin ten oznacza wakacje bez przerwy w pracy z obowiązkową zmianą scenerii.
Stanowisko pracy pomaga spojrzeć na rutynę z nowej perspektywy i może stać się źródłem świeżych pomysłów i nietypowych rozwiązań. Ponadto z pewnością uratuje cię przed wypaleniem, gdy wakacje nie są jeszcze zaplanowane, a twoje siły już się kończą. A dobrze zorganizowany warsztat nauczy Cię, jak budować rozsądną równowagę między pracą a życiem osobistym.
Kto nadaje się do pracy
Symbiozę pracy i wypoczynku docenią freelancerzy, ponieważ większość z nich nie ma płatnych urlopów. Po przeniesieniu swojego warunkowego biura z mieszkania do wiejskiego domu lub na duszną plażę, darmowy specjalista będzie mógł zrestartować się i nie stracić pieniędzy.
Są też korzyści dla pracowników. Większość z nich ma płatne urlopy, ale wielu z nich zna jego konsekwencje: pensja po wakacjach jest tak mała, że człowiek może znaleźć się w dołku finansowym. Praca pozbędzie się dziury w portfelu, pod warunkiem, że potrafisz efektywnie wykonywać swoje obowiązki i budować harmonogram odpoczynku i pracy.
Eduard Rezanowicz
Dyrektor firmy IT, spędził dwa miesiące pracując w Portugalii
Podczas podróży zmienia się atmosfera i otoczenie, więc możesz łatwo wprowadzić się w stan udaje się generować nowe pomysły - niestandardowe i nietypowe, na które nie można wpaść w biurze i Domy. Ale jednocześnie dobrze radzi sobie z rutyną. Nie powoduje negatywności i prokrastynacji.
Jak zorganizować przepływ pracy
Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, wakacje i praca nie będą sobie przeszkadzać.
Negocjuj z kierownictwem
Jest mało prawdopodobne, że Twój przepływ pracy pójdzie dobrze, jeśli zadzwonisz do menedżera z innego kraju i powiesz, że nie pojawisz się w biurze w najbliższym czasie. Dlatego najpierw porozmawiaj ze swoim szefem i upewnij się, że zgadza się z Twoim pomysłem. Czasami specyfika firmy lub charakter pracy pozwala na wykonywanie obowiązków zdalnie.
Przygotuj wszystko, czego potrzebujesz do pracy
Pomyśl o tym, bez czego nie możesz się obejść w nowym miejscu. Przenieś niezbędne dokumenty do laptopa, zainstaluj programy do pracy, skonfiguruj zdalny dostęp do komputer, zaopatrzyć się w niezbędny sprzęt i przygotować inne ważne rzeczy do rozwiązania zawodowego zadania. Jeśli Twoja firma ma serwis techniczny, skontaktuj się z nim, aby rozwiązać niektóre problemy.
Znajdź odpowiednie miejsce
Ustal z góry kierunek, w którym się udasz, aby połączyć przyjemne z pożytecznym. Optymalnie jest, jeśli znajduje się mniej więcej w tej samej strefie czasowej, co główne biuro. Oczywiście jeśli chodzi o dacza lub wiejskiej posiadłości, zaplanowanie sesji do pracy będzie wymagało znacznie mniej działań niż wyjazd na narty lub do nadmorskiego kurortu.
Eduard Rezanowicz
Różnica stref czasowych może być zarówno zaletą, jak i komplikacją w pracy. Z mojego doświadczenia wynika, że jeśli główne biuro znajduje się na wschodzie, a ty lecisz na zachód, zorganizowanie sesji roboczej jest trudniejsze. Właśnie się budzisz, a koledzy przepracowali już pół dnia i trudno nadążyć. Ale jeśli pójdziesz na wschód, okazuje się, że jest to bardziej wydajne. W spokojnym otoczeniu możesz rozwiązać wiele problemów, a zanim główny zespół pojawi się rano w biurze, masz wszystko gotowe i możesz spokojnie zająć się swoimi sprawami.
Przeglądając możliwości, pamiętaj, że ważna jest nie tylko zmiana sytuacji, ale także zorganizowanie komfortowego miejsca pracy w nowych warunkach. Rozwiązywanie problemów związanych z pracą w laptopie, siedząc na leżaku nad morzem, jest bardzo inspirujące, ale niepraktyczne. Oprócz niezawodnego Wi-Fi, w pewnym momencie możesz potrzebować gniazdka, stołu i ciszy do rozmów.
