5 ważnych zasad pracy z domu dla osób przeniesionych do odległej lokalizacji

Od 10 lat pracuję w domu. Chociaż pracuję jako wolny strzelec, nie jest to to samo, co praca zdalna. Pracownicy zdalni wykonują powierzone im zadania i raportują o wyniku przełożonym. Freelancerzy sami znajdują pracę i zgłaszają się tylko do klienta zgodnie z zatwierdzonymi terminami. Czasami realizujemy pilne zamówienia - to proste. Dużo trudniej jest zorganizować pracę długoterminową i wielozadaniową.

Nie jest ważne, czy dadzą ci zadania, czy sam je znajdziesz. Praca z domu dla pracownika biurowego jest co najmniej nietypowa, a co najwyżej niewygodna, niewygodna i nieefektywna. W organizacji pracy pomoże kilka reguł, skierowanych przede wszystkim do tych, którzy zostali zmuszeni do opuszczenia biura i czasowo.

1. Zgódź się ze sobą i swoim domem

Przygotuj się na to, że nastroju do pracy nie będzie, a wszyscy w domu pomyślą, że masz dzień wolny. Tak, i jest to dla ciebie trudne zachować motywację

i zająć się zadaniami, zamiast utknąć w programie telewizyjnym, czytać książkę lub skończyć na popołudniowej drzemce po podjęciu decyzji o pracy na kanapie. Jest to szczególnie niebezpieczne, jeśli Twoje obowiązki nie wymagają szczególnej uwagi.

Dlatego jeśli jesteś zdeterminowany, aby być produktywnym, musisz zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby wyjaśnić wszystkim, w tym sobie, że jesteś w pracy. I nie, nie możesz biec do sklepu, robić pizzy, naprawiać kranu ani grać w Lego.

2. Wyposaż miejsce pracy

Najgorszą opcją jest laptop na kolanach. Idealny - osobny pulpit. Ale nie bądźmy maksymalistami: nawet spontanicznie wyposażony stolik nocny jest lepszy niż nic.

Jeśli jedynym stołem w Twoim mieszkaniu jest jadalnia, ustaw na niej swój kącik do pracy. Lepiej jest całkowicie usunąć sosy, kosz na chleb lub obrus. Sprawdź ładowarki i dostępność gniazdka, zainstaluj lampę. Dodaj wymagane materiały biurowe.

3. Zrób plan na cały dzień

Możesz się obejść bez tego w biurze, ale jeśli samoorganizacja potrzebny jest plan. To on trzyma Cię na właściwej drodze i mówi, co masz robić dalej.

Jednak główna wartość tego planu jest taka: da ci zrozumienie, że dużo zrobiłeś w ciągu dnia. Może nie wszystko, czego chcieli, na przykład nie zamknęło dużego zadania, ale coś zostało zrobione: dzwoniłeś, dyskutowałeś, pisałeś, wysyłałeś, pytałeś. Kojące usuwanie rzeczy z listy rzeczy do zrobienia na koniec dnia jest jak głaskanie głowy. Nawet jeśli wydaje ci się, że się zgłębiasz (a to uczucie może pojawiać się dość często), zaplanowane i wykonane zadania utrzymają twoją samoocenę na powierzchni.

Z moich obserwacji wynika, że ​​najskuteczniejsze jest sporządzenie planu rano, w miarę możliwości podzielenie spraw na pilne i czekające, na zadania duże i małe. I miej listę przed oczami w nowym miejscu pracy.

4. Pomyśl o jedzeniu

Nie mówię o śniadaniu i kolacji, ale bądźmy szczerzy: nie da się obejść bez przekąsek, przerw kawowych, herbacianych przyjęć i oczywiście lunchu. Upewnij się, że masz dostępną herbatę, kawę i zdrowe przekąski. Jedzenie jest częścią naszego życia, a jego brak może zrujnować cały nastrój w pracy.

A lunch to podstawa dla pracowników zdalnych. W domu przerwa może trwać trzy godziny: najpierw gotowali lub czekali dostawa, potem przeżuwali serial, a potem, oczywiście, polewali herbatę - żeby nie zostawić odcinka przeoczonego. Jeśli nie ma pilnych zadań, sofa zachęca do położenia się, czytania, przygnębienia i ogólnego relaksu. I najbardziej nieoczekiwana rzecz: podczas obiadu gospodarstwo domowe ponownie zapomina, że ​​jesteś teraz w pracy.

Co tu pomoże:

• Planuj posiłki tylko dla siebie, tak jak w biurze, i w żadnym wypadku nie angażuj się w rodzinne posiłki lub wspólne robienie pizzy.
• Na początku przerwy zaplanuj konkretną datę zakończenia, na przykład „Wrócę o 14:30”. Moja rada to leżeć przez 1,5-2 godziny. Jest mało prawdopodobne, aby zajął się obiadem w ciągu godziny, dlatego najlepiej od razu ustawić realistyczny termin.
• Przed zrobieniem sobie przerwy rozpocznij następne zadanie. Wtedy będziesz dokładnie wiedział, co robić po południu, a szybciej uzyskasz efektywność.

5. Obserwuj reżim

Ponieważ kwarantanna lub samoizolacja środki są tymczasowe, warto trzymać się zwykłego harmonogramu. Podobnie wstań i przygotuj się do pracy: zjedz śniadanie, przebieraj się z piżamy, czytaj tak, jakbyś czytał w transporcie publicznym lub rozmawiaj na czacie, jeśli to właśnie robisz. Twój dzień pracy nie zmienia się zbytnio od tego, że nie ma Cię teraz w biurze, więc nie ma powodu, aby rezygnować ze zwykłych rytuałów. Pomogą duchowi pracy.

Nie można też obejść się bez ustalonego początku dnia roboczego i oczywiście jego końca. Ci, którzy są stale w oddaleniu, z pracy w ten sam sposób „wychodzą”: zamykają laptopa i kończą dzień pracy.

---

Nie ma znaczenia, czy jesteś w biurze, czy w domu, czy ktoś kontroluje Twoje czynności, czy też musisz samodzielnie opanować podstawy zarządzania czasem. Ważne jest, aby pamiętać, że kiedy jesteś zdalny, kontynuujesz praca. Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do pracy poza biurem, może to być trudne. Po pierwsze, jest w porządku. Po drugie, jest to trudne dla wielu, nawet jeśli wszyscy temu zaprzeczają. Po trzecie, jest to tymczasowe.