„Aktywa i długi” – podejście do produktywności zmieniające nastawienie do czasu

Pod koniec swojej kariery Steve Jobs jeździł samochodem bez tablicy rejestracyjnej. Było wiele teorii, dlaczego to zrobił. Niektórzy mówili, że przedsiębiorca nie chciał, aby jego ruchy były śledzone. Inni byli pewni, że próbował uniknąć mandatów parkingowych. John Callas, ekspert ds. bezpieczeństwa informacji, który pracował dla Apple, podał inny powód.

Według niego Jobs odkrytyJak Steve Jobs uciekł bez tablicy rejestracyjnej / The Atlantic? luka w prawie rejestracji pojazdów w Kalifornii. Zgodnie z przepisami każdy, kto niedawno kupił samochód, ma sześć miesięcy na uzyskanie pasującej tablicy rejestracyjnej. Tak więc przez cały ten czas kierowca ma prawo jeździć bez niego.

Gdy tylko Jobs się o tym dowiedział, zgodził się ze swoim sprzedawcą Mercedesa, że ​​co sześć miesięcy będzie oddawał stary samochód i dostawał nowy. Nigdy więcej nie jeździł ani jednym samochodem, ani nie dostał tablicy rejestracyjnej.

Kiedy stało się to znane, wielu zareagowało w ten sam sposób: „Prawdopodobnie to właśnie robisz, gdy masz dużo pieniędzy”. Rzeczywiście, taka strategia nie jest odpowiednia dla osób o średnich dochodach. Jeśli jednak przyjrzymy się bliżej sytuacji, widać, że w ten sposób Steve Jobs stworzył tymczasowy zasób.

Większość metod produktywności opiera się na krótkoterminowej skuteczności: jak poprawić Lista rzeczy do zrobieniajak zrobić więcej rano i tak dalej. I to wszystko są rozsądne pomysły. Zapominamy jednak, że nasze wybory mają znacznie więcej wspólnego z tym, jak zarządzamy naszym czasem. I tu są dwie kategorie: aktywa tymczasowe i długi tymczasowe.

Czym są aktywa tymczasowe

Są to działania, które podejmujesz teraz, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas w przyszłości.

Programowanie to doskonały przykład tymczasowego zasobu. W jeden dzień możesz napisać program, który będzie działał na Ciebie przez miesiące, a nawet lata. Inwestujesz swój czas, który później się opłaci.

Innym przykładem jest system tablic rejestracyjnych Steve Jobs. Zajęło mu trochę czasu znalezienie luki i zorganizowanie samochodów zastępczych, ale dało mu to dodatkowy czas i oszczędziło mu kłopotów co sześć miesięcy.

Oto kilka przykładów aktywów tymczasowych dla mojej firmy:

• Specjalna strona w serwisie, na której znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Pomaga to zmniejszyć liczbę powtarzających się e-maili, które otrzymuję.
• Wygodny system rozliczeń i transakcji, z którego korzystamy wspólnie z księgowym. Pozwala to zautomatyzować proces i co miesiąc przestać zdalnie zatwierdzać wydatki.
• Program komputerowy harmonogramy, co ułatwia organizację spotkań. Pozbywam się więc niepotrzebnej korespondencji i telefonów.

Co to jest dług tymczasowy

Są to działania, które wykonujesz teraz, które zajmą Ci czas w przyszłości.

Na przykład e-mail. Za każdym razem, gdy piszesz list, automatycznie zobowiązujesz się do przeczytania odpowiedzi, a następnie wysłania własnej. Każda wiadomość w łańcuchu tworzy mały tymczasowy dług, który trzeba będzie spłacić.

Oczywiście nie wszystkie długi są równie złe. Powiedzmy, że praca wolontariacka lub społeczna. Jednak wszelkie zobowiązania będą musiały zostać spłacone w przyszłości. Czasami warto, ale w większości przypadków sytuacja jest dokładnie odwrotna.

Oto przykłady moich tymczasowych długów:

• E-mail. Im więcej na nie odpowiem, tym więcej listów otrzymuję.
• Uwagi. Uwielbiam opinie czytelników na mojej stronie, ale tworzy to tymczasowy dług w postaci umiaru, który muszę okresowo robić.
• Wywiad. Kiedyś mówiłem tak na każdą ofertę wywiadu, ale teraz ograniczam je do 3-5 tygodniowo.
• Niska jakość pracy. Jeśli nie edytuję swoich artykułów od razu, muszę to zrobić później. Każda praca o niskiej jakości tworzy tymczasowy dług, który trzeba będzie spłacić. Trener koszykówki John Wooden powiedział: „Jeśli nie masz czasu, aby zrobić to dobrze, kiedy będziesz miał czas, aby to przerobić?”

Jak stosować pojęcie aktywów i długów

Systemy są ważniejsze niż cele, a koncepcja aktywów tymczasowych jest tego doskonałym przykładem. Każdy tymczasowy zasób, który tworzysz, to system, który będzie pracował dla Ciebie dzień po dniu.

Jeśli twój harmonogram jest wypełniony tymczasowym długiem, nie ma znaczenia, ile pracujesz. Twoje codzienne wybory będą Cię stale wciągać w produktywną dziurę. Jeśli jednak myślisz strategicznie i zbudujesz system z tymczasowych zasobów, zwielokrotnisz ilość czasu, jaką masz do dyspozycji.

Jazda bez tablicy rejestracyjnej to dość ekstremalny sposób na zaoszczędzenie czasu. Ale jest to również poziom strategicznego myślenia, do którego rzadko dochodzimy. I to działa nie tylko dla Steve'a Jobsa, ale także dla nas.

Tymczasowe długi trzeba spłacić, więc wybieraj je ostrożnie. Zasoby tymczasowe są opłacalne - postaraj się poświęcić więcej czasu na ich tworzenie.