Jak wysłać pracowników na temat podróży służbowych bez formalności: osobiste doświadczenie

Problem № 1. Niezdarny System dopasowywania

Każda podróż - to grono korespondencji, w którym pełnił rolę pośrednika. Na przekazywanie komunikatów zajmuje dużo czasu, co więcej, jest szansa, aby mylić i popełniać błędy, zwłaszcza gdy kilka osób pływających.

Raz źle oficer i zgodził się na bilecie nie jest w czasie lotu. Był bezzwrotna, więc firma musiała zainwestować w drugim biletu z poprawną datą i stracić około 10 tysięcy rubli.

Jak rozwiązać ten problem

Podsumowanie: zautomatyzować ten proces.

Usługi tego uchwytu zadaniem podróży rezerwacja online - Testowałem OneTwoTrip dla Firm. To może pomóc zaplanować wycieczki, zakup biletów lotniczych i kolejowych, hotelom. Do podłączenia i korzystania z usługi nie muszą płacić.

Spróbuj OneTwoTrip dla Firm

Usługa może być stosowany nie tylko dyrektor i kierownik biura, ale wszyscy pracownicy firmy. Brak limitu na liczbę użytkowników, więc natychmiast załadowane w profilu Layfhakera na OneTwoTrip dla danych biznesowych jest wszyscy faceci, którzy wyjeżdżają w delegacje służbowe. Można ręcznie dodać lub XLS oraz plik CSV. Aby to zrobić w dziale „pracownicy” znajduje się przycisk „Importuj”.

Po dodaniu użytkownikowi, można od razu wprowadzić dane o rosyjskich i zagranicznych paszportów, tak aby nie zatkać im za każdym razem na nowo.

Dla każdego pracownika można ustawić limit ruchu i ograniczenia praw dostępu. Na przykład, aby ustawić limit jednego celu i wybór hotelu do trzech gwiazdek. Kiedy pracownik przechodzi na emeryturę, jego profil jest zablokowany. On nie może przejść do Members Area, ale cała historia i raportowanie na nim pozostanie.

To znacznie upraszcza pracę: pracownik może przejść do Members Area z hasłem wybrać lot i hotel i zarezerwować je bez płacenia. Aby dopasować bilety nie trzeba wysłać screeny Telegram: Dyrektor administrator widzi zbroje i rozkazy wszystkich pracowników w „Zamówienia”.

Problem № 2. ciężkie wydatki

Staramy się zaplanować z wyprzedzeniem wycieczki do zakupu biletów online. Jednak, jak się okazuje nie zawsze jest to prawdą.

Jak rozwiązać ten problem

Podsumowanie: zaoszczędzić na biletach i hotelach, kupując je za pośrednictwem organizacji usług turystycznych online.

OneTwoTrip dla firm, zapewnia, że ​​bilety dla przedstawicieli firm kosztują tyle samo lub mniej niż dla osób fizycznych.

Oszczędności są osiągane z powodu dużej rotacji i bezpośredniego wykonawstwa z linii lotniczych i hoteli.

Witryna oferuje około 2 milionów opcji zakwaterowania, aby zaspokoić różne budżety: hotele, apartamenty i hostele. Ponad 1000 najbardziej popularne z nich ma swoje własne relacje z OneTwoTrip dla biznesu. Jeśli klient potrzebuje obiekt nie jest w systemie, obsługa może zapisać go na żądanie umowy.

Jeśli plany zostaną potwierdzone, a podróż jest zatwierdzony, bilety można kupić w dwóch kliknięć. Jeśli nie - po prostu zrezygnować z rezerwacji. Wszystkie linie lotnicze obsługujące karty stałego klienta, dzięki czemu można kontynuować gromadzić mile. organizuje serwis działania z bankami: na przykład, może powrócić keshbek premie za zakupy kartą korporacyjnej.

