6 firmowych usług e-mail, z których jednej na pewno będziesz chciał skorzystać
Jego Praca Technologii / / December 30, 2020
Alexander Rechitsky
Menedżer projektów społeczności dla wolnego systemu operacyjnego ReactOS.
Istnieją dwa rodzaje wiadomości e-mail: osobista i firmowa. Jeśli pominiesz szczegóły techniczne, główna różnica między pocztą firmową polega na tym, że jest ona powiązana z Twoją własną domena (na przykład [email protected]), a tworzenie i zarządzanie skrzynkami pocztowymi odbywa się z jednego panele.
Firmową pocztę dla firmy można zorganizować od podstaw wydając pieniądze na serwer i inteligentnego technika lub po prostu skorzystać z jednego z gotowych rozwiązań.
1. G Suite
- Koszt: od 5,40 $ na użytkownika miesięcznie.
- Platformy: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Obsługa języka rosyjskiego: jest.
- Objętość skrzynki pocztowej: od 30 GB dla każdego użytkownika do nieograniczonej ilości w zależności od taryfy.
Gmail dla firm od Google to jedna z popularnych opcji organizowania poczty firmowej. Ustawień jest dużo i może się wydawać, że z przyzwyczajenia łatwo się w nich zgubić, ale generalnie usługa od Google jest ułożona logicznie.
G Suite działa tylko płatnie. Wraz z pocztą firmową, nawet w najniższej taryfie, otrzymasz integrację z innymi usługami Google: pakiet biurowy Dokumenty Google, usługa do spotkań głosowych i wideo Meet, komunikator do komunikacji w zespołach Czat i nie tylko.
Administrator w G Suit ma szerokie uprawnienia: może np. Sprawdzać statystyki aktywności użytkowników, podłącz dodatkowe zabezpieczenia lub wybierz region przechowywania danych (większość centrów danych znajduje się w USA i Europa).
Zarejestruj się →
2. Yandex. Poczta dla firm
- Koszt: za darmo z reklamami; za 129 rubli na użytkownika - bez reklam iz priorytetową obsługą czatu i poczty.
- Platformy: Windows, macOS, Internet, iOS, Android.
- Obsługa języka rosyjskiego: jest.
- Objętość skrzynki pocztowej: Nieograniczony.
Jeśli nie lubisz bawić się ustawieniami przez długi czas i pilnie potrzebujesz poczty firmowej, Yandex. Poczta". Uruchomienie na platformie Yandex będzie wymagało minimalnej wiedzy technicznej i zajmie nie więcej niż kilka minut. Ustawienia są łatwe do zrozumienia, a interfejs nie jest przeładowany elementami graficznymi, dzięki czemu poczta ładuje się błyskawicznie.
Nawet w darmowej wersji wszystkie skrzynki pocztowe Twojej firmy będą chronione antywirus oraz antyspam Yandex - jeden z najskuteczniejszych na rynku.
Aby wymieniać duże pliki, każdy użytkownik firmowej skrzynki pocztowej może podłączyć do Yandex 10 GB własnej przestrzeni. Dysk ”w panelu sterowania konta. Ponadto kalendarz i usługa „Do zrobienia” są dostępne do obsługi list zadań bezpośrednio z poczty. Książka adresowa pracowników będzie zawierała kontakty wszystkich współpracowników, więc nie musisz ich szukać.
Zarejestruj się →
3. Mail.ru dla biznesu
- Koszt: wersja podstawowa z reklamami - bezpłatna; przedłużony - od 2990 rubli miesięcznie.
- Platformy: Windows, macOS, Internet, iOS, Android.
- Obsługa języka rosyjskiego: jest.
- Objętość skrzynki pocztowej: Nieograniczony.
Mail.ru to kolejna szeroko rozpowszechniona usługa, która umożliwia tworzenie firmowych kont pocztowych zarówno odpłatnie, jak i bezpłatnie.
Nawet w darmowej wersji korespondencja chroni Kaspersky Anti-Virus. W wersji płatnej oprócz szeregu dodatkowych funkcji (kalendarz, komunikator firmowy, chmura dla pracowników grup) istnieje gwarancja dostępności usługi przez 99,5% czasu wraz ze zwrotem części pieniędzy w przypadku problemy.
