Jak zrobić wykres prac nad projektem w programie Excel w 10 krokach
Work And Study / / December 25, 2019
Jeśli zarządzanie projektami, ważne jest, aby zawsze wiedzieć, ile masz problemy i termin, w którym muszą wykonywać. A jeśli się schemat wizualny, łatwiej będzie wyjaśnić kluczowe punkty życia zespołu projektowego, uczestnicząc w pracach, a także innych zainteresowanych stron.
Zarządzanie projektami często stosowane są specjalne programy, ale również w zwykły MS Excel można stworzyć jasny i dostępny harmonogram.
Schemat na projektach pokazuje jak wydarzenia i zadania związane ze sobą w czasie. Dobrze napisany wykres pokazuje ważne informacje na temat wykonywania poszczególnych zadań oraz na rozwój projektu jako całości, pomaga zobaczyć duże zdjęcie.
Aby utworzyć wykres w MS Excel (wersja 2007 i później), trzeba zrobić wszystkie 10 etapów.
Co jest na tym wykresie? Kluczowe dane przedstawione są z kolorowych linii i barów:
- Linia dzień - czerwony pionowej linii, która pokazuje, gdzie jesteś dzisiaj;
- Problemy rozrządu - szare poziome paski, które pokazują, jak długo trwa każdego zadania;
- Zadania gotowości - zielone linie poziome, które wskazują na jakim etapie jest zadanie i ile jeszcze pozostało do zrobienia.
Różne wersje MS Excel działań mogą się nieznacznie różnić, ale tak czy inaczej proces ten jest uniwersalny i radzić sobie z planowaniem może być każdy użytkownik.
Szczegółowe wideo (w języku angielskim) można znaleźć tutajTo trwa pół godziny czasu.
Etap 1. Zaczynając myśleć o wyniku
Aby łatwo poradzić sobie z zadaniem, drukowania lub narysować rozkład papieru, co powinno wyglądać w końcu na. Zachować kawałek papieru przed sobą porównać każdym kroku próbki. Schemat nie trzeba ostrożnie wyciągnąć w, po prostu zablokować postaci schematu i trzymać pod ręką, to będzie przypomnieniem dobry.
Etap 2. Utwórz nowy arkusz z danymi
Aby sporządzić wykres, trzeba najpierw wydać tabeli. W projekcie przykładzie dzieli się na cztery etapy, z których każdy jest problemem.
Tworzą tabela poniżej wykresu. W rzędzie 30-ty nagłówkach kolumn znajdują.
Będziemy zrozumieć sens danych w tabeli:
- faza"Faza 1", "faza 2", "3 Faza", "Faza 4" i "dzisiaj". Pokazuje, co odpowiada fazie projektu do imprezy.
- typ„Faza”, „zadanie”, „Dziś”. Wyświetla typ zdarzenia, z rozróżnieniem zadania i fazie realizacji projektu.
- Data rozpoczęcia: data rozpoczęcia imprezy.
- wydarzenie: To pokazuje nazwę imprezy na wykresie.
- terminy: Pokazuje, ile dni wykonuje zadania.
- Gotowość Procent: pokazuje stopień spełnienia dla każdego zadania i fazy, 0% - zadanie nie jest uruchomiona, 100% - zakończone. Stawka dla kategorii „faza” nie jest związane z wykonywaniem zadań zrealizowanych i prezentowanych oszacowane. Aby zdecydować się na jeden procentowego zakończone lub drugiej fazy, konieczne jest, aby stosować swoje własne zasady.
- Gotowość w dniach: okres, w którym wskaźnik ten został złożony gotowy w razie procentach. W etapie, który trwa 10 dni do wykonania i jest o 50%, to liczba ta jest równa pięć dni (10 dni x 50%).
- wysokość: Wartość wysokość jest ważne dla projektu, ponieważ określa, jak wysoki lub niski zdarzenie zostanie uwzględniony w mapie harmonogramu. Wartości można określić dowolny, ale lepiej wziąć niewielką liczbę bliskie zeru. W tym przykładzie stosuje się zakres od +25 do -25. Jeśli wysokość jest pozytywny, zdarzenie widoczne w tabeli powyżej osi poziomej, jeżeli ujemne - poniżej osi.
