10 przydatnych funkcji Adobe Acrobat niedostępnych w darmowej wersji
Miscellanea / / August 01, 2021
1. Bezpłatna edycja
Darmowy program Acrobat Reader umożliwia tylko przeglądanie dokumentów. W programie Acrobat Pro pliki PDF można edytować i jest to pierwsza i główna różnica między wersją płatną.
W ten sposób nie musisz tracić czasu: możesz poprawić błąd lub wybrać element bezpośrednio w pliku PDF, bez konwertowania go do rozszerzenia .docx lub .odt. W programie Acrobat Pro możesz szybko wprowadzać zmiany przy zachowaniu struktury, dodawać i usuwać strony, obracać je, zmieniać kolejność, wstawiać ilustracje — nawet ze smartfona.
Dla małej firmy ta możliwość jest szczególnie ważna, ponieważ rzadko jest możliwe skoordynowanie i zatwierdzenie dokumentu za pierwszym razem. Pakiet Adobe Acrobat Pro pomoże Ci szybko wprowadzić wszystkie niezbędne zmiany i nie stracić ważnych informacji podczas procesu edycji. Dzięki niemu nie musisz się martwić, że ostateczna wersja dokumentu będzie wyglądać inaczej dla Ciebie i klienta. Teraz możesz wykupić pakiet z 33% rabatem.
Uczyć się więcej
2. Natychmiastowy dostęp z dowolnego urządzenia
Niezależnie od tego, czy chcesz przeczytać dokument, wprowadzić zmiany lub skomentować plik PDF, program Acrobat Pro może otworzyć plik, gdziekolwiek jesteś. Pliki można przechowywać na dowolnej platformie w chmurze, w tym bez opuszczania usługi - w Adobe Document Cloud.
Pakiet instalowany jest na komputerze, tablecie lub smartfonie. Możliwość pracy z PDF na urządzeniach mobilnych jest szczególnie ważna dla freelancerów i przedsiębiorców, którzy osobiście zajmują się wszystkimi codziennymi sprawami.
3. Współpraca i prywatność
Ta funkcja będzie przydatna podczas pracy nad dokumentami PDF ze współpracownikami i klientami. W programie Acrobat Pro możesz tworzyć i edytować dokument wspólnie z klientem, bez konieczności osobistego spotkania, sfinalizować warunki umowy z podmiotami zewnętrznymi lub innych wykonawców, wspólnie z projektantem ulepsz prezentację, dokonaj zmian w projekcie na oczach klienta i natychmiast uzyskaj informację zwrotną połączenie.
Współtworzenie często oszczędza czas, umożliwiając zatwierdzenie dokumentów tego samego dnia i szybsze rozpoczęcie pracy. Ponadto nie musisz już załączać pliku do wiadomości e-mail - wystarczy, że podasz do niego link. Zawsze będziesz świadomy postępu prac nad dokumentami, będziesz mógł zebrać komentarze i recenzje kilku recenzentów w jednym pliku - i nie muszą się oni nawet logować do programu.
A jeśli chcesz udostępnić klientowi lub klientowi przykładowy dokument zawierający poufne informacje, nie musisz go ręcznie usuwać. Funkcja poprawiania treści poufnych pomoże ukryć dane osobowe, kwoty lub inne wrażliwe informacje w pliku PDF poprzez wypełnienie kolorowymi lub pustymi obszarami.
Pobierz Adobe Acrobat Pro
4. Szybka konwersja plików do PDF
Program Adobe Acrobat Pro umożliwia generowanie plików PDF z popularnych formatów edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych, a także obrazów i witryn internetowych, w tym poszczególnych elementów strony. Dokument PDF można utworzyć z dowolnej aplikacji obsługującej drukowanie, w tym Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) lub InDesign (INDD) — na komputerze lub smartfonie.
Ponadto w programie Acrobat Pro możesz łączyć dokumenty różnych typów w jeden plik PDF za pomocą kilku kliknięć. Jest to przydatne, jeśli na przykład wstawiasz prototypy układu do prezentacji lub przygotowujesz zadanie techniczne z referencjami i przykładami z innych projektów.
5. Eksportuj z PDF
Program Acrobat Pro umożliwia łatwe zapisywanie dokumentów z plików PDF w formatach obrazów JPEG, TIFF i PNG. Może to być przydatne do uruchamiania prezentacji na urządzeniach obsługujących tylko obrazy lub do profesjonalnego drukowania kolorowych map bitowych.
Możesz wyeksportować cały plik lub poszczególne fragmenty. Obsługiwana jest również konwersja do popularnych formatów dokumentów: DOCX, DOC, XLSX, RTF, a także plików ze znacznikami XML, HTML lub CSV - często służą do przesyłania informacji do innych pakietów, takich jak bazy danych czy systemy analityczne Informacja.
6. Przystosowanie wideo do oglądania wewnątrz dokumentu
Ta funkcja programu Acrobat Pro jest przydatna dla przedstawicieli biznesowych, którzy często przygotowują prezentacje dla klientów i partnerów. Nie musisz instalować żadnych dodatkowych programów. Każdy plik zgodny ze standardem H.264 nadaje się do wstawienia do pliku PDF. Do przeglądania takich dokumentów wystarczy darmowy Adobe Reader - dzięki czemu klient nie będzie miał problemów z dostępem.