Kontakty współpracowników i informacje referencyjne na ich temat (zdjęcie, dział, stanowisko itp.) Są automatycznie wprowadzane do książki adresowej użytkowników. Korzystając z usługi łatwo jest ustawić pracę dużej liczby pracowników, nawet jeśli firma ma złożoną strukturę z różnymi oddziałami i filiami - wszystkie z nich można połączyć w jedną książkę adresową.
Ponadto Mail.ru dla firm pozwala w razie potrzeby dostosować interfejs poczty.
Zarejestruj się →
4. Microsoft Exchange Online
- Koszt: od 250 rubli za użytkownika miesięcznie.
- Platformy: Windows, macOS, Internet, iOS, Android.
- Obsługa języka rosyjskiego: jest.
- Objętość skrzynki pocztowej: od 50 GB na użytkownika.
Na zewnątrz korporacyjna poczta Microsoft Exchange nie wygląda tak przejrzyście i atrakcyjnie, jak konkurencyjne rozwiązania. Ale wbudowana usługa Perspektywy To złoty standard dla wielu organizacji zatrudniających dużą liczbę pracowników.
Do panelu administracyjnego można podłączyć do 600 domen pierwszego poziomu i do 400 aliasów do skrzynki pocztowej. Oprócz poczty pakiet zawiera wiele usług, w tym OneDrive, Skype oraz, w zależności od rodzaju abonamentu, możliwość korzystania programy biurowe dla macOS i Windows.
Zarejestruj się →
5. Poczta Zoho
- Koszt: bezpłatne dla firm do 5 osób; powyżej 5 osób - od 1 $ miesięcznie na użytkownika.
- Platformy: Internet, iOS, Android.
- Obsługa języka rosyjskiego: jest.
- Objętość skrzynki pocztowej: od 5 do 200 GB.
Zoho Mail to kompletna usługa poczty elektronicznej dla nowoczesnego przedsiębiorstwa, obejmująca kalendarz, notatki, menedżer zadań, kontakty i zakładki. Usługę można zintegrować z Zoho Workplace, zestawem 9 aplikacji obejmującym korporacyjną sieć społecznościową i pakiet biurowy.
Usługa jest bezpłatna dla zespołu 5 użytkowników, co może być szczególnie ważne dla mieszkańców Ukrainy, ponieważ w kraju nie ma opcji z bezpłatną usługą Yandex i Mail.ru. Płatne plany Zoho Mail zaczynają się od dolara miesięcznie na użytkownika, jeśli są opłacane natychmiastowo za rok. Dobre rozwiązanie dla startupu, jeśli brak pełnoprawnego rosyjskojęzycznego wsparcia technicznego nie przeraża.
Zarejestruj się →
6. ProtonMail
- Koszt: od 8 $ na użytkownika.
- Platformy: Internet, iOS, Android.
- Obsługa języka rosyjskiego: jest.
- Objętość skrzynki pocztowej: od 5 GB z możliwością płatnego podwyższenia.
ProtonMail to szwajcarska firma, która koncentruje się na prywatności. Idealny dla agencji detektywistycznych, dziennikarzy śledczych, kryptowaluta handlowcy i ogólnie każdy, kto pracuje z poufnymi danymi i chce chronić całą korespondencję przechodzącą przez firmowe skrzynki pocztowe przed wścibskimi oczami.
ProtonMail zapewnia pełne szyfrowanie całej wymiany poczty. Wiadomości są automatycznie szyfrowane jeszcze przed wysłaniem ich na serwer pocztowy, a dzięki asymetrycznemu schematowi szyfrowania tylko odbiorcy i adresaci mogą je odczytać.
Jednak ProtonMail działa tylko w przeglądarkach lub markowych aplikacjach. Nie ma obsługi POP3 / IMAP / SMTP, ponieważ cała kryptografia jest zaimplementowana po stronie przeglądarki internetowej w JavaScript. Ponadto usługa jest zablokowana na terytorium Rosji, a korzystanie z niej jest możliwe tylko przez VPN.
Zarejestruj się →
Przeczytaj także🧐
- 10 pamięci w chmurze, na które powinieneś zwrócić uwagę
- 15 przydatnych narzędzi do zdalnej pracy zespołowej
- 7 mało znanych, ale niesamowitych narzędzi zwiększających produktywność