Kilka porad dla efektywnej pracy w programie Word

Microsoft Word jest nadal podstawowym edytorem tekstu na otwartych przestrzeniach naszego kraju. Dlatego ludzie, którzy pracują z dokumentami często spędzają większość dnia to było. Ponieważ nie zaszkodzi będą wskazówki dla bardziej efektywnego wykorzystania ogromnych możliwości tego programu.

Zastanów się bezpośrednio w programie Word. Wiele osób uruchomić Excel tylko zbudować małą płytę, która będzie automatycznie uznać za wyniki, a następnie skopiować go w programie Word. Nie musisz tego robić: Słowo doskonale liczyć się. Umieść kursor w komórce, w której wynikiem jest to konieczne, i wstawić formułę tak jak byłoby to zrobić w programie Excel. Na przykład, = Suma (powyżej) podsumuje wartości wszystkich komórek w tabeli powyżej. Najszybszym sposobem na mojej głowie - naciśnij Ctrl + F9 i napisać tekst o wzorze że trzeba. Po naciśnięciu F9 wartość zostanie obliczona.

Porównać dwa dokumenty. Jeżeli nie jesteś pewien, co się zmieniło w nowej wersji dokumentu - wystarczy otworzyć starą wersję, a następnie na wstążce kliknij polecenie Porównaj podróżnych (Office 2007). W poprzednich wersjach to polecenie jest dostępne w menu Narzędzia.

Deja vu. Miej otwarty dokument, aby złapać kursor dokładnie w którym zostało ono niekoniecznie: Otwórz dokument i nazhmiteShift + F5, a kursor powróci do swojej pozycji przed zamknięciem.

Trzymać wszystko na raz. Jeśli chcesz, aby oderwać się od pracy nad dokumentami, a chcieliby, aby szybko zapisać wszystkie zmiany, które zostały dokonane - naciśnij Shift i polecenie Zapisz zaznajomieni kolej, aby zapisać wszystkie.

Włóż formatowania. Aby skopiować wszystkie formatowanie i układ jednej sekcji do drugiej, należy najpierw wybrać tekst Rejestracja kliknij Ctrl + Shift + C, teraz zaznacz tekst, który chcesz sformatować, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + V. Pamiętaj tylko - to zmodyfikowany polecenia kopiowania i wklejania.

6 Wydajność Porady dla MS Word [Web Worker Dzienny]