Etap 3. Tworzenie wykresu z osi X i Y, dodaj go do pierwszych danych z kolumny „Data”
Nadszedł czas, aby utworzyć wykres do wizualizacji danych w tabeli zmian dokonanych w poprzednim kroku. Użyj wykresu punktowego z osiami X i Y, to dlatego, że pozwala swobodnie dysponować współrzędnych bazowych na obu osiach.
Wykonaj następujące kroki:
- Wybierz zakładkę w głównym menu „Wstaw”.
- Następnie wybierz „Wykresy» → «Spot» → «Scatter z markerami” pustym wykresie pojawi się przed tobą.
- Hak krawędzi wykresu i zmiany jego rozmiaru i położenia tak, że wykresy się w zakresie od pola B4 komórki do komórki K26 (naciśnij i przytrzymaj klawisz Alt, aby wyrównać prawo obszar wykresu na granicach Komórki).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i wybierz z menu „Wybierz dane”.
Dodaj zbiór danych w zakresie, klikając na przycisk „Dodaj” w oknie dialogowym.
- Aby zmienić nazwę „Nazwa szeregu” umieścić w odpowiednim polu na E30 komórka „Warunki”.
- Dla wartości osi X, należy wybrać odpowiednie pole i zaznaczyć komórki C33. Datę C46 «Start”
- Dla wartości osi Y, należy wybrać odpowiednie pole i zaznaczyć komórki H33: H46 «» wysokość.
- Kliknij OK, aby zamknąć okno danych dodatek.
- Kliknij OK, aby zamknąć okno wyboru danych.
Działania te dadzą nam prosty schemat dot z automatycznym formatowaniem.
Sprawiają, że są zielone znaczniki zdarzeń:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolnym wybranym markera danych, wybierz Change „format danych Series”.
- Z listy po lewej stronie wybierz zakładkę „Ustawienia marker”, a następnie wybrać rodzaj markera zbudowany „Crystal”. Zwiększyć rozmiar 10 pt.
- W „marker Fill”, aby wybrać solidną syta. Zmień kolor wypełnienia na zielony.
Teraz mamy wykres punktowy przedstawiający czas. Podczas gdy zielone znaczniki pokazują uruchomić tylko zadania.
Zmienić nazwę wykresu, kliknij dwukrotnie pole tekstowe o nazwie i wpisać swoje nazwisko.
Mamy jeszcze wrócić do parametrów terminów w piątym etapie, dodać poziome paski wzdłuż osi X, i potrwa do formatowania wykresu.
Etap 4. Stawiamy w kolejności pojawiania się na wykresie i dodać nazwę imprezy
Pozbycie się fakt, że nie musimy wykres.
Oś Y. Ukryć oś pionową, ponieważ nie prowadzi ruch danych. Zaznacz wykres, w głównym menu w zakładce „Praca z diagramami”, wybrać „układ”. Następnie wybierz „axis» → «podstawową oś pionową» → «Nie pokazuj„.
poziome przewodnik. Oni też są bezużyteczne. Zaznacz wykres, w menu głównym, przejdź do sekcji „Układ”, a następnie wybierz „Siatka» → «poziome linie siatki na osi głównej» nie → «pokazuj„.
wykres legenda. Następnie zastąpić go bardziej piękne, a jednocześnie Disable „Układ» → «Legend» → «nr».
Wreszcie wyświetlić etykiety danych dla każdego znacznika. W głównym menu w zakładce „Layout” wybierz „Dane Etykiety» → «lewej».
Jak zmienić dane w znaczniki podpisu
Wprowadzić dane o każdym zdarzeniu na wykresie długo i ciężko, dlatego trzeba wybrać każdego markera oddzielnie i zmienić jego nazwę.
Ale proces ten można przyspieszyć czterokrotnie:
- Kliknij na podpisaniu pierwszego markera (lewym górnym rogu wykresu), aby zaznaczyć wszystkie wartości bezpośrednio. Nie naciskaj zielony uchwyt, więc trzeba wybrać inne obiekty!
- Kliknij ponownie na marker podpis do edycji pojedynczego nazwę.
- W typ pola wejściowego wzorze symbol =.
