7 lifehack dla tych, którzy chcą wykonać 100 zadań dziennie
Produktywność / / December 23, 2019
Stabblbayn Tony (Tony Stubblebine)
Przedsiębiorca, trener, założyciel Coach.me.
Prawnicy w Stanach Zjednoczonych do wystawiania faktur dla klientów na każdych sześciu minutach pracy. Oznacza to, że muszą zrozumieć dokładnie to, co dobre zostało zrobione w tak krótkim okresie czasu. Szczegółowe podejście do śledzenia zadań prowadzi do wzrostu produktywności i możemy uczyć się od niego.
Problemem jest to najbardziej zrobić list jest to, że zachęcają one zapisanie zadań, które nie zostały zakończone. Ale niedokończony biznes staje się stałym źródłem poczucia winy i kunktatorstwo.
Zamiast tego można użyć alternatywnego systemu, który koncentruje się na śledzenie tego, co robisz i co zrobiono. To nie jest oparty na poczuciu winy i dumy. Więc jakie są zalety szczegółowej listy zadań:
- Nie będzie prokrastinirovat, bo wiesz, na czym polega problem należy wykonać następujące czynności.
- Kiedy potrzebujesz przerwy, można dokonać wpisu na liście zadań. Więc jesteś roztargniony, ale potem będzie łatwiej wrócić do pracy.
- Zmień swoje nastawienie do siebie. Wykonywanie zadań 100 dziennie, będzie zadowolony z jego produktywności.
- Lista ta pomaga wprowadzić Stan topnika.
- Włącza podniecenia: istnieje pragnienie, aby zamknąć jak najwięcej zadań przez godzinę.
- Pod koniec dnia trzeba będzie od 40 do 120 zrealizowanych zadań.
System ten działa najlepiej z plików tekstowych i aplikacji Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist lub Evernote. To nie działa tak dobrze z Trello, Todoist, rzeczy i większości innych usług z listy spraw.
1. Pracuj z chmurze
Korzystanie z listy zadań - jest to nawyk. Oznacza to, że zawsze należy mieć do niego dostęp. Dlatego najlepiej jest przenosić i przechowywać listę w chmurze.
Wszystkie aplikacje, które polecam wyżej, to zrobić automatycznie.
Kiedyś do pracy ze zwykłego pliku tekstowego todo.txt, które są przechowywane w Dropbox, więc mogę z nim pracować w dowolnym miejscu. Każdego dnia, po prostu dodać nową listę starej Góry. Moja todo.txt obejmują zakończone zadania kilku lat.
2. Dowiedz się skrótów klawiaturowych
Wszyscy programiści wiedzą, że jeśli nigdy nie odrywać rąk od klawiatury, praca idzie wydajne. Jest to prawdą dla ludzi różnych zawodów, ale najczęściej jest to programiści są stale za pomocą skrótów klawiszowych.
Za każdym razem dotrzeć do myszy, można uzyskać ze stanu przepływu.
Skróty klawiaturowe są przydatne podczas pracy z listy zadań. Najczęstszym rozwiązaniem - naciśnij kombinację klawiszy Alt + Tab, aby przejść do listy, oznaczyć zadanie, właśnie skończył nagrywać jeden lub dwa nowe zadania i naciśnij Alt + Tab, aby wrócić do pracy.
Ale można to zrobić jeszcze szybciej, a to pomoże skrótów klawiszowych w aplikacjach. Oto co polecam:
- Remember The Milk: «ja», aby wybrać, «c», aby wykonać zadanie.
- OmniFocus: ⌘N, aby utworzyć nowe zadanie, a następnie naciśnij klawisz spacji, aby go zakończyć.
- Evernote: ⌘ + Shift + T, aby utworzyć nowe zadanie. Żadne skróty, aby zakończyć.
- Wunderlist: Tab + strzałki, aby wybrać nowe zadanie, ⌘D do jego zakończenia.
Z plików tekstowych nieco bardziej skomplikowana. Używam znak „_”, aby wybrać zadanie, a „x”, aby oznaczyć go jako kompletny, więc moja lista zadań zwykle wygląda następująco:
Pliki tekstowe - najlepszym rozwiązaniem dla doświadczonych użytkowników, którzy są wygodne pracy z makrami. Wielu wydawców, takich jak wzniosłyIstnieje możliwość definiowania makr i dostosować skróty klawiaturowe.
