Czym jest metoda MoSCoW i jak pomaga w realizacji zadań

Kiedy w programie jest dużo spraw i trudno jest ustalić priorytety, podejście strategiczne oszczędza. Na przykład metoda MoSCoW, która pomoże nie tylko umiejętnie dzielić zadania, ale także szybciej sobie z nimi radzić.

Jaka jest specyfika metody MoSCoW

Jej twórca, konsultant Oracle, Dai Clegg, proponuje podzielić sprawy na cztery grupy. Nazwa metody jest akronimem opartym na pierwszych literach nazw kategorii, do których autor dodał „o”, aby słowo było łatwe do wymówienia:

• Musi (powinien) - pilne i ważne sprawy. Na przykład przygotowanie do prezentacji roboczej, którą musisz jutro wygłosić przed zagranicznymi partnerami.
• Powinnam (stojący) - sprawy ważne, ale nie pilne. Ta kategoria obejmuje poważne zadania, które mogą poczekać. Powiedzmy, że sporządzisz plan pracy na następny miesiąc. Jeśli nie masz czasu, aby to zrobić dzisiaj, możesz przełożyć to na jutro.
• Mógł (mógłby) - rzeczy, które byłyby miłe do zrobienia. Powiedzmy, że chcesz się zawisnąć
  instagram viewer
  zamówienie w pracy. Jeśli masz na to czas i energię, zrób to już dziś. W przeciwnym razie odłóż to na później.
• Przyzwyczajenie (Nie będę) - wszystko, czego można spokojnie nie zrobić. Tyle że to nie oznacza, że ​​takich spraw nigdy nie należy zaczynać. Po prostu czekają kilka dni, podczas gdy Ty jesteś zajęty ważniejszymi zadaniami. Na przykład sortowanie folderów dokumentów lub wszelkie inne czynności, które nie wymagają pośpiechu i pośpiechu, mogą należeć do tej kategorii.

Początkowo podejście to zostało stworzone z myślą o efektywnym zarządzaniu projektami (Oracle jest największym producentem oprogramowania). Jednak metoda MoSCoW jest łatwa do zastosowania również do użytku osobistego.

Jak korzystać z metody MoSCoW

Podział zadań na kategorie to dopiero pierwszy krok do sukcesu. Istnieje kilka prostszych zasad, które pomogą Ci uzyskać najlepszy efekt.

1. Dodaj zadanie tylko do jednej z czterech kategorii

Jeśli nie masz pewności, gdzie przypisać zadanie, zawsze dodaj je do kategorii poniżej, na przykład Powinienem zamiast Musi. Podczas pracy możesz zmieniać priorytety zadań, więc nie martw się o absolutną dokładność.

2. Dodaj rzeczy do swojego kalendarza

Zacznij od zadań z kategorii Musi, a następnie uporządkuj wszystko w kategorii Powinien, ale nie przeciążaj harmonogramu. Przestań, gdy tylko zdasz sobie sprawę, że twój harmonogram jest zbyt napięty.

Niektóre zadania mogą trwać dłużej niż myślisz, dlatego ważne jest, aby zostawić trochę wolnego miejsca na wypadek wystąpienia siły roboczej.

3. Stale przeglądaj wszystkie cztery kategorie

Zmieniają się priorytety. Przejrzyj swój kalendarz co tydzień i sprawdź, czy kategoryzacja zadań jest aktualna.

Można też połączyć metodę MoSCoW z podobną – macierzą Eisenhowera. Podejście to polega na podziale zadań na pilne i ważne, niepilne i ważne, pilne i nieważne oraz niepilne i nieważne. Matryca najlepiej sprawdza się podczas pracy z zadaniami z jednej kategorii MoSCoW.