4 zasady japońskiego zarządzania, które napompują Twoje życie
Miscellanea / / December 18, 2021
Czym jest Lean Manufacturing
To japońskie podejście do zarządzania przedsiębiorstwem, które ma na celu ograniczenie wszelkich możliwych strat. Po raz pierwszy taki model został zastosowany w fabrykach Toyoty w połowie ubiegłego wieku. Sam termin „szczupła produkcja” został wymyślony przez amerykańskiego top managera Johna Krafchika i opisany przez Jamesa Wumka i Daniela Jonesa w książce o tym samym tytule.
Lean Manufacturing pomaga:
- określić, co jest wartościowe w produkcie dla klienta,
- usunąć niepotrzebne etapy pracy,
- prognozowane zapotrzebowanie,
- stale ulepszać procesy.
Jakie zasady można zastosować w pracy i życiu
1. Pozbądź się niepotrzebnych czynności, które wykonujesz mechanicznie
W firmach wszystko kręci się wokół wartości – korzyści z produktu lub usługi dla klienta – i straty, czyli marnowania zasobów zespołu. Przeznaczyć osiem rodzajów marnotrawstwa: wady, nadprodukcja, oczekiwanie, duże zapasy, nadmiar ruchu, dodatkowe przetworzenie, zbędny transport, niewykorzystany talent. W zwykłym życiu wszystkie te straty są również możliwe. Aby je znaleźć, musisz ocenić swoje nawyki i zmienić to, co nie tworzy wartości.
Na przykład, aby wyeliminować nadprodukcję - nie kupować nowych mebli zamiast sprzątać już istniejące. Aby pozbyć się zbędnych ruchów - nie sięgaj za każdym razem do górnej półki po przyprawy, ale trzymaj je pod ręką. Sprawdzenie dużych zapasów - nie zabieraj miejsca niepotrzebnymi rzeczami: wyjmij nieprzeczytane książki z półki, pozbądź się ubrań, których nie nosiłeś od wielu lat.
2. Ulepszaj wszystko, co możesz
Lean nie jest działaniem jednorazowym. Aby procesy działały prawidłowo, muszą być stale ulepszane. Ta filozofia nazywa się kaizen i koncentruje się na ciągłym doskonaleniu wszystkich procesów produkcyjnych. Załóżmy, że zbierasz regularne opinie od klientów i sprawiasz, że produkt jest jeszcze wygodniejszy, nawet gdy wszystko już działa świetnie.
Również w życiu nie musisz zadowalać się tym, co już zostało osiągnięte. Na przykład, jeśli masz już świetną pracę, ważne jest, aby mieć oko na rynek pracy, poszerzać wiedzę z pokrewnych dziedzin i nie tracić szans na karierę. Możesz zarezerwować pół godziny dziennie w swoim pamiętniku i poświęcić je na czytanie fachowej literatury lub naukę nowych narzędzi. Kaizen sugeruje, abyś robił małe kroki w kierunku poprawy, ale robisz je cały czas. W końcu może to prowadzić do imponujących wyników.
Metody produkcji szczupłej już dawno wykroczyły poza Japonię i rozprzestrzeniły się na cały świat. Na przykład stanowili podstawę narodowego projektu”Produktywność pracy». Pomaga rosyjskim przedsiębiorcom rozwijać ich biznesy i lepiej zarządzać zespołami i przedsiębiorstwami. Tutaj możesz przejść profesjonalne przeszkolenie i zostać liderem, który pewnie prowadzi zespół do sukcesu. Projekt krajowy zapewnia również dostęp do środków wsparcia finansowego i niefinansowego, zachęt podatkowych oraz pomaga w eksporcie.
Poznaj inicjatywę3. Oczyść system 5S
Jest to metoda organizacji miejsca pracy, która pomaga utrzymać porządek i porządek. Został pomyślany z myślą o wydajniejszej produkcji, ale jego zasady można dostosować do inteligentnego sprzątania mieszkania.
5S ma pięć kroków:
- Podziel rzeczy na niezbędne i niepotrzebne. Lepiej wyrzucić, podarować lub sprzedać rzeczy, których nie używasz. Jeśli trudno jest zdecydować, czy czegoś potrzebujesz, możesz zadać sobie pytanie, w jaki sposób może to być przydatne. Jeśli odpowiedź nie zostanie znaleziona, lepiej się z nią rozstać.
- Być zorganizowanym. Każdy przedmiot powinien mieć swoje miejsce. Trzymaj rzeczy, których często używasz, na widoku. Inne - stawiaj na półkach lub w szufladach. Podczas produkcji rzeczy takie jak śrubokręty, szczypce i nożyczki są czasami umieszczane na tablicy i obrysowywane. Gdy pracownik podnosi przedmiot, jego brak jest od razu widoczny na tablicy. Możesz zrobić to samo bez utraty narzędzi.
- Zachować kolejność. Zwróć przedmioty, których użyłeś na swoje miejsce, aby nie zginęły.
- Wprowadź zasady. Na przykład zmywanie naczyń zaraz po posiłkach, sortowanie śmieci czy podlewanie kwiatów w każdy wtorek. Zasady będą działać lepiej, jeśli wszyscy w rodzinie będą się ich trzymać.
- Popraw się. Nawet jeśli wymyślisz świetne zasady, ćwiczenie może być trudne. Przeanalizuj, co poszło nie tak, a co należy zmienić. Szukaj słabych punktów w swoim mieszkaniu - na przykład możesz schować książki w zamkniętych szafkach lub usunąć dywany z miejsc, w których można chodzić, aby ich nie sprzątać.
4. Zidentyfikuj błędy, które często powtarzasz, i dowiedz się, jak im zapobiegać
Produkcja odchudzona wykorzystuje metodę „poka-yoke” – zapobieganie błędom. Ma na celu eliminację wad spowodowanych czynnikiem ludzkim: nieuwagi, zapomnienia, zmęczenia. W życiu prawdopodobnie spotkałeś już takich ludzi - na przykład myślałeś, że zacząłeś pranie, a pralka stała z uchylonymi drzwiami.
Staraj się wyśledzić, jakie błędy popełniasz w życiu codziennym i zapobiegać ich występowaniu. Na przykład, jeśli ciągle zapominasz portfela w domu, umieść go w ściśle określonym miejscu lub naklej na drzwi naklejkę przypominającą. Jeśli nie pamiętasz, kiedy karmiłeś swojego zwierzaka, zainstaluj inteligentny karmnik, który doda świeżą karmę o określonej godzinie. Najważniejsze jest, aby nadal śledzić swoje regularne błędy i testować nowe rozwiązania.
Jeśli podobają Ci się zasady lean manufacturing, Krajowy Projekt „Wydajność Pracy” pomoże Ci bezpłatnie wprowadzić je do Twojego przedsiębiorstwa. Eksperci z Federalnego Centrum Kompetencji odwiedzą produkcję, znajdą słabe punkty w procesie technologicznym i podpowiedzą, jak je wyeliminować. Prawie 80 000 pracowników zostało już przeszkolonych w zakresie narzędzi lean. Pomaga firmom działać bez strat i przestojów, zwiększa komfort pracy i ulepsza produkt końcowy.
Weź udział w projekcie