10 kroków do sensownego i produktywnego życia zgodnie z systemem Agile Result
Miscellanea / / August 01, 2021
Elastyczne i przemyślane podejście do efektywności osobistej, które szczególnie docenią miłośnicy list.
Angielskie wyrażenie Agile Result można przetłumaczyć jako „elastyczny wynik” lub „elastyczna wydajność”. System efektywności osobistej o tej nazwie został wymyślony przez12 praktyk zwinnych wyników / Start It Up Jay Dee Meyer, menedżer Microsoft, bloger i autor książek.
Według niego Agile Result pomaga być otwartym na zmiany, ulepszać, realizować swój potencjał i osiągać cele. Rdzeń systemu składa się z kilku technik i zasad, które musisz stopniowo wprowadzać w swoje życie i stale ćwiczyć.
1. Zasada trzech
Jest to podstawowa praktyka, na której zbudowany jest cały system Agile Result. Zasada trzech pomaga określić najważniejsze, wyeliminować wszystkie niepotrzebne i drugorzędne, mądrze zainwestować swój czas i łatwo śledzić wyniki.
Istota jest prosta:
- Zdefiniuj trzy główne zadania lub cele - na dzień, tydzień, miesiąc, rok.
- Zapisz je w swoim pamiętniku i pamiętaj o nich jako o wskazówkach.
- Poświęcić czas przede wszystkim tym sprawom, a dopiero potem wszystkim innym.
Meyer radzi stosować zasadę trzech we wszystkich dziedzinach życia. Wybierasz się na kursy programowania? Określ trzy cele, które chcesz osiągnąć w wyniku szkolenia lub trzy umiejętności, które musisz rozwinąć. Idziesz na trening? Zrób listę co najmniej trzech ćwiczeń, które planujesz wykonać. Czytałeś dobrą książkę? Wymień trzy kluczowe przesłania.
2. Przygotowanie do refleksji tygodnia i piątku
W poniedziałek autor Agile Result proponuje wyznaczenie trzech głównych celów do osiągnięcia do piątkowego wieczoru. I ogólnie zastanów się, jak chciałbyś spędzić nadchodzący tydzień, co robić, na czym się skupić.
A w piątek wieczorem powinieneś spojrzeć wstecz i szczerze zauważyć, co zadziałało, a co nie. W tym przypadku również można zastosować zasadę trzech: zaznacz trzy przypadki, w których dobrze sobie poradziłeś i trzy, nad którymi nadal warto popracować.
Podobne podejście można zastosować do dowolnego okresu: dnia, miesiąca, roku, planu pięcioletniego i tak dalej.
3. Kontrola nad różnymi dziedzinami życia
Meyer podkreśla, że ważne jest, aby dążyć do tego, aby żaden ważny dla Ciebie obszar nie „zapadał się”, a w każdy z nich równomiernie inwestować czas i wysiłek. Zaleca sporządzenie listy głównych obszarów życia: praca i rozwój zawodowy, rodzina, dom, dbanie o siebie, hobby i kreatywność, komunikacja z przyjaciółmi i rodziną i tak dalej.
Następnie w każdej kategorii powinieneś wymienić zadania, z którymi musisz się zmierzyć. Meyer nazywa je gorącymi punktami – gorącymi strefami.
Potem pozostaje regularnie zaglądać do tych list i sprawdzać, czy nie przegapiłeś czegoś ważnego, „wygaś” hotspoty i odnotuj postępy w każdym elemencie.
4. Timeboxing
Ta technika pomaga szybciej wykonywać zadania, walczyć z prokrastynacją i wyraźnie śledź, dokąd zmierza czas. Oto jak to opanować.
- Podziel dzień roboczy na równe przedziały czasowe. Na przykład 30, 45 lub 60 minut każda, w zależności od tego, jak długo możesz skupić się na zadaniu i efektywnie pracować bez zatrzymywania się.
- Zarezerwuj czas na przerwy. Każdy blok czasowy powinien mieć od 5 do 15 minut odpoczynku. Zostaw kilka przerw 20-60 minut między blokami - na obiad, spacery, relaksacja i prawdopodobna siła wyższa.
- Zrób listę zadań na dany dzień. Policz, ile bloków czasu zajmie ukończenie każdego z nich.
