Nowa platforma Microsoft 365 dla małych i średnich firm: funkcje, które doceni Twój zespół - Lifehacker
Okna Technologii / / December 29, 2020
Co to jest Microsoft 365 dla małych i średnich firm
Microsoft 365 to nowa nazwa dla wielu produktów Office 365. Subskrypcja Microsoft 365 Business Standard zawieraznajomi Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams z mobilnymi i komputerowymi wersjami aplikacji, usługami Exchange i OneDrive. Jednocześnie pojawiły się w nim nowe możliwości, które pomogą Ci jeszcze wygodniej prowadzić biznes.
Subskrypcja pozwoli Ci uporządkować pracę, bezpiecznie przechowywać ważne dane i komunikować się z klientami, a także zapewni bezpłatny dostęp do wszystkich nadchodzących aktualizacji. Koszt platformy Microsoft 365 pozostaje taki sam, nawet z nowymi funkcjami.
Co nowego na platformie Microsoft 365
Wybraliśmy kilka przykładów w aplikacjach i usługach. Jest wiele nowych możliwości, pojawiają się co miesiąc. Dostępność nowych funkcji zależy od kanału aktualizacji Twojej subskrypcji Microsoft 365. Dlatego niektóre z wymienionych opcji mogą jeszcze nie być dostępne na Twoich urządzeniach.
1. Tablice dynamiczne w programie Excel
Funkcja, która pojawiła się wiosną 2020 roku, znacznie ułatwia działania z formułami i ułatwia przetwarzanie tablic danych. Wcześniej można było odwoływać się do pojedynczej wartości w komórce programu Excel, ale aby użyć zakresu danych, trzeba było umieścić go w formule. Teraz - w jednej komórce Excela możesz odnieść się do wymaganego zakresu danych i wykonać niezbędne czynności z całym zakresem. Po naciśnięciu klawisza Enter program Excel automatycznie zmieni rozmiar zakresu wyjściowego i umieści wyniki w każdej komórce w tym zakresie.
Tablice dynamiczne znacznie ułatwiają pracę z wieloma funkcjami programu Excel. Nowa opcja jest dostępna w przypadku subskrypcji, w tym Microsoft 365 Business Standard.
2. Możliwość wstawiania informacji z obrazu do programu Excel
Nowa funkcja umożliwia ładowanie danych do arkusza kalkulacyjnego Excel bezpośrednio z obrazu. Pomoże Ci to w dwóch kliknięciach przenieść informacje ze zdjęcia do komórek bez konieczności ponownego wpisywania. Wystarczy skopiować obrazek, a następnie użyć funkcji wklejania z obrazka w Excelu. Funkcja umożliwia sprawdzenie przesłanych informacji pod kątem błędów (opcja Przegląd). Ta funkcja jest obecnie dostępna w programie Excel dla komputerów Mac i Excel w systemie Android / iOS. Można wyjaśnić listę obsługiwanych języków tutaj, nie ma wśród nich jeszcze rosyjskiego.
3. Funkcja ViewX (XLOOKUP) w programie Excel
Ta nowa funkcja programu Excel zastępuje wiele poprzednich i ułatwia wyodrębnianie żądanych elementów z zestawu informacji. Za jego pomocą możesz zwrócić nie tylko wartość z tabeli, ale także zakres danych. Jednocześnie praca z samą funkcją jest bardzo łatwa. Po prostu określ dwie kolumny: tę z wyszukiwanym słowem i wartością do zwrócenia. Nie martw się, jeśli kochasz i używasz funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO - ta funkcja nie działa nigdzie. Po prostu jego „następca” „ViewX” (XLOOKUP) jest pod wieloma względami bardziej elastyczny i wygodny.
4. Biblioteka treści multimedialnych i szablonów
Subskrybenci platformy Microsoft 365 otrzymują bogatą ofertę wysokiej jakości zasobów do tworzenia pięknych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Wśród nich jest 8 000 obrazków, a także 2800 ikon i 300 nowych czcionek. Materiały te mogą być już używane w programach Word, Excel i PowerPoint. Nawiasem mówiąc, w przypadku funkcji Projektanta programu PowerPoint, która pomaga uzyskać projekt slajdu typu „kliknij, aby dopasować”, dostępne są nie tylko nowe zdjęcia, ale także 175 zapętlonych filmów z zasobów Getty Images. Dodatkowo abonament obejmuje możliwość korzystania z szablonów premium dla tych programów: do pracy, projektów kreatywnych i edukacyjnych.
