6 praktyk biznesowych, które pomogą Ci lepiej zarządzać życiem

1. Kaizen

W tłumaczeniu z japońskiego oznacza „ciągłe doskonalenie”. Filozofia Kaizen stała się fundamentem Lean Manufacturing, którego celem jest ograniczenie wszelkiego rodzaju odpadów.

Aby wdrożyć kaizen w pracy, ważne jest zaangażowanie wszystkich pracowników, aw domu każdego członka rodziny. Możesz zacząć w ten sposób: oceń, gdzie trafia najwięcej zasobów (pieniądze, czas) i zastanów się, jakie pozycje wydatków można nazwać stratami. Na przykład, czy warto codziennie wydawać pieniądze na torbę w supermarkecie, jeśli można dostać torbę strunową. A może naprawdę potrzebujesz kawy, aby każdego ranka wyjść z kawiarni.

Według Kaizen należy nieustannie poszukiwać i stosować nowe sposoby oszczędzania. Ale dobrą wiadomością jest to, że nie wymaga to dużych inwestycji. Na przykład kupujący tkaniny będzie kosztował 150 rubli i zwróci się w ciągu miesiąca zakupów. Opakowanie dobrej kawy i fajny kubek termiczny zajmie półtora tysiąca, ale mniej więcej tyle samo kosztuje 15-20 szklanek gotowego napoju.

Innym przykładem jest kaizen w przygotowywaniu posiłków. Aby uniknąć marnowania jedzenia, możesz albo udać się do sklepu, aby kupić konkretny przepis, albo wykorzystać resztki do przygotowania nowych potraw. Powiedzmy, że jeśli chcesz bezy, potrzebujesz białka i cukru pudru. Żółtka pozostaną, ale nie wyrzucaj do kosza: możesz dodać je do ciasta lub zrobić ajerkoniak.

2. Analiza wąskiego gardła

Analiza wąskiego gardła pomaga zidentyfikować kroki, które zmniejszają wydajność. A potem je dostosuj - w końcu jeśli zwiększysz przepustowość takiego „wąskiego gardła”, każdy proces będzie przebiegał szybciej.

Przykład z życia: Wyobraź sobie, że pokroiłeś wszystkie produkty na różne dania na noworoczny stół. Ale nie będziesz w stanie szybko ich ugotować, ponieważ Twój piec ma tylko dwa palniki. Oznacza to, że sensowne jest przygotowywanie produktów sekwencyjnie: podczas gdy jeden jest krojony, drugi jest gotowany. Dzięki temu będziesz miał więcej wolnego czasu - możesz odpocząć lub zrobić pakowanie prezentów.

Jak znaleźć takie wąskie gardła? Zaznacz poszczególne etapy w dużym obrazie i wyobraź sobie, że na każdym z nich musisz zrobić 10 razy więcej. Tam, gdzie wzrost wolumenu nie zadziała, najprawdopodobniej pojawi się wąskie gardło.

Dotyczy to nie tylko produktów lub składników sałatki. Na przykład, jeśli masz w firmie tylko jedną osobę, która umie pięknie podpisywać pocztówki, to nie będziesz w stanie szybko ich wysłać, ponieważ na każdą wiadomość potrzebuje co najmniej 5 minut. Ale jeśli znajdziesz inną osobę z dobrym charakterem pisma, problem zostanie rozwiązany - pójdzie dwa razy szybciej.

3. W samą porę

Just-in-time również radzi sobie z nadwyżką. Podejście to mówi, że ilość pracy na obecnym etapie zależy od tego, co jest wymagane na kolejnym etapie. Nie więcej nie mniej! Wszelkie surowce lub produkty muszą być dostarczone na czas i we właściwej ilości.

To także jeden z filarów lean manufacturing. Dzięki niemu firma nie musi wynajmować dużych (a właściwie niepotrzebnych!) magazynów, organizować logistyki i ponosić dodatkowych kosztów.

