Lista kontrolna: jak przygotować gabinet do wyjścia z samoizolacji
Work And Study / / January 07, 2021
1. Zrób listę pracowników, którzy są gotowi udać się do biura
Ryzykowne jest natychmiastowe wycofanie wszystkich z odległej lokalizacji. W biurze możesz zapewnić pracownikom względne bezpieczeństwo - na przykład posadzić ich z dala od siebie i wszędzie umieścić środki odkażające. Jednak regularne dojazdy do pracy środkami transportu publicznego mogą być niebezpieczne.
Porozmawiaj z podwładnymi i dowiedz się, kto może nadal wykonywać zadania z domu, a kto pilnie musi iść do biura. Idealnie byłoby, gdyby ci, którzy potrafią chodzić lub jeździć do pracy, wracali jako pierwsi. Dla pracowników, którzy muszą dojechać do biura komunikacją miejską, a nawet przy przesiadkach, bezpieczniej jest kontynuować pracę z domu. Jeśli masz w swoim zespole osoby, które ukończyły 65 lat, a także osoby cierpiące na choroby przewlekłe lub mieszkające z rodzicami w podeszłym wieku, to na razie również ich należy zostawić na dystans.
2. Sprawdź, czy sprzęt biurowy działa
W okresie samoizolacji nie było nikogo, kto naprawiłby niepotrzebną drukarkę lub dowiedział się, dlaczego laptop wydaje podejrzany dźwięk. Przed otwarciem biura dla pracowników zapytaj, czy ktoś ma jakiekolwiek skargi dotyczące używanego sprzętu.
Po długim przestoju urządzenia przeznaczone do regularnego użytkowania mogą się marnować, dlatego przed opuszczeniem zdalnej lokalizacji należy upewnić się, że wszystko działa poprawnie, a jeśli nie, to zadbać nowe komputery lub uzupełnij zapas niezbędne komponenty. Jest tu nieoczywista premia: jeśli podwładni wiedzą, że kierownik dba o warunki, w jakich pracują, może to zwiększyć ich motywację i dodać pewności siebie w przyszłości.
Kup nowy laptop
3. Ułóż permutację
Najprawdopodobniej pojęcie dystansu społecznego długo nie zniknie z naszego życia. Będziesz musiał obserwować to nie tylko na ulicy czy w sklepie, ale także w biurze. Ciasne biuro, w którym biurka są blisko siebie, może stać się wylęgarnią infekcji, dlatego musisz tak zorganizować miejsca pracy, aby pracownicy nie kolidowali ze sobą niepotrzebnie. Nawiasem mówiąc, to kolejny argument przemawiający za pozostawieniem części podwładnych na dystans: im mniej osób, tym więcej wolnego miejsca.
Rospotrebnadzor polecaRekomendacje dotyczące organizacji pracy przedsiębiorstw w kontekście utrzymujących się zagrożeń związanych z rozprzestrzenianiem się COVID-19 przestrzegać następujących norm:
- Jeśli powierzchnia sali jest mniejsza niż 50 m², może przebywać w niej jednocześnie nie więcej niż 5 osób.
- Wewnątrz do 100 m² - 10 osób.
- Do 200 m² - nie więcej niż 25 osób.
- W lokalu o powierzchni powyżej 200 m² jednocześnie może pracować do 50 osób.
Istnieją również wymagania dotyczące miejsc, w których możliwy jest zatłoczenie pracowników, na przykład kuchnie i stołówki. Tutaj musisz zastosować oznaczenia, które pomagają utrzymać odległość: między ludźmi powinno być co najmniej 1,5 metra.
4. Monitoruj stan zdrowia pracowników
Zgadzam się z podwładnymi, że zdrowie jest ważniejsze od pracy. Jeśli źle się poczują, mogą pracować w domu, wziąć dzień wolny lub zwolnić lekarskie, przez co nikt nie będzie na nich spojrzał krzywo. W końcu lepiej na czas redystrybuować obowiązki jednego chorego pracownika, niż stawić czoła sytuacji, gdy cały oddział już kaszle.
Aby nie narażać ludzi na niepotrzebne ryzyko, lepiej być czujnym, a nawet przy wejściu do biura wyplenić tych, którzy mają gorączkę. Zamiast bezkontaktowych termometrów jest wygodniejszy w użyciu kompaktowa kamera termowizyjna. Potrafi określić temperaturę nie tylko jednej nieruchomej osoby, ale także pracować z poruszającym się tłumem. Dokładność urządzenia wynosi ± 0,5 ° C, a pomiar wykonywany jest przez urządzenie w czasie rzeczywistym.
Kup kamerę termowizyjną
5. Zaopatrz się w detergenty i środki odkażające
Szczególnie rygorystyczne wymagania należy stawiać w zakresie czystości w biurze. Zostaw zapas środków odkażających i dezynfekujących do skóry przy wejściu i poproś kierownika biura o upewnienie się, że każdy pracownik ma umyte ręce. Przypominaj pracownikom, aby przestrzegali zasad higieny i regularnie myli ręce przez cały dzień i po każdej wizycie w łazience. Brzmi absurdalnie, ale taka jest rzeczywistość, w której musimy żyć.
Czyszczenie na mokro środkami dezynfekującymi w biurze powinno odbywać się codziennie. Zwróć szczególną uwagę na powierzchnie stykowe: najczęściej dotykane są klamki, przełączniki i poręcze, dlatego Rospotrebnadzor radzi je przetwarzaćRekomendacje dotyczące organizacji pracy przedsiębiorstw w kontekście utrzymujących się zagrożeń związanych z rozprzestrzenianiem się COVID-19 co 2-4 godziny. Nie zapomnij o wietrzeniu - tę procedurę należy wykonywać co najmniej raz na dwie godziny.
6. Zaktualizuj aktualne programy i zainstaluj nowe
Z oczywistych powodów walne zgromadzenia i zgromadzenia są teraz dostępne online. Jeśli Twoja firma będzie chodzić do biura według działu, wygodna usługa do pracy zespołowej pomoże Ci zdalnie prowadzić spotkania i pozostać w kontakcie z członkami zespołu, którzy pracują z domu. Na przykład Microsoft Teams pozwala nie tylko organizować konferencje internetowe, ale także udostępniać pliki, uzyskiwać do nich dostęp współpracownikom w czasie rzeczywistym. Usługa jest objęta subskrypcją Microsoft 365 Business Standard i jest wraz z nią świadczona wersje premium Word, Excel, PowerPoint i Outlook oraz 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive i skrzynka pocztowa 50 GB.
Nie zapominaj o oprogramowaniu antywirusowym: podczas gdy część zespołu wykonuje zadania z domowych komputerów, warto wzmocnić obronę, aby wrażliwe dane nie dostały się w ręce intruzów. Nowoczesny rozwiązania antywirusowe są w stanie zabezpieczyć nie tylko działający komputer, ale także urządzenia mobilne - jeśli pracownik zgubi wydany mu smartfon, program antywirusowy zablokuje urządzenie i usunie wszystkie cenne informacje.
Zaktualizuj oprogramowanie i sprzęt