- Kliknij na D33 komórek, to rejestrowane zdarzenie „Phase 1”, a następnie naciśnij klawisz Enter.
- Powtórz pierwsze cztery kroki dla pozostałych podpisów dla każdego markera.
Jak naprawić boiska
Będzie to przydatne do konsolidacji obszar na linii 28 do wykresu, można być zawsze widoczne w dokumencie. Pierwsze 27 wierszy pozostanie w moich oczach, nawet jeśli przewijać resztę linii.
Aby zabezpieczyć teren:
- Wybierz A28 komórek.
- Wybierz zakładkę „Widok” w menu głównym.
- Wybierz „okno» → «Zablokuj okienka„.
- W menu rozwijanym wybierz pole „LOCK”.
Na linii 28 pojawi czarną linię poziomą. Wszystko, co jest powyżej jest już ustalona, a podczas przewijania ruszy tylko dolnej linii.
Etap 5. Dodać słupki błędów do wyświetlenia rozrządu obrócić wykres w harmonogramie wizualnej
Poziome słupki błędów na wykresie pokazują, ile czasu potrzeba do pracy w każdym zadaniu. Aby je:
- Harmonogram kulminacyjnym.
- W menu głównym, w zakładce „Praca z Charts”, wybrać „układ”.
- W rozwijanym menu w lewym górnym rogu (obszar kreślenia), wybierz serię danych „Warunkami”.
- W „Układ” wybierz „Słupki błędów» → «zaawansowanych ustawień Słupki błędów”. Otworzy się okno dialogowe.
- W rozwijanym menu w lewym górnym rogu, wybierz format elementem chart „słupki błędów wzdłuż osi x.”
- Jeśli chodzi o zmianę pola poziomych prętów dialogowym zaznacz pole wyboru na wartość wyjścia „Plus”. „End-styl» → «Nie ma sensu.”
- W „margines błędu”, wybierz „Custom” i nacisnąć przycisk „Wprowadź wartość.” W nowym oknie „Konfiguracja słupki błędów” wskazują „pozytywną wartość błędu” dla że w odpowiednim polu, przesuń kursor i zaznacz zakres komórek od E33 do E74. Kliknij przycisk OK.
Teraz szare linie rozciągają się na prawo od zielonych znaczników, pokazują ile czasu należy przeznaczyć na konkretnym zadaniu. Muszą być formatowane dla jasności:
- W „barach format error” przejdź do zakładki „Color Lines”. Wybierz „solidną linię”. Dokonać wypełnienia szary.
- W „Line Type” zwiększyć szerokość linii do 4 pkt.
Aby lepiej poruszać się na schemacie, konieczne jest, aby trzymać cienkiej pionowej linii w dół z markerami. Na tej liście rozwijanej w lewym górnym rogu, wybierz „słupki błędów na osi Y”. Okno dialogowe wyświetla pionowe słupki błędów. Wybierz kierunek „minus”, „styl Koniec» → «Nie ma sensu«»Wielkość błędu» → «» względne wartości, w polu należy wpisać do 100%. Wybierz kolor i grubość samych liniach.
Etap 6. Wartość dodaną do wykresu dostępność
Nadszedł czas, aby dodać do serii danych wykresu, który pokazuje odsetek zrobił to czy tamto zadanie.
Jeśli zadanie trwa 10 dni i składa się do 50%, pasek pokazujący kompletność być wypełniony do połowy. Jest to miara śledzić pracę, która nie bierze pod uwagę weekendy i święta. Aby dodać nowe informacje do wykresu, wykonaj poniższe czynności.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na obszarze wykresu, z menu kontekstowego wybierz opcję „Wybierz dane”.
- Kliknij przycisk „Dodaj” w okienku, które się pojawi, należy zdefiniować „Nazwa cyklu” wybierz G30 komórek. Zakres danych X i Y, aby wybrać takie samo jak w etapie 3 №.
- Na wykresie pojawi się czerwone ślady, które będą ukryte pod zielonym.