- Włącz minutnik. Postaraj się dotrzymać czasu, który sam sobie wyznaczyłeś.
- Skróć czas trwania bloków czasowych. Jeśli widzisz, że możesz to zrobić szybciej, skróć odcinki np. do 20-25 minut.
5. Silny tydzień
Wszystkie rzeczy są warunkowo podzielone na nieprzyjemne, które denerwują i odbierają siły, oraz przyjemne, które inspirują, pomagają poczuć się lepiej i dają energię do nowych osiągnięć. JD Meier nazywa ich odpowiednio słabymi i silnymi. I wzywa do nie więcej niż 20% słabych przypadków w twoim dzienniku i nie mniej niż 80% silnych.
Najlepiej też robić nieprzyjemne zadania na początku dnia lub tygodnia. W ten sposób pozbędziesz się najtrudniejszych i spokojnie będziesz mógł robić wszystko inne. Ta sama technika w klasycznym zarządzaniu czasem nazywana jest „zjedz żabę”.
Dowiedz się więcej🐸😣
- Mały sekret wielkiego szczęścia – najpierw robienie najgorszych rzeczy.
6. Priorytetyzacja
Definiować priorytety trzeba przerzedzić dziennik i znaleźć w nim takie zadania, które nie są warte uwagi - tymczasowo lub ogólnie. Można to zrobić w trzech krokach:
- Wyświetlaj listy rzeczy do zrobienia z codziennymi, tygodniowymi i miesięcznymi zadaniami lub hotspotami z różnych dziedzin życia.
- Podziel wszystkie zadania na trzy kategorie: Musi, Powinien i Może.
- Zdecyduj, co zrobić z każdym zadaniem, w zależności od jego statusu: zrób to teraz, zaplanuj na konkretny dzień, odłóż na czas nieokreślony, deleguj lub usuń z listy.
Najprawdopodobniej dzięki tej technice lista rzeczy do zrobienia choć trochę „schudnie” i nabierze większego znaczenia i konkretności.
7. 30-dniowy sprint
Meyer zaleca poświęcenie co miesiąc określonego nawyku, umiejętności lub całej dziedziny życia, poświęcając tym rzeczom jak najwięcej czasu i traktując je priorytetowo. W istocie przypomina to rodzaj osobistego maratonu, choć autor nazywa tę praktykę 30-dniowym sprintem (30 Day Sprints) lub miesięcznym sprintem rozwojowym (Miesięczne Sprinty Doskonalenia).
W każdym razie dzięki tej metodzie będzie można napompować pewne umiejętności, nauczyć się nowych rzeczy i stać się bardziej zorganizowanym. Możesz zorganizować sprint w następujący sposób.
- Na początku miesiąca wybierz, co chcesz zrobić. Np. rozpocznij szkolenie, odśwież wnętrze w domu, podnieś poziom znajomości języka obcego, wzmocnij relacje z współmałżonek lub dzieci, porządkować archiwa zdjęć rodzinnych, zbierać informacje o tym, jak tworzyć i promować swoją witrynę, oraz itp. To musi być dla ciebie coś ważnego lub po prostu przyjemnego.
- Upewnij się, że za miesiąc będziesz w stanie osiągnąć przynajmniej niewielkie rezultaty. Całkiem możliwe jest nauczenie się lepszego rozumienia angielskich filmów i programów telewizyjnych w tym okresie, ale otwarcie własnego biznesu, napisanie książki lub rozprawy doktorskiej lub całkowity remont domu nie jest już całkiem. Ryzykujesz, że nie poradzisz sobie z zadaniem i zrujnujesz sobie nastrój. Dlatego lepiej jest podzielić sprint poświęcony projektowi o dużej skali na części.
- Poświęć trochę czasu każdego dnia na wybrane przez siebie zadanie. Nawet jeśli będzie to tylko 10 minut, najważniejsza jest spójność.
- Podsumuj pod koniec miesiąca. Oceń osiągnięty rezultat i zastanów się, co jeszcze należy poprawić. A potem wybierz nowy temat na kolejny sprint.
8. Instrukcje krok po kroku
Lepiej zacząć wdrażać ciekawe pomysły i pragnienia tak szybko, jak to możliwe, bez odkładania ich na dalszy plan. W tym celu Meyer sugeruje tworzenie scenariuszy - instrukcji krok po kroku, które sprawią, że zadanie stanie się jaśniejsze i popchnie Cię do pierwszych kroków.
