Analiza ABC: jak dowiedzieć się, co sprawia, że ​​większość działalności gospodarczej

Zgodnie z zasadą Pareto 80% zysków firmy generuje 20% wartości towaru. Jeśli masz sklep internetowy, 80% zysków można zarobić zasięg 20%. Opowiedz nam o metodę, która pomoże Ci szybko i dokładnie zidentyfikować najwyżej 20%.

Istotą analizy ABC

Weź sklepie z artykułami biurowymi. Aby nie komplikować, ograniczyć zakres 10 pozycji.

Tutaj otrzymujemy następującą tabelę.

Zestaw magazynu artykułów piśmiennych ABC analizy

Wtedy będziemy działać w następującej kolejności:

1. Sortuj produkty i zyski, które przynoszą nam, w kolejności malejącej. Instrukcja nie trzeba - elegancki tablet elektroniczny poradzi sobie sama.
2. Możemy obliczyć udział poszczególnych produktów w ogólnej zysku biznesu - to kolumna 3 Udział całkowitych dochodów „w tabeli poniżej.
instagram viewer
3. A teraz zabawa: od produktu rozważyć ich łączny udział w zyskach na zasadzie memoriałowej. Odsetek markerów, który zajął pierwsze miejsce w wniesiona przez zysk, — 33,78%. Na drugim miejscu - pióro z 28,41% zysku. Razem te dwa produkty Służbowe 66.29% zysku. I tak dalej. Zapytać - dlaczego, mimo wszystko, i tak wiemy, że w końcu okaże się w 100%? I faktem jest, że jesteśmy zainteresowani wartości pośrednich. Po tym wszystkim, chcemy dokładnie, które to produkty stanowiące 80% zysku i roli inni wiedzą. Odpowiedź - w tabeli, którą zagrał. Udział poszczególnych produktów widzimy w trzeciej kolumnie. Ale sam jeszcze nie mówić o. Mamy sortować elementy na grupy w zależności od ich udziału w całkowitych dochodów. Jest to łączny udział inteligentne etykiety i wierzy w kolumnie 4, „całkowita zakładowego.”
4. I wreszcie - sortowanie przedmiotów w grupy. Wszystko to jest w ilości mniejszej niż lub równej 80% - grupy A. Jest to główny „żywicieli rodziny” biznesu. Gdy tylko osiągnie próg 80%, pierwszy produkt całkowity udział korzyści, z których udział więcej niż 80%, należy do grupy B. W tym przykładzie notebooka do komórki. Zwiększają one łączny udział w ogólnej zysku spółki od 75.76% do 84.28%. Kiedy następna pozycja wzrośnie całkowity udział w zysku do 95% lub więcej, jest to pierwszy produkt z grupy C. W naszym przykładzie, ten rysunek szkic - po których łączny udział zysku wzrosła do 96.59%. All That Remains - jest to również grupa C.

Jak widać, 75,76% zysków w sklepie sprawia, markery, długopisy i zeszyty w linie. Notebook w komórce wspólne notebooki i notebooki przynieść firmom 17,99% zysku. Pozostałe cztery pozycje - 6,25%.

W klasycznym stosunku analizy wykonania ABC pomiędzy grup A, B i C - 80/15/5. 20% zysku, że firma, zgodnie z zasada ParetoOtrzymuje 80% towarów w ABC analizy dalej szczegółowo - 15/5.

Mamy inny wskaźnik - 75.76 / 17,99 / 6,25. Jest w porządku. realia biznesu nie zawsze pasują do klasyki. Najważniejsze - że łączna kwota wyniosła 100%. Ten autotestu.

Wynik analizy ABC

Po analizie ABC zakresu pod względem przychodów lub zysków, ujrzymy na jakie produkty należy podkreślić. Towary, które sprzedają się dobrze i przynoszą znaczącą działalność pieniędzy, należy zwrócić maksymalną uwagę. Co należy zrobić z innymi, szczególnie z zewnątrz, co daje minimalny przychód / zysk - to powód, aby zastanowić.

Mamy produkty klasyfikowane w trzech grupach:

1. Grupa A. Leader - 80% sprzedaży, 20% środków.
2. Grupy B. Solidna średnio - 15% sprzedaży, 20-35% środków.
3. C. Grupa Outsiders - 5% od sprzedaży, 50-60% środków.

Informacji, do których Grupa produktów - podstawa do podejmowania decyzji.

Produkty z grupy A musi być w stanie w każdej chwili. Niedobory grupy A - zwiotczenie przychodów. W wyniku analizy ABC, mamy gotową listę takich produktów. Lista ta może być zawsze w porównaniu z obecną sytuacją. A jeśli potrzebujesz czasu, aby zakupić brakujący produkt.

