Yandex Documents to alternatywa dla Google Docs do pracy z tekstami, prezentacjami i tabelami
Miscellanea / / April 27, 2022
Usługa umożliwi wspólną edycję plików poprzez przeglądarkę i aplikację mobilną.
Zachodnie firmy nadal opuszczają Rosję, co może mieć nieprzyjemny wpływ również na obszar aplikacji biurowych. Do tej pory Microsoft i Google nie zapowiedziały całkowitego zablokowania swoich usług, ale nadal warto rozważyć opcje awaryjne.
Yandex oferuje własny zestaw programów. Umożliwia pracę z dokumentami, przechowywanie plików, korespondencję ze współpracownikami, planowanie czasu oraz prowadzenie wideokonferencji. Wszystkie narzędzia są zebrane pod wspólnym interfejsem. Ten kompleks nazywa się „Yandex 360”.
Nie jest konieczne korzystanie ze wszystkich usług wybierania i opłacanie abonamentu. Jeśli potrzebujesz dość wygodnego sposobu tworzenia i edycji tekstów, tabel i prezentacji, wystarczy jedna sekcja - „Dokumenty Yandex”.
Program działa przez przeglądarkę, pliki można otwierać z komputera lub smartfona bez instalowania aplikacji. Dostępna jest również opcja edycji przez usługa chmury „Yandex” w telefonie.
„Dokumenty” obsługują formaty MS Office: DOCX, XLSX i PPTX. Możesz także dokonać konwersji z innych pakietów biurowych.
Ostatnio otwierane dokumenty są wyświetlane na górze listy na stronie głównej serwisu. Pliki można sortować według nazwy i rozmiaru, a często używane można przypinać. Możesz je przechowywać w repozytorium chmury Yandex Disk oraz w pamięci wewnętrznej komputera lub smartfona.
Dokumentacja
Edytor tekstu zapewnia wszystkie podstawowe funkcje znane użytkownikom z MS Word, Google Docs i innych podobnych programy. Możesz dostosować style strony i czcionki, wyrównanie, listy, wcięcia, podświetlenie i kolory tła.
Możliwe jest również wstawianie obrazów z dysku lub poprzez link do tekstu, dodawanie tabel i wykresów, osadzanie rycin, wzorów matematycznych i symboli. Dostępne są przypisy i stopki, okaże się, że tworzą spis treści i zakładki.
Historia zmian w dokumencie jest stale utrzymywana, łatwo cofnąć niewłaściwą akcję w trakcie pracy. Właściwości pliku wyświetlają listę wersji według oszczędności czasu. Spośród nich możesz przywrócić poprzednią wersję, wycofując nieudane edycje.
Usługa obsługuje wspólną pracę równoległą z plikami. Aby to zrobić, musisz otworzyć dostęp dla innych użytkowników za pomocą linku z prawem do przeglądania lub edycji. Nawet ci, którzy nie mają konta Yandex, mogą wziąć udział. Możesz dodawać komentarze do wszystkich plików.
Jeśli chcesz, możesz pobrać dokumenty na swoje urządzenie, edytować je w trybie offline w innych aplikacjach biurowych, a następnie przesłać z powrotem. Ale domyślnie są one przechowywane na dysku Yandex.
Gotowy dokument można zapisać w standardowych formatach: DOCX, PDF, TXT, RTF i HTML. Warianty dostępne w OpenOffice, a także te używane w e-bookach FB2 i EPUB.
Przydatną funkcją dla użytkowników jest edycja ze smartfona. W trybie mobilnym dostępne są podstawowe funkcje: tworzenie dokumentu, pisanie, ustawianie czcionki, dodawanie komentarzy. Możesz szybko poprawić niektóre punkty lub przeczytać i przejrzeć wynik.
Ze smartfona możesz tworzyć linki, wstawiać przerwy i przypisy, dodawać numery stron i dostosowywać ich lokalizację.
Możliwe jest również, podobnie jak w trybie PC, wstawianie obrazów z pamięci gadżetu lub poprzez łącze internetowe. A także możesz dodawać tabele z telefonu, dla których dostarczany jest zestaw kilkudziesięciu gotowych stylów z ustawieniem ilości wierszy i kolumn.
