10 zasad organizacji pracowników, które przeniosą Twoją firmę na wyższy poziom
Miscellanea / / August 12, 2022
Zbuduj swój własny zespół marzeń.
Dla rozwoju firmy nie wystarczy zgromadzenie grona profesjonalistów. Ważne i kompetentnie organizują interakcję między nimi. Michael Armstrong, były główny egzaminator CIPD, największego w Europie profesjonalnego stowarzyszenia specjalistów HR, i jego książka „Zarządzanie ludźmi” pomoże każdemu menedżerowi to zrobić.
Wydawnictwo AST opublikowało pracę w języku rosyjskim. Lifehacker publikuje fragment szóstego rozdziału.
Nie ma jednego standardu oceny struktury organizacyjnej. Nie ma idealnych organizacji, tak jak nie ma jednego właściwego sposobu na uruchomienie firmy. Wybór struktury organizacyjnej wynika z różnych zasad. Jeśli jednak potrzebujesz stworzyć lub zmienić strukturę organizacji, możesz skorzystać z poniższych reguł. Nie są one ostateczną prawdą, ale należy je brać pod uwagę i stosować, dostosowując je do wymogów okoliczności.
Podział obowiązków - należy sprecyzować zadania i rozdzielić je pomiędzy zespoły, grupy projektowe i poszczególnych pracowników. Podobne działania należy pogrupować.
Różnicowanie i integracja - konieczne jest wyodrębnienie różnych rodzajów czynności w workflow i jednoczesne upewnienie się, że są one ze sobą powiązane. Następnie każdy członek zespołu będzie pracował nad osiągnięciem tych samych celów. cele.
Praca zespołowa - ustalanie zadań i przypisywanie ról powinno podkreślać wagę pracy zespołowej. Konieczne jest podkreślenie aspektów, w których współpraca jest kluczem do sukcesu. Jeśli to możliwe, zbierz zespoły samozarządzające odpowiedzialne za planowanie, budżetowanie i kontrolę jakości. Zachęcaj do swobodnej i nieformalnej komunikacji między pracownikami. Procesy nieformalne mogą być bardziej produktywne niż ścisłe regulacje.
Elastyczność - konstrukcja powinna być na tyle elastyczna, aby szybko dostosowywać się do zmian, nowych zadań i warunków niepewności. Na poziomie kierowniczym konieczne jest przyjęcie „kolegialnego” podejścia do pracy, w którym pracownicy mają wspólne obowiązki i muszą współpracować, aby pokonać pojawiające się trudności.
Każdy ma swoją rolę - Pracownicy muszą jasno rozumieć, jaką rolę odgrywają w zespole. Muszą wiedzieć, za jaką część przepływu pracy są odpowiedzialni i być w stanie zastosować swoje umiejętności, aby osiągnąć swoje cele. Istota tej lub innej roli powinna odzwierciedlać obszar działania pracownika. Uważaj, aby role nie stały się kaftanami bezpieczeństwa, które nadmiernie ograniczają inicjatywę i odpowiedzialność. Nie jest konieczne, aby robić szczegółowe listy celne, który zawiera listę każdego zadania. Ograniczają autorytet, nie promują elastyczności i są przedstawiane pracownikom jako wyczerpujące, co prowadzi do odpowiedzi typu „to nie jest część mojego opisu stanowiska”.
Decentralizacja - prawo do podejmowania decyzji musi zostać przekazane tym pracownikom, których te decyzje bezpośrednio dotyczą.
Walcz z warstwami - zbyt wiele warstw prowadzi do nieformalnych hierarchii i negatywnie wpływa na komunikację i elastyczność.
Strefa kontroli - jeden kierownik może kontrolować ograniczoną liczbę pracowników, choć ich liczba zależy od rodzaju pracy i indywidualnych cech członków zespołu. W rzeczywistości możesz z powodzeniem pracować z dużo większą liczbą osób, niż początkowo sądziłeś, jeśli: delegat odpowiedzialność i umiejętnie organizować pracę zespołową.
Relacje typu „jeden nad drugim” - sytuacje, w których jeden kierownik kontroluje innego kierownika, który z kolei kontroluje grupę ludzi, prowadzą do zamieszania. W relacji jeden na jednego nie jest jasne, kto rządzi i jak są podzielone obowiązki.
Każdy ma tylko jednego szefa - najlepiej, aby pracownicy zgłaszali się do jednego lidera, aby nie tracić koncentracji w pracy. Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, w której pracownik podlega bezpośrednio przełożonemu, a funkcjonalnie – ktoś, kto odpowiada za pełnienie określonej funkcji, utrzymuje standardy i wdraża korporacyjne Polityka. W takich przypadkach konieczne jest jasne określenie, w jaki sposób realizowana jest odpowiedzialność funkcjonalna i gdzie leżą jej granice. Za pracę w jednostce lub zespole pracownicy zazwyczaj odpowiadają przed bezpośrednimi przełożonymi.
Bycie dobrym liderem jest trudne. W końcu do tego trzeba być nie tylko świetnym specjalistą w swojej dziedzinie, ale także strategiem, psychologiem. Kiedy i jak delegować obowiązki, jak motywować współpracowników i kompetentnie ich oceniać, jak rozwiązywać konflikty – odpowiedzi na te i wiele innych pytań czekają na Ciebie w książce Michaela Armstronga. Ponadto autor oferuje ponad 15 ćwiczeń, które pomogą utrwalić nową wiedzę.
Kupić książkę
Przeczytaj także🧐
- 20 cech i umiejętności, które powinien posiadać prawdziwy lider
- „Zostałem szefem”. Jak komunikować się z byłymi współpracownikami, którzy są teraz podwładnymi
- 5 okropnych menedżerów filmowych
Najlepsze oferty tygodnia: rabaty i promocje w AliExpress, Lamoda i innych sklepach
Co kupić, aby samemu zadbać o karoserię: 11 niezbędnych rzeczy