Ale zrobić duże zapasy towarów z grupy - tylko do zamrożenia w swoich zysków. Towarów z grupy C może być bezpiecznie wyrzucić lub dostarczyć je do porządku. Rozwiąż właściciela - czy towary do niego z grupy C jest potrzebna

Kiedy właściciel firmy chce wiedzieć dokładnie, ile z każdej pozycji w grupie A powinien być w stanie, analiza ABC nie jest asystentką. W tym celu istnieje odrębna narzędzie o nazwie XYZ-analysis. Ale to już temat na inny artykuł. Musimy zacząć w każdym przypadku z analizy ABC.

Jest to przydatne do przeprowadzenia analizy ABC zakres oddzielnie dla dwóch wskaźników - przychody i zyski - i porównać wyniki. Wspólna sprawa - towary z grupy A, jeśli chodzi o zarobki dochodów są w grupie B, a następnie C Ale towary z grupy A pod względem przychodów w każdym przypadku zapewnić przepływ pieniędzy do spółki, a to jest bardzo ważne. Gdy właściciel zidentyfikował towar - nie ma powodu, by sądzić. Być może istnieją sposoby, aby uczynić go bardziej opłacalna. A jeśli zrezygnować z towaru z grupy zysku, przychody z tych, które w grupie A, - w ostatnim zakręcie.

Jeśli nie przeprowadzi analizy ABC w obu przypadkach, istnieje ryzyko, aby nie koncentrować się na tym. Lub odrzucić towary, które warto byłoby zachować.

Inne zastosowania analizy ABC

Analiza ABC ma zastosowanie nie tylko do zakresu. Ostatnio udało nam się pod względem przychodów dla firmy przewozowej. Właściciel opracowała program lojalnościowy i chcieliby wiedzieć, do kogo należą go. Trzeba będzie informacja, ile procent dochodów przynosi go każdemu klientowi i jak klienci są rozdzielane pomiędzy grupy A, B i C.

W tym przypadku, należy umieścić towary w tabeli zajmowane klientów i przychody, które wynikają z działalności każdego z nich. Taka tabela będzie wyglądać następująco (wszystkie nazwy i fikcyjnych postaci, ewentualne mecze z rzeczywistym losowo).

Po ABC tabeli analizy będzie wyglądać następująco:

Teraz właściciel wie, do kogo on czyni z klientów najwięcej pieniędzy z nich - średnio pod względem dochodów, które przynosi firmy i kto - outsiderem.

Właściciel firmy Loyalty Program będzie oferował swoim klientom z grupy A, uznając, że najbardziej zainteresowani. Grupa klientów w korzystaniu z programu lojalnościowego zachęci więcej zleceń zrobić i przejść do grupy A. Z klientami z grupy C, kontynuuje się prace. Ale zaoferować im uczestnictwo w programie lojalnościowym nie widzę sensu.

Analiza ABC przepisy

1. Analiza ABC zachowanie powinno być jednym ze wskaźników, które mogą być mierzone w pieniądzach. To może być przychód, zysk, ilość zamówień, należności (wszystko powinno być firma) lub rachunki długi (Wszystko, co ma to Business). Wszystkie obiekty analiza ABC musi być przywiązany do numerów: ile dochód lub zyski z każdego produktu lub klienta, jak wiele firma zarabia Każdy dostawca lub ile możemy kupić od każdego dostawcy jako należności wiszące na każdym dłużnika jako firma zawdzięcza wszystkim wierzyciel.
2. Przedmioty analiza ABC mogą być poszczególne produkty lub grupy produktów, baza klientów, baza dostawców, baza dłużników, baza wierzycieli.
3. Analiza ABC przeprowadzono w granicach jednym kierunku. Kiedy firma sprzedaje zarówno samochodów, części zamiennych i napraw samochodów - trzy oddzielne kierunkach. Zostać zmniejszona do jednej tabletki samochodów i części zamiennych nie ma sensu. Są to wyroby o różnych kategoriach cenowych i częstości spożycia: samochód, możemy zmieniać co kilka lat, i części zamienne do samochodów kupować częściej. Przedmioty Analiza ABC powinny posiadać parametry porównywalne.
4. Analiza ABC jest zwykle wykonywane w celu prawidłowego plany strategiczne biznes. W takich przypadkach przeprowadza się raz w roku i raz na kwartał aktualizować danych. Ale jeśli cel - zwiększyć średnią kontrolę, można użyć analizy ABC, a raz w miesiącu. Takie podejście pozwala zobaczyć, jak decyzje dotyczące zarządzania są uwzględniane w podziale zysków pomiędzy grupami i kategorii.

wniosek

Analiza ABC - narzędzie za pomocą którego można posortować produkty, klientów, wierzycieli i dłużników przywódców, średnio i osób postronnych. Dowiedz się, kto i co najbardziej zarabiają od tego, co i kogo można łatwo zrezygnować, który bardziej niż ktokolwiek inny zawdzięcza wam, i do kogo - ty.

zobacz także

• 3 powody, dla których Twoja firma nie jest opłacalna →
• Jak napisać biznes plan: 6 ważnych punktów →
• Dlaczego przedsiębiorcy do prowadzenia księgowości finansowej →