7 sposobów zarządzania e-mail, bez zabijania go cały czas
Wskazówki Produktywność / / December 19, 2019
Jeśli jesteś podobny do mnie, to prawdopodobnie spędzają dużo czasu do przeglądu i analizy e-mail. Jednak musiałem mieć dużo więcej czasu, gdybym nie był w stanie znaleźć skuteczne sposoby zarządzania pocztę. Słyszałem o ludziach, których skrzynki pocztowe są przechowywane ponad 1000 nieprzeczytanych e-maili. I tak, to sprawia, że zastanawiam. Poniżej znajdują się wskazówki, jak skutecznie i efektywnie zarządzać swoją pocztę.
1. Nie sprawdzaj pocztę e-mail zbyt często
Tak, sprawdzanie poczty e-mail i jej leczenie jak najszybciej otrzymał pismo - To dobrze, ale jeśli obsesyjnie sprawdzić pocztę i spędzać czas prochityvanie tych samych wiadomości w kółko, nigdy zaoszczędzić czas. Ustaw czas konkretnego celu sprawdzenia poczty e-mail i odpowiadanie na e-maile. To znacznie pomóc utrzymać równowagę życia / pracy.
2. Gwiazda listów
Większość usług poczty masz możliwość dodawania skrótów do listów. Więc można oznaczyć konkretne litery należy odpowiedzieć natychmiast; te, które mogą czekać; osobisty, w pracy i tak dalej. Oznakowanie swoich e-maili, można zaoszczędzić pewną ilość czasu, ponieważ można po prostu spojrzeć na etykietę i liter nie trzeba, aby ją otworzyć i przeczytać. Ponadto, jeśli czytasz ten list i postanowił, że odpowiedź może czekać, można oznaczyć go jako nieprzeczytane. Więc nie zapomnij go odebrać. W ten sposób można, po prostu patrząc na swojej skrzynce odbiorczej, określenia, które e-maile potrzebują natychmiastowego leczenia, a które mogą poczekać.
3. Tworzenie szablonów
Jeśli znalazłeś tego co mówisz to samo dla wielu ludzi, to można po prostu utworzyć standardowy szablon. Oczywiście, e-maile nie powinny być podobne do tych, które robotów zapisu. Ale jeśli piszesz to samo w różnych pismach, szablon pomoże Ci zachować pewną ilość czasu.
4. Usuń z listy członków w przypadku pracy z gotowym piśmie
Pusta skrzynka odbiorcza - wspaniała rzecz. Po zakończeniu wszystkich prac z e-mail, przenieść do innego folderu lub archiwum. Najważniejsze jest to, że ten list nie będą już wyświetlane w skrzynce odbiorczej. W ten sposób nie będą tracić czasu na zastanawianie się, mają czytasz ten list, czy nie. Zamiast tego, będziesz wiedzieć, że praca jest zakończona do listu, bo pismo nie. Ponadto, niewielka liczba e-maili w skrzynce odbiorczej pozwala uniknąć stresu i daje nową siłę.
5. Wyrejestrowanie z abonamentów do witryn, które nie korzystają
Wszystkie e-maile Get That nigdy nie otwarte, ale nadal je otrzymywać. Jeśli masz tego typu e-maili w skrzynce odbiorczej, które kończą codziennie lub co tydzień, wypisz się z nimi! Listy te mogą być od sklepów, social networking, etc. Również wyłączyć wszystkie powiadomienia na stronach, z wyjątkiem tych, które naprawdę potrzebują.
6. Sortować ją z listem w momencie, jak go odczytać
Zamiast czytać wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, zanim je odebrać, należy spróbować odpowiedzieć lub odpowiedzieć na piśmie w trakcie czytania. Przeczytać i wypełnić całą pracę z listem na raz.
7. Nie wysyłaj tak wiele listów
Jeśli nie chcesz otrzymywać wiele e-maili, nie trzeba wysyłać tyle listów. To proste. Im więcej liter piszesz, tym więcej liter mogą wrócić. (poprzez lifehack.org)