Etap 7. Formatować wyniki nowych danych
Aby wykres pokazuje w tym samym stylu, ale dane nie są nałożone na siebie, markery format:
- Z menu rozwijanego w lewym górnym rogu, wybierz „numer gotowości”. Bezpośrednio poniżej lista rozwijana jest przycisk „Format wybór.” Kliknij ją, aby otworzyć okno dialogowe.
- Zmień znacznik parametru. Wybierz typ postaci „Crystal”, ustaw rozmiar 10 nm, wypełnienie markerem wybrać solidną zielony kolor. Zamknąć okno dialogowe.
- Bez zdejmowania markery selekcyjne, kliknij menu głównego zakładkę „Układ” button „Etykiety danych”, wybierz menu pop-up „nie pokazać”.
Etap 8. Dodaj słupki błędów śledzić procentu realizacji zadań
Teraz trzeba dodać nowe paski zobaczyć na pierwszy rzut oka na jakim etapie jest realizacja zadań.
- Ponownie wybrać numer „gotowości” na liście rozwijanej po lewej stronie. Naciśnij przycisk w menu głównym „słupków błędów”. Wybierz z menu rozwijanego wybierz „opcje”. Otworzy się okno dialogowe. Zainstalować pionowe Bale stałą wartość pisząc do odpowiedniego pola zerowego.
- Włączyć parametrów listwy umieszczone równolegle do osi X. Ustaw kierunek „plus”. „End-styl» → «Nie ma sensu«»Wielkość błędu» → «użytkownika». W oknie „Error wartość dodatnia” dialogowym wybierz zakres komórek G33-pomocy G47.
- Zmienić kolor linii na zielono wybierając solidne syta. Ustaw szerokość linii 7 pkt.
Poziome zielone linie pokazują, jak wykonać zadanie: częściowo lub całkowicie.
Etap 9. Dodaj pionową linię wskazującą bieżący dzień
Czerwona linia pokazuje co dzień to jest, i wyjaśnia, w jaki sposób pasuje do ogólnego projektu czasowych.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowego wykresu. Wybierz „Wybierz dane”.
- Kliknij przycisk „Dodaj”, wpisać w polu „nazwa liczby” słowo „dzisiaj”. Dla wartości od osi X wprowadzić szereg komórek C31-C32, w odniesieniu do wartości oś Y - H31-H32.
Istnieją dwa nowy marker na wykresie. Wyznaczyć im: wybierz dane i pisać podpis na pasku formuły, słowo „dzisiaj”. Kliknij na znak, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybrać punkt menu kontekstowego „Format danych”. Umieścić pozycję Etykieta „od góry”.
- Przejdź do menu głównego na karcie „Układ”.
- Wybierz z listy rozwijanej po lewej stronie w prawym górnym rogu elementu „numer dzisiaj.”
- Dodaj słupki błędów z dodatkowymi parametrami, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w piątym etapie. Trzeba będzie pasek na osi pionowej, z kierunkiem „minus”, ostateczny w stylu „bez punktu” względną wartość 100%.
Czy masz pionową linię wskazującą bieżący dzień. Zmienić kolor linii na czerwony, zwiększyć rozmiar do 3 pt.
W próbce bieżącej daty jest stała, tak, że nie będzie się zmieniać. Ale w przypadku projektów, które są aktywnie rozwijany, zalecamy inną metodę uwzględniania danych. Aby to zrobić, datę komórka B2 wprowadzając formułę = DZIŚ () i wskazać w oknie dialogowym Wybór danych na osi x wartości zamiast zespołu komórce B2, które podałeś wcześniej.
Etap 10. Dodaj pola tekstowe
Teraz wykres nie wystarczy tylko wyjaśnienie symboli tak, że jasne jest dla całego zespołu.
- Zaznacz wykres, należy przejść do menu głównego w zakładce „Insert”. Wybierz „Tytuł”.
- Umieść obszar etykiety w prawym górnym rogu wykresu. inskrypcje kulminacyjnym graniczne, kliknij prawym przyciskiem myszy w menu skrótów, wybierz „Format postać.” W oknie, które zostanie otwarte, wybierz rodzaj wypełnienia „solidne”, kolor szary. Etykieta Format. Można wstawić dowolną liczbę bloków.
Teraz możesz zrobić wykres przez 20-30 minut, używając tylko ukochany edytor MS Excel.