5. Korektor Microsoft
Nowa usługa oparta na sztucznej inteligencji ułatwia pisanie łatwego do odczytania i piśmiennego tekstu. Korektor znajduje błędy ortograficzne i interpunkcyjne w programie Word i jego wersjach internetowych. Funkcja jest już dostępna dla wielu użytkowników. Możesz także zainstalować „Korektor” jako wtyczkę do przeglądarki Edge lub Chrome - do sprawdzania tekstów na dowolnych stronach. Zaawansowana usługa jest dostępna tylko dla subskrybentów platformy Microsoft 365. Na przykład możesz przeanalizować styl tekstu i uzyskać zalecenia dotyczące jego ulepszenia.
6. Tryb Razem w Microsoft Teams
Jest to nowe środowisko usługi Teams, które pozwala uczestnikom konferencji poczuć się bliżej siebie. Wykorzystuje moc sztucznej inteligencji i umieszcza wszystkich uczestników rozmowy wideo w jednym środowisku cyfrowym. Stwarza to wrażenie, że konferencja odbywa się w jednej przestrzeni. W erze izolacji i pracy zdalnej możliwość zobaczenia współpracowników i poczucia się częścią zespołu pomaga pozostać na tej samej stronie.
7. Widok dynamiczny i filtry w Microsoft Teams
Technologia ta zapewnia większą elastyczność w wyświetlaniu tego, co widzisz podczas spotkania, niezależnie od tego, czy jest to treść na żywo, czy obrazy uczestników z kamery internetowej. Na przykład możesz jednocześnie wyświetlić do 49 osób. Ponadto ogłoszono inne funkcje: możliwość łączenia uczestników spotkania w małe grupy (na przykład na potrzeby burzy mózgów) oraz filtry zaprojektowane tak, aby Twój obraz był wyraźniejszy.
8. Synchronizowanie kalendarzy służbowych i osobistych
Łączenie życia zawodowego i osobistego może być trudne. Nowa funkcja aplikacji Outlook Web App może w tym trochę pomóc. Teraz usługa umożliwia powiązanie kalendarza biznesowego z kalendarzem osobistym, dzięki czemu współpracownicy i partnerzy mogą ocenić Twoją dostępność nawet po godzinach. Jednak nie będą w stanie zobaczyć, co dokładnie robisz w swoich prywatnych godzinach. Dodatkowo taki pakiet kalendarzy pozwoli Ci zarządzać wszystkimi sprawami w jednej usłudze.
Co obejmuje ekosystem Microsoft 365 SMB
Porozmawiajmy osobno o tym, jak system jest zorganizowany jako całość. Platforma Microsoft 365 zawiera narzędzia do interakcji i zarządzania wszystkimi zadaniami biurowymi. W tym zdalnie. Zestaw opcji zależy od opcji subskrypcji. Na przykład dla każdego użytkownika będzie dostępna „Microsoft 365 Business Standard”:
- 50 GB poczty e-mail programu Outlook z własną domeną. W przypadku poczty biznesowej nawet mała firma wygląda bardziej profesjonalnie i budzi większe zaufanie niż ta, która korzysta z bezpłatnych skrzynek pocztowych.
- Magazyn w chmurze OneDrive o pojemności 1 TB z możliwością bezpiecznego przesyłania informacji między użytkownikami. Będziesz mieć dostęp do ważnych danych z dowolnego urządzenia, nie tylko z komputera w pracy.
- Narzędzie Microsoft Bookings umożliwia klientom dokonywanie rezerwacji online na usługi oferowane przez Twoją firmę. Ponadto narzędzie zajmuje się planowaniem i wysyłaniem przypomnień o czasie nagrywania.
- Platforma współpracy Microsoft Teams. Tutaj możesz wspólnie edytować dokumenty w czasie rzeczywistym, prowadzić konferencje, rozmowy wideo, rozmawiać na czatach i rozwiązywać inne zadania.
Po co kupować licencję Microsoft 365
Jedna licencjonowana wersja ”Standard biznesowy platformy Microsoft 365»Możesz go używać na wielu urządzeniach (do pięciu komputerów, a także tabletów i telefonów). Zawsze będziesz mieć najnowszą wersję programu, ponieważ oprogramowanie jest aktualizowane automatycznie. Dodatkowo licencja obejmuje wsparcie - możesz liczyć nie tylko na jakość i bezpieczeństwo, ale także na całodobową pomoc specjalistów Microsoft.
Softline gwarantuje legalność i wykonanie subskrypcji. A jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy, dział wsparcia operacyjnego pomoże Ci w każdej chwili.
Subskrybuj