6 sztuczek, które zwiększają produktywność lepiej niż lista rzeczy do zrobienia

Lista rzeczy do zrobienia to dobry sposób na utrzymanie porządku i nie zapominanie o nich. Jednak on sam może rozpraszać uwagę, ponieważ można go bez końca uzupełniać drobnymi szczegółami i nigdy nie dotrzeć do naprawdę ważnych.

„Jeśli żyjesz wyłącznie z listy rzeczy do zrobienia, będziesz mieć do czynienia tylko z kryzysami, a nie robić rzeczy, które są dla Ciebie najważniejsze” - zauważa Stephen Covey, autor słynnego książki Siedem nawyków skutecznych ludzi. Nie trzeba całkowicie pozbywać się listy - lepiej jest poprawnie połączyć ją z jedną z poniższych technik (lub wszystkimi).

1. Misja osobista

Osobista misja jest Twoim długoterminowym celem. Jest to karta, którą możesz prowadzić przez życie. Uwzględnij swoje wartości i aspiracje w misji. „To nie musi być długie ani przemyślane” - mówi Covey. - To tylko kilka zdań, które odzwierciedlają Twoją istotę i Twoją wartości». Na przykład Twoją misją może być pomoc innym ludziom lub osiągnięcie określonego celu w jakimś obszarze.

Zawsze, gdy musisz podjąć decyzję, Twoim przewodnikiem będzie Twoja osobista misja. Można go również wykorzystać podczas planowania. Spróbuj poświęcić swój czas nie dzień do przodu, ale tydzień. Wybierz swoje priorytety na ten okres w oparciu o swoją osobistą misję. Wtedy Twoje codzienne czynności przybliżą Cię do ważnych celów.

2. Audyt uwagi

Wadą listy rzeczy do zrobienia jest to, że gromadzi zupełnie różne zadania w jednym stosie. Wydaje nam się, że bez problemu uda nam się przejść od jednego do drugiego w porządku, ale zdaniem autora książki Zarządzanie uwagą Maura Thomas, nasza uwaga w ogóle nie jest zaaranżowana Więc.

Radzi podzielić wszystkie zadania na dwie kategorie: niską i wysoką uwagą. I wykonuj je przez cały dzień, w zależności od ile masz energii. Na przykład pierwsza kategoria może obejmować analizowanie poczty, a druga może obejmować pisanie artykułu lub tworzenie prognozy budżetu. Dostosowując się do poziomu uwagi i energii, wykonasz więcej w krótszym czasie.

3. Znajomy, któremu można się zgłosić

To daje motywację do robienia tego, co zaplanowałeś dzisiaj. Jeśli nie masz znajomego, który mógłby ci pomóc, Hillary Rettig, trener biznesu i autorka publikacji, poleca tę aplikację Focusmate. Znajdzie dla Ciebie partnera do pracy, dzięki czemu na pewno nie będziesz rozpraszany.

„Focusmate pomaga rozwiązać jeden z największych problemów (i paradoksów) produktywności” - mówi Rettig. - Wiele zadań wymaga samotności, by się skoncentrować i myśleć, ale jednocześnie jesteśmy istotami niesamowicie towarzyskimi i nie radzimy sobie dobrze samotność». Program automatyzuje proces wyszukiwania i zapewnia dostęp do globalnej społeczności ludzi, którzy również chcą wykonywać dobrą pracę.

4. Wieczorne pytania

Jones Loflin, konsultant i autor zajmujący się zarządzaniem czasem, radzi, aby zachować motywację poprzez ocenianie siebie. Wymyśl kilka pytań, na które trzeba będzie odpowiedzieć na koniec każdego dnia, aby się upewnić stężony na to, czego potrzebujesz. A potem oceń, jak dobrze sobie poradziłeś. Na przykład jedno z pytań Loughlina brzmi: „Czy starałem się poświęcić co najmniej 15 minut na budowanie z kimś relacji?”

„Mam pytania dotyczące trzech kluczowych obszarów życia: pracy, samorozwoju i relacji” - mówi Jones. - Zmieniam je w razie potrzeby. Uwielbiam wszelkiego rodzaju zawody i chcę uzyskać jak najlepszy wynik wieczorem, więc przez cały dzień myślę o moich pytaniach ”.

Wypisz swoje pytania w oparciu o obszary swojego życia, które chcesz poprawić. Na przykład: „Czy zwracałem dziś uwagę na moich bliskich?”, „Czy spędziłem co najmniej godzinę, idąc ścieżką do mojego snu?”, „Czy zrobiłem coś, aby poprawić swoje zdrowie?”

5. Godzina koncentracji

Dodaj przynajmniej jedną taką godzinę dziennie do swojego kalendarza i w tym czasie skup się na pracy, która jest najważniejsza. Żadnych rozpraszaczy i rozrywki. Położyć regulator czasowywiedzieć, kiedy czas się skończył i zacząć.

Często wystarczy godzina, aby zrobić dużo pracy. Planowanie tego czasu bez rozpraszania uwagi jest łatwiejsze niż próba całodziennej pracy z najwyższą wydajnością. Jeśli możesz, zarezerwuj dwie lub trzy godziny całkowitej koncentracji.

6. Jasne cele

Bycie produktywnym oznacza spędzanie większości czasu na robieniu rzeczy związanych z najważniejszymi celami. Konsultant ds. Strategii biznesowej Hamish Mackenzie zaleca posiadanie nie więcej niż trzech kluczy roczny cele. Podziel każdy z nich na trzy kwartalne i trzy miesięczne cele pośrednie, a następnie na kroki, których wykonanie zajmuje mniej niż dwie godziny.

„Na początku każdego tygodnia ustalaj priorytety tych kroków według dnia - ale nie więcej niż trzy dziennie” - mówi Mackenzie. - Każdego wieczoru przygotuj wszystkie materiały potrzebne do pracy nad ważnym zadaniem na następny dzień. Wykonuj to najważniejsze zadanie każdego ranka, zanim podejmiesz się czegokolwiek innego ”.