3. Śledzić wszystkie zadania, nawet najmniejsza
Istotą podejścia alternatywnego - przełamać problemy na mniejsze, łatwe do opanowania przedmiotów. Jest bardzo podobna do zasady następujących działań w GTD.
Zadania takie jak „Pisanie blogu” zbyt duże, aby je wykonywać za ich czas. Pisząc post może zająć ci godzin, jeśli nie więcej. Zamiast zacząć od problemu „Otwórz edytor tekstu.” To, po prostu otworzyć edytor tekstowy. Jest to pierwszy etap zadania, które trzeba zakończyć.
Na przykład, wygląda, że moje listy zadań, kiedy pisałem ten tekst:
× zacząć pisać o formacie listy zadań [12:31]
X Wunderlist [12:48]
× rzeczy [12:48]
X Todoist [12:48]
X omnifocus [12:48]
X jeszcze mleko [12:48]
× odpowiedzieć na pytania [14:26]
× polecamy: plik tekstowy, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
X powrót do pisania [14:59]
X przepisać Wprowadzenie [14:59]
X Lista korzystnych [14:59]
X dodać GiST [14:59]
X sekcji procesowej dodatku [15:00]
X o dodawanie części zadań w biegu [15:01]
_ Put aktualny stan na liście zadań w Gist
A teraz jest 15 gotowych zadań. Musiałem się zatrzymać, więc lista ma dwa cele na otwarciu stanowisko w edytorze tekstowym.
Objętość prac wykonania - to zawsze jest przedmiotem dumy. Małe kroki pomaga utrzymać uwagę i Unikać kunktatorstwoWięc zawsze wiem, co robić dalej, i obawiam się, że to będzie trudne.
4. Dodaj zadań w podróży
Standardowym sposobem użycia listę zadań: dodać wiele, wiele elementów, które będą robić za dnia, a następnie spojrzeć na to i myślę, że tak wiele rzeczy, które po prostu nie działają. I zaczyna poeksperymentować.
Gdy masz zbyt wiele opcji, to sprawia, że nerwowy i negatywny wpływ na produktywność.
Zgodnie z alternatywnym systemie, wystarczy dodać maksymalnie dwa zadania, a niektóre określić czas, kiedy masz zamiar dostać się do pracy.
5. Zgłoś zakończone zadania
Zawsze oznaczyć czas zakończenia prac nad zadaniem.
Remember The Milk i Wunderlist to zrobić automatycznie. Jeśli używasz OmniFocus, przejdź do ustawień: Widok → Pokaż widok Opcje → Własne kolumny → Data zakończenia.
Jeśli wiesz, jak do pracy z makrami, można zaprogramować znaki jednostkowych z czasem. Dlatego nadal korzystać z Vima: My makro automatycznie dodaje znacznik czasu do końca każdej linii.
Innym sposobem, aby to zrobić - aby ręcznie ustawić czas. Niekoniecznie dla każdego zadania, zupełnie oznaczone co godzinę.
Poczucie stempli czasowych, które pomogą Ci zobaczyć, jak intensywnie pracował pan w ostatniej godzinie.
Pod koniec dnia będzie można ocenić, w jaki sposób dostać się skoncentrować. Na dobry dzień można wykonać na 80 Taxco. Wielki - 120. Najbardziej inspirujące dni musiałem zrobić 250.
6. oszustwo
System ten obejmuje zdolność do oszukiwania trochę. Będziesz mieć pokusę, aby postawili sobie bardzo niewielki problem do końca dnia można w spokoju, aby zobaczyć wiele rzeczy zrobić.
Łatwiejsze zadanie, tym większe prawdopodobieństwo, że będzie z nią prostowane. Jednak ukończyli zadania pchają cię nadal pracować.
7. Złapać „płynąć”
Czasami można wykonać kilka zadań bez zapisywania ich w dół na liście. Następnie dodać je później, po otwarciu zakładki z listy.
Długa lista ras dumy. Często dodać post hoc zadań. Pierwszym zadaniem w moim dzisiejszym lista rzeczy do zrobienia było „spacer z psem w parku.” Miało to miejsce nawet na godzinę przed zwróciłem na moim komputerze, ale potrzebowałem trochę naciskać, aby zacząć.
Odwrotnie, kiedy czujesz zatrzymany, przełącznik na liście zadań i upewnij się, że masz mały następujące działania.
Celem alternatywnego podejścia do listy zadań - wprowadzić w stanie strumienia, a to jest łatwiejsze do osiągnięcia po wypełnieniu zadań jedna po drugiej.