Zarządzanie czasem: metoda „szwajcarski ser”
Wskazówki / / December 19, 2019
Jeden problem z myszą i klawiaturą pracowników cywilnych jest zaplanowanie swojego czasu pracy. Czasami może to potrwać kilka dni, w tym w nocy, a czasem zamiast pracować, czytać newsletter, czatów i zrobić dużo więcej całkowicie niezwiązane z sprawami. W pierwszym wypadku znajdziesz się wyczerpał, w drugim - nie mają czasu, aby dostarczyć utwór w terminie.
I tu dochodzimy do pomocy Szwajcarów z ich ostrymi grafiką i smaczne nazwą „ser szwajcarski metoda”.
„Mroczne widmo”
Tak więc, jeśli jesteś nowy w Freelancing, pierwszy etap „przyjemność”, gdy zajmują wszystkie projekty z niezwykłą entuzjazmu i wigoru, mogą zawierać ukryte niebezpieczeństwa. Dwa główne problemy, które mogą się pojawić:
problem №1. Bez względu na to, jak próbował, ale po załadowaniu dużej ilości pracy, będziesz popełniać błędy. Może to być błąd w tekście, niektóre linki w projektowaniu, itd. Cokolwiek robisz, nie ważne jak trudne, a więc dużo pracy, po prostu nie może zrobić to na najwyższym poziomie. W rezultacie klienci są niezadowoleni z wyników i reputacja jest pod poważnym ciosem.
№2 problem. Jest to dość łatwe (i tak kuszące), aby uniknąć sprzedaży (promocja) projekty związane z pracą, jesteś zobowiązany do zrobienia co tydzień (jeśli nie codziennie), gdy dzień jest wypełniony płatnej pracy klienci. Ale do czasu sprawa nie zniknie, i gromadzą się za plecami. I prędzej czy później, to wymaga pracy do zrobienia.
Zostaw swój harmonogram roboczy pewne „dziury”
Załóżmy, że zajął się projektem, w którym do pracy aż do ukończenia trzech dni. Można malować dni dla tego projektu od poniedziałku do środy, a może dostarczyć w poniedziałek, środę i piątek (może to być nie tylko dni, ale tygodnie i miesiące dla większych projektów).
Zamiast obietnicy do klienta do realizacji projektu w ciągu trzech dni, zorganizować dla pięciu dni. Możesz być silna pokusa, aby zakończyć pracę w ciągu trzech dni, a zająć nowy projekt, ale powinna nadal starać się przezwyciężyć siebie i zaplanować podobny do szwajcarskiego sera.
1. Można reagować bardziej elastycznie na nowe możliwości. Jeśli w tym samym dniu będzie oferowane kolejny projekt, można go uruchomić na wtorek, nie czwartek (jeżeli obiecany pierwszy klient do ukończenia projektu oraz w ciągu 3 dni, i zakończyć ją w środę). Jeśli jest to twój nowy klient, to zabiegali przez długi czas, a on w końcu dojrzał do pracy z wami, dlaczego uczynić go czekać? też jest umieścić w harmonogramie kilka „dziur” do pracy na drugim projekcie.
2. Reszta klientów nie stają się zakładnikami pierwszego projektu. można przełączać się między nimi, jeśli są nawleczone jak paciorki na naszyjnik. Zakończeniu projektów zamieniają się w blokach czasu, które następują po sobie. A nawet jeśli utkniesz z projektem №1, nadal będzie w stanie ukończyć go w jednej z „dziur” w harmonogramie.
3. Jakość pracy ulegnie poprawie. Jeśli masz dzień pomiędzy zrobienie czegoś i przeglądając ją, można spojrzeć na projekt ze świeżych oczu i dopracować szczegóły, odciąć nadmiar.
4. Jeśli „dziura” w serze nie jest wypełniona płatnej pracy, można wykorzystać czas z pożytkiem. Zajmujemy się sprzedażą, myśleć o nowych i ciekawych pomysłów na projekty do pracy papieru, itd.
I, oczywiście, każdy miał klientów, których projekty mają być gotowe jak najszybciej, a nie masz czasu na nic innego. Nie pozwól, by utrzymać się w ciągłym napięciu i kłopotów o każdej porze dnia. Do każdej pracy można znaleźć spokój i racjonalne podejście. Nawet niewielka dopłata za pilność nie zrekompensuje Ci nerwy i spędził nad tym projektem energię.
Zastosowanie metody „ser szwajcarski”, obiecuje, że w czasie nauczą się planować otwarte bloki w harmonogramie, odpowie klientom szybciej wykonać zadanie lepiej i chronić swoje nerwów.