Złóż wniosek o wizę
Ten proces może zająć dużo czasu i zależy od kraju, do którego się wybierasz. Czasami wizę można uzyskać szybko, ale w zależności od stanu i pory roku kolejka do złożenia dokumentów w ambasadzie może ciągnąć się miesiącami. Weź pod uwagę, że wizy wydawane są nie tylko na określony okres, ale także na określoną liczbę dni pobytu w kraju. Na przykład, jeśli otrzymałeś roczną wizę na 30 dni pobytu, nie powinieneś planować dnia pracy dłuższego niż ten czas. Jest mało prawdopodobne, że urlop w pracy pozostawi pozytywne wspomnienia, jeśli będziesz musiał radzić sobie z usługami migracyjnymi z powodu własnej nieuwagi.
Wynająć dom
Skoro wybierasz się nie tylko na wypoczynek, mieszkanie czy hotel muszą mieć odpowiednie warunki do pracy. A jeśli zamierzasz pracować w firmie, wynajmij mieszkanie z kilkoma pokojami, aby w razie potrzeby móc przejść na emeryturę, aby zadzwonić do współpracowników lub klientów. Wybierając opcje, przeczytaj recenzje: nawet jeśli właściciel mieszkania obiecuje szybkie połączenie z Internetem, w rzeczywistości nie zawsze tak będzie.
Eduard Rezanowicz
Aby uzyskać większą pewność, możesz skontaktować się bezpośrednio z hotelem lub właścicielem mieszkania i zadać wszystkie pytania. Jeśli planujesz pracować nie kilka godzin, ale cały dzień, powinieneś upewnić się, że jest kilka miejsc pracy. Siedzenie cały czas w jednym miejscu jest dla mnie trudne. Dlatego możesz pracować na sali, w holu, w restauracji, przy basenie. I wszędzie powinien być stabilny Internet. Jeśli potrzebujesz zadzwonić, zapytaj o dostępność cichych i spokojnych lokalizacji. Przy okazji zwracam też uwagę na klimatyzator, żeby nie wygasł podczas ważnych negocjacji.
Zwróć uwagę na otaczającą infrastrukturę – powinna być jak najbardziej komfortowa. Oprócz sklepu spożywczego ważne dla Ciebie miejsca powinny znajdować się w odległości spaceru - na przykład siłownia, przyjemna kawiarnia lub malowniczy park do spacerów.
Ustal harmonogram
Praca będzie miała sens tylko wtedy, gdy znajdziesz czas zarówno na pracę, jak i na pracę rekreacja, i dla rozrywki, i dla dobrego snu. Ustal jasne ramy dla swojego dnia pracy i staraj się nie rozpraszać w tym czasie od zadań zawodowych. Ważne jest, aby harmonogram był zsynchronizowany ze współpracownikami i klientami, zwłaszcza jeśli znajdujesz się w różnych strefach czasowych. Staraj się nie planować zbyt częstych ruchów. Optymalne jest zamieszkanie w jednym miejscu przez co najmniej dwa tygodnie.
Eduard Rezanowicz
W rzeczywistości dostosowanie swojego życia i codziennej rutyny do efektywnej pracy to duży test, ponieważ rozpraszaczy jest wiele. A podróże to jedna z tych rzeczy. W końcu musisz zebrać rzeczy, spędzić czas w drodze, a następnie ułożyć te rzeczy w nowy sposób, a to wszystko wymaga czasu. Sesję roboczą trzeba tak zorganizować, żeby było jak najmniej rozpraszaczy, a priorytetem była praca, a już na drugim miejscu jakieś zajęcia i inne plany. Jeśli zaplanujesz to wszystko z wyprzedzeniem i umieścisz to w kalendarzu, nie będzie żadnych problemów.
Nie zapomnij o czasie wolnym. Podczas reszty nie zaglądaj do czatów w pracy, ale raczej całkowicie wyjmij telefon, aby tworzyć fajne zdjęcia.
Zaplanuj swój budżet
Oprócz wydatki na jedzenie, zakwaterowanie, rozrywkę i inne zwykłe potrzeby, zadbaj o poduszkę powietrzną. Powinieneś mieć rezerwę gotówki na wypadek nieprzewidzianych okoliczności - na przykład, jeśli musisz zapłacić za usługi medyczne. Dla większej pewności zabierz ze sobą gotówkę i przechowuj bezgotówkowe na kilku karty różne banki. Jeśli zgubisz jedną z nich, możesz przelać pieniądze na inną za pomocą bankowości internetowej.
Przeczytaj także🧐
- 3 sposoby na relaks, jeśli do wakacji jeszcze daleko
- 6 sposobów, aby upewnić się, że rośliny domowe przetrwają twoje wakacje
- Kiedy najlepiej wziąć urlop?
- Urlop wypoczynkowy – legalny czy nie? Oto, co musisz wiedzieć, aby się chronić
- Depresja powakacyjna: jak wrócić z urlopu przy minimalnych stratach
Tekst, nad którym pracował: autor Victoria Kuracheva, redaktor Alina Mashkovtseva, korektor Natalia Psurtseva