W wersji mobilnej istnieje ustawienie rozmiaru i orientacji arkusza dokumentu. Ponowne zapisanie pliku w innym formacie nie zadziała, ale w razie potrzeby można go pobrać na smartfona i edytować w trybie offline.
stoły
„Arkusze kalkulacyjne”, takie jak „Dokumenty”, są wygodne w użyciu do współpracy. Edytor zapewnia formatowanie i ustawianie stylu komórek, dostosowując opcje układu. Oczywiście mam diagramy i wykresy, a także szczegółowa praca z formułami. Aplikacja internetowa poprawia nawet niektóre błędy w znakach formuł.
Dane do tabeli można załadować z pliku lokalnego lub ze zdalnego serwera poprzez łącze do źródła. Dla wprowadzonych informacji dostępne jest filtrowanie, sortowanie, grupowanie i sprawdzanie według określonych kryteriów.
W razie potrzeby zebrany dokument można zaszyfrować i ustawić na nim hasło dostępu. Istnieje możliwość ukrycia wzorów i części tabel. Gotowy plik jest zapisywany w formatach dla MS Office lub OpenOffice lub w CSV z polami oddzielonymi przecinkami.
Podobnie jak w przypadku dokumentów tekstowych, w trybie mobilnym tabele oferują tylko podstawowe ustawienia czcionek i komórek. Ta opcja jest odpowiednia na przykład do szybkich drobnych edycji i sprawdzania raportów.
Możesz dodać z telefonu formuły, wykresy i kształty. Ponadto okaże się, że wstawiasz obrazy i hiperłącza. Dostępne jest również sortowanie i filtrowanie danych.
Prezentacje
W „Dokumentach Yandex” możesz dość szybko ułożyć prezentację. Będzie to szczególnie łatwe dla użytkowników zaznajomionych z programem PowerPoint. Do slajdów przygotowanych jest 11 układów i 12 motywów. Jest też wybór czcionki i palety.
Do slajdu możesz dodać wykres, tabelę, obraz, kształt i różne podpisy. Wszystko to można łatwo uzupełnić formułami i symbolami. Są też nagłówki.
Nie zapomnij dodać miejsca na notatki prezentera pod każdym slajdem. Ale efekty przejścia stworzyły tylko osiem sztuk. Tryb współpracy jest również dostępny w przypadku prezentacji.
Dzięki temu slajdy można zapisać do innych pakietów biurowych, a także w formacie PDF, PNG i JPEG. W przypadku krytycznych prezentacji zapewniona jest ochrona hasłem.
Przygotowanie prezentacji z telefonu nie jest zbyt wygodne, ale użytkownik ma opcje dotyczące motywu, układu, przejść i koloru wypełnienia slajdów. Możesz wstawić obraz i tabelę. Po edycji należy uruchomić tryb pokazu i sprawdzić pracę nad błędy.
skany
Ostatnią pozycją w „Dokumentach” jest sekcja z zeskanowanymi tekstami. Z komputera pliki można tylko przeglądać, pobierać i drukować. Sam proces skanowania można wykonać tylko ze smartfona.
Ta funkcja umożliwia aparatowi gadżetu szybkie usuwanie informacji z papieru. Usługa jest wbudowana w aplikacje mobilne Disk and Mail. Jak twierdzą twórcy, proces przetwarzania obrazu i doprowadzenia go do odpowiedniej postaci odbywa się za pomocą sieci neuronowych.
Program przycina arkusz wzdłuż konturu, usuwa cienie i dostosowuje kontrast. Wynikowy plik można zapisać w pamięci urządzenia lub pobrać na „Dysk” w formacie PNG, PDF lub JPEG.
Niestety nie ma pełnoprawnego rozpoznawanie tekstu i przekonwertować go do formatu edytowalnego. Być może zostanie to dodane w przyszłych aktualizacjach usług.
Wypróbuj „Dokumenty Yandex” →
Aplikacje Yandex
Cena: za darmo
Pobierać
Cena: za darmo
Yandex LLC
Cena: za darmo
Pobierać
Cena: za darmo
Przeczytaj także📄🔗🧾
- Jak przejść z Gmaila na Yandex. Poczta”, zapisywanie wszystkich listów i kontaktów
- Jak sprawdzić tekst pod kątem wyjątkowości: 9 wygodnych usług
- 113 usług, które ułatwią życie redaktorowi
- 10 narzędzi, które zastąpią Dokumenty Google
- Jak przesłać swoje zdjęcia i inne pliki z popularnych magazynów w chmurze