W programie Acrobat Pro można również umieszczać elementy dźwiękowe i interaktywne w plikach PDF. Pomoże Ci to stworzyć elektroniczny podręcznik lub wygodną prezentację z szybką nawigacją po sekcjach.
Wstawianie elementów audio, wideo i interaktywnych do pliku PDF to droga do skutecznych prezentacji dla klientów i partnerów. Dzięki temu formatowi nie musisz pamiętać, gdzie znajduje się każdy plik i przełączać się między różnymi programami.
7. Szybkie wypełnianie formularzy
Adobe Acrobat Pro ułatwia tworzenie formularzy, które klienci, partnerzy lub klienci mogą wypełnić w ciągu kilku minut na komputerze lub urządzeniu mobilnym. To samo można zrobić na osobnej stronie witryny, ale zajmuje to więcej czasu, wysiłku i pieniędzy.
Korzystając z tych formularzy, firma Adobe tworzy przydatne przewodniki we współpracy z różnymi ekspertami. Powiedzmy, wraz z Igorem Mannem, współzałożycielem wydawnictwa „MIF” i jednym z najpopularniejszych prelegenci biznesowi i marketingowcy z Rosji, firma opracowała listę kontrolną „Zasady pracy z kontrahentami w digitalu z Igor Mann ”. I razem z ekspertem SMM Pavelem Gurovem - przewodnik "Co zrobić, jeśli zostaniesz zablokowany lub zhakowany na Instagramie?"
Przewodniki można otrzymać za darmo w witrynie Adobe. Oceń elementy interaktywne w działaniu i spróbuj stworzyć własny przewodnik, kwestionariusz lub listę kontrolną. Aby to zrobić, pobierz siedmiodniową wersję próbną programu Acrobat Pro.
Wypróbuj Adobe Acrobat Pro za darmo
8. Niezawodna ochrona dokumentów
Acrobat Pro obsługuje szyfrowanie dokumentów za pomocą certyfikatów. Z ich pomocą możesz zezwolić tylko określonym odbiorcom na przeglądanie lub edytowanie dokumentu.
Certyfikat określa poziom dostępu - dla każdego użytkownika lub dla określonych grup. Na przykład Twoi współpracownicy będą mogli edytować tekst i usuwać strony z plików PDF, podczas gdy klienci będą mogli tylko wypełniać formularze. Ustawienia certyfikatów można zapisać w celu ponownego użycia w celu szybkiego i bezpiecznego szyfrowania dokumentów.
Do pliku PDF można również dodać stemple „Szkic”, „Zatwierdzone” i inne. Ułatwi to sortowanie dokumentów i pomoże od razu zrozumieć, na jakim etapie są zatwierdzanie.
9. Porównaj pliki PDF
Ręczne znalezienie różnic między tymi dwiema wersjami może być trudne. Na przykład, jeśli mówimy o umowie, w której dokonano drobnych poprawek, gdy zmieniono warunki współpracy. Aby nie czytać ponownie całego tekstu i nie szukać drobnych szczegółów, możesz skorzystać z funkcji porównania PDF.
Adobe Acrobat Pro umożliwia równoległe otwieranie dwóch wersji dokumentu i pokazywanie różnic między nimi. W rezultacie otrzymujesz szczegółową analizę wszystkich wprowadzonych zmian. Wyświetlane są krok po kroku: od razu widać, co zostało dodane, a co usunięte na różnych etapach. Pomaga to szybko skomponować ostateczną wersję pliku PDF i zsynchronizować zmiany wprowadzone przez wszystkich uczestników procesu.
Adobe Acrobat Pro analizuje nie tylko tekst, ale także wszelką grafikę osadzoną – dokładnie to, co trudno dostrzec gołym okiem. Raport można zapisać i wykorzystać w przyszłej pracy - pokaże, co działo się z dokumentem w określonym czasie.
10. Skanuj drukowane dokumenty do formatu PDF
Za pomocą programu Adobe Acrobat Pro możesz przekonwertować zeskanowany dokument papierowy do formatu PDF, dzięki czemu możesz wygodnie pracować z nim w formacie elektronicznym. W trybie porównania, zaraz po zeskanowaniu, będzie można od razu znaleźć i poprawić ewentualne błędy. W rezultacie otrzymasz dokument z obsługą czcionek i funkcją wyszukiwania tekstu.
Aby zdigitalizować drukowane dokumenty, możesz nawet zrezygnować z pełnoprawnego skanera. Aplikacja Adobe Scan na smartfony i tablety umożliwia szybkie skanowanie stron do formatu PDF za pomocą aparatu w smartfonie.
Aby upewnić się, że funkcje wersji Pro będą dla Ciebie przydatne, zarejestruj się na okres próbny i korzystaj ze wszystkich funkcji programu przez siedem dni. Możesz swobodnie edytować pliki PDF, szybko wypełniać formularze i wykonywać inne operacje z komputera i smartfona. Jeśli Adobe Acrobat Pro nie działa dla Ciebie, możesz anulować subskrypcję po tygodniu.
Aktywuj darmową wersję