W życiu zastosowanie just-in-time jest również łatwe. Na przykład, jeśli chcesz dokonać naprawy w małym mieszkaniu, nie jest konieczne kupowanie wszystkich materiałów budowlanych naraz - może nie być miejsca na ich przechowywanie. Lepiej jasno zaplanować wszystkie etapy pracy. Wtedy dowiesz się, kiedy kupić tapetę i klej oraz w jakim terminie zamówić dostawę laminatu. A z finansami będzie łatwiej: nie musisz płacić dużej kwoty na raz, koszty można rozłożyć na kilka płatności.

4. TPM

Total Productive Maintenance lub Total Equipment Maintenance to technika opracowana dla produkcji. Jego istotą jest nauka wykonywania podstawowych czynności uruchomieniowych nie tylko dla najbardziej doświadczonych specjalistów, ale także dla wszystkich zwykłych pracowników. Ponadto oferuje stałe serwisowanie sprzętu, aby na czas zauważyć awarie, szybko i niedrogo je wyeliminować oraz zapobiec przestojom.

Poza pracą ta technika jest również przydatna. Na przykład, codzienne życie będzie łatwiejsze, jeśli wszyscy członkowie rodziny będą wiedzieć, jak korzystać z pralki i odkurzacza, a także myć i czyścić je na czas oraz rozumieć, czy coś jest nie tak. Dzięki temu sprzęt AGD będzie w dobrym stanie i będzie służył dłużej. Inną analogią jest regularne przeprowadzanie skanowania antywirusowego komputera i tworzenie kopii zapasowych, aby nie utracić nagle ważnych danych.

5. SPRYTNY

Sprytne wyznaczanie celów nazywa się akronimem, w którym zaszyfrowane są podstawowe zasady. Cel powinien być konkretny, mierzalny, osiągalny, odpowiedni i określony w czasie.

Metoda została wymyślona dla marketingu, ale dziś jest używana prawie wszędzie. Powiedzmy, że chcesz zacząć oszczędzać pieniądze. Aby ustawić cel SMART, podziel go punkt po punkcie. Załóżmy, że Twoim celem jest zaoszczędzenie na samochód. Wtedy przez SMART może to wyglądać tak:

• konkretny - chcę zaoszczędzić na nowy samochód określonego modelu;
• mierzalne - do tego potrzebuję 300 tysięcy rubli;
• osiągalne - zaoszczędzę 15% od każdej pensji;
• istotne - potrzebuję nowego samochodu, aby podróżowanie po kraju było łatwiejsze i bezpieczniejsze;
• określone w czasie - skumuluję się za dwa lata.

6. PDCA

PDCA, czyli cykl Shewharta-Deminga, to cyklicznie powtarzający się proces wdrażania zmiany. Każdy nowy cykl poprawia jakość produktu lub procesu. Metodę opracowali amerykańscy naukowcy Walter Shewhart i William Deming. Zidentyfikowali cztery fazy:

• plan (plan) - wyznacz cele, określ etapy i narzędzia potrzebne do ich osiągnięcia;
• do (do) - wykonaj zaplanowaną pracę;
• check - sprawdź wynik, aby zobaczyć, czy spełnia oczekiwania;
• działaj - dostosuj procesy w celu poprawy jakości.

Jak zastosować to podejście w życiu? Powiedzmy, że musisz upiec ciasto.

Na etapie planowania szukasz przepisu, przygotowujesz składniki, wyjmujesz mikser i naczynie żaroodporne.

Na etapie działania - wymieszaj produkty w podanej kolejności, wlej ciasto do formy, ułóż owoce i jagody, wyślij do piekarnika i poczekaj, aż ciasto będzie gotowe.

Na etapie weryfikacji - sprawdź, czy wyszło smacznie.

Na etapie wpływu - zastanowić się, jak zrobić ciasto jeszcze lepszym: np. obniżyć temperaturę w piekarniku, żeby ciasto upiekło się bardziej równomiernie, albo posyp cukrem pudrem i kawałkami czekolady.