Problem № 3. Długi biletów i fakturowania

Kiedy bilety i hotel zgodził się z głowy, skontaktować się z linii lotniczych i hoteli, aby uzyskać fakturę do zapłaty. Każda organizacja jego zasady płatności dla podmiotów prawnych: gdzieś trzeba napisać e-maila, gdzieś wypełnić Excel plik z danymi firmy, gdzieś - formularz na stronie internetowej. Czasami musiałem wielokrotnie zadzwonić na infolinię w celu uzyskania dokumentów. To zajmuje dużo czasu, a wydawanie biletów jest czasem opóźnione o kilka dni. Niektóre firmy i nie pobiera opłatę do podmiotu prawnego. W takich przypadkach konieczne jest, aby zrezygnować z zakupu i poszukaj innego lotu lub hotelu.

Jak rozwiązać ten problem

Podsumowanie: płacić za bilety i hotel jednym meczu w miejscu usługi w zakresie organizacji podróży służbowych.

Na OneTwoTrip w interesach i innych pracowników, którzy mają odpowiedni dostęp, można zamówić i zapłacić za bilety i hotel jest tak proste, jak osoby fizyczne. Cały proces trwa 2-3 minuty: wpisać swój osobisty szafy, datę uboju oraz przeznaczenia i wybrać żądany lot. Dane paszport i numer karty premii, nie musisz, muszą automatycznie ładować po wybraniu pracownika z listy.

Ponadto można utworzyć trudną trasę lub zorganizować podróż bardziej elastyczne. Na przykład, jeden dzień latać różnych przewoźników rano z Uljanowsk do Moskwy „Aeroflot”, a wieczorem plecami do „Victory”. Jest to dopuszczalne, ponieważ usługa online może „klej” w jednym biletów porządkowych różnych linii lotniczych. Z samoorganizacji wycieczkę w takim przypadku zajęłoby więcej czasu: korespondencji z dwóch linii lotniczych, dwa rachunki do zapłaty, dwukrotnie zamykania dokumentów.

Płacić za bilety i hotel są dwa sposoby, aby zdeponować i korzystać z firmowej karty kredytowej. Używam kaucji - trzeba wypełnić z góry za wszelkie kwoty rozliczone w sekcji „Konto”. Zakupów odbywa się natychmiast, a nie tylko w godzinach bankowych.

W przypadku jakichkolwiek problemów możesz skontaktować się z serwisem pomocy technicznej. Działa przez całą dobę i udziela pomocy, nawet jeśli siła wyższa powstałej w godzinach wieczornych lub w weekendy.

Problem № 4. dokumenty zamykające

Podróż nie kończy się na zakup biletów i rezerwacja hoteli. Znacznie więcej wysiłku trzeba przygotować dokumenty zamknięcia. Muszą prosić oddzielnie od linii lotniczych i hotelu, który prześle je wyłącznie w formie papierowej. pochodzenie często nie docierają do poczty i zgubić. Jest to widoczne w okresie sprawozdawczym, więc musimy pilnie szukać kontaktu, który może powielać dokumenty zamknięcia.

Jak rozwiązać ten problem

Podsumowanie: powierzyć powstawaniu zamykania dokumentów OneTwoTrip dla Firm.

W OneTwoTrip na biznes z fakturami i zamiata wszystko jest znacznie prostsze. Co miesiąc otrzymujemy certyfikat dla wszystkich usług i faktury VAT dla hoteli, każdego kwartału - akt pojednania. Wszystkie faktury i raporty są przechowywane w sekcji „Dokumenty”. Można skonfigurować których pracownicy mają dostęp do nich - Sekretarz, księgowy, kierownik. Dokumenty nie mają limitów na okresie przechowywania na swoim koncie i są dostępne w każdej chwili.

W związku z tym

organizacja podróży przez OneTwoTrip dla Firm To oszczędza czas i pieniądze. Usługa pozwala na:

• porzucić wiele odpowiedniki z linii lotniczych i hoteli;
• negocjować bezpośrednio z głową w podróży;
• zarezerwowane najkorzystniejsze opcje lotów i zakwaterowania;
• wydawać bilety i hotel na 2-3 minut w jednym miejscu;
• zapłacić bilety bez czekania na fakturze;
• uprości przygotowanie i przechowywanie dokumentów zamknięcia.