Na przykład chcesz stworzyć osobistą stronę internetową dedykowaną Tobie jako specjaliście i świadczonym usługom. Jeśli zapiszesz w swoim pamiętniku „zrobić stronę internetową”, jest duża szansa, że nie będziesz tego robić przez kilka miesięcy. Zadanie wygląda na duże i trudne, nie jest jasne, co robić i z której strony podejść.
Ale możesz na przykład podzielić zadanie na komponenty:
- Zbieraj informacje o różnych platformach i kreatorach witryn.
- Wyszukaj odpowiednie przykłady stron docelowych.
- Określ, co jest potrzebne na stronie - tekst, zdjęcia, ilustracje.
- Znajdź w razie potrzeby specjalistów, którzy pomogą - fotografa do przeprowadzenia sesji zdjęciowej, copywritera do napisania tekstu.
- Opracuj przybliżoną strukturę strony docelowej i tak dalej.
Do takich małych zadań łatwiej podejść. Możesz przynajmniej z grubsza oszacować, jak długo każdy z nich zajmie i uwzględnić je w swoim harmonogramie.
To jest zasada, którą warto stosować przy każdym projekcie.
9. Kolekcje
Nie wszystkie pomysły, myśli i plany można od razu przekształcić w scenariusze, aby zacząć działać. Ale to nie znaczy, że nie powinny być śledzone i rejestrowane. Twórz listy dla tych rzeczy. Pomogą Ci znaleźć inspirację, zastanowić się nad swoimi działaniami i nie stracić z oczu czegoś wartościowego.
Mogą to być bardzo różne listy:
- książki, filmy, programy telewizyjne i podcasty, które chcesz czytać, oglądać i słuchać;
- inspirujące cytaty;
- pomysły na projekty;
- przydatne strony i usługi;
- eksperci i specjaliści, z którymi można się kontaktować przy konkretnej okazji;
- ciekawe myśli i tak dalej.
10. Nastawienie na rozwój
Opisując zasady swojego systemu Agile Result, Meyer przytacza opinię profesora psychologii Carol Dweck. Ona myśliC. Dweck. Co właściwie oznacza „nastawienie na rozwój” / Harvard Business Reviewże nasze postawy można warunkowo podzielić na dwa typy: niezmienność (myślenie stałe) i wzrost (myślenie wzrostowe).
Ludzie o ustalonym sposobie myślenia wierzą w los i wierzą, że sukces zależy od czynników, które od nich nie zależą: genetyka, poziom IQ, dochód rodziców i tak dalej. Osoby z nastawieniem na rozwój mają odmienne zdanie: sami decydują o tym, jak będą żyć i rozumieją, że można zmienić, jeśli nie wszystko, to wiele.
Dweck doszedł do wniosku, że ludzie z drugim typem myślenia osiągają lepsze wyniki i ogólnie czerpią więcej przyjemności z życia. Dlatego musisz spróbować stworzyć w sobie mentalność wzrostu.
Pamiętaj, że sam jesteś odpowiedzialny za swoje życie, sam podejmujesz decyzje i możesz łatwo zrekompensować to, co mogłeś otrzymać mniej: angażować się w edukację, pompować niezbędne umiejętności i zdolności, pracować nad wyglądem, rozwijać charyzmę i towarzyskość, stać się więcej zorganizowany.
Staraj się rozwijać i stawać się coraz lepszym każdego dnia. Takie podejście z pewnością sprawi, że życie będzie ciekawsze, bardziej sensowne i – być może – jeszcze bardziej udane.
Przeczytaj także🧐
- Jak rozwinąć sposób myślenia, który pomoże Ci odnieść sukces
- Prosty system planowania dla tych, którzy są zmęczeni zarządzaniem czasem, celami i listami rzeczy do zrobienia
- 7 wskazówek dotyczących zarządzania czasem z Twoich ulubionych filmów
O bezpieczeństwie i skuteczności „Sputnika V” napisał w autorytatywnym czasopiśmie naukowym Nature
Naukowcy pokazali prototyp maski ochronnej